Software de gestión de tareas

Sesame permite crear varios tipos de tareas para ayudar a los usuarios a administrar mejor sus documentos. Estas tareas pueden ser de tres tipos: tareas activas, tareas por empleado y tareas por proyecto. Las tareas activas permiten a los usuarios ver en tiempo real qué está haciendo su equipo y controlar el progreso de sus proyectos. Las tareas por empleado permiten a los usuarios ver el trabajo que se ha realizado por cada miembro de su equipo, así como el tiempo que se ha invertido en cada tarea. Finalmente, las tareas por proyecto permiten a los usuarios ver el tiempo que se ha invertido en cada proyecto. Estas tres funciones permiten a los usuarios administrar mejor sus documentos y optimizar el uso de su tiempo.

Una tarea es el resultado de combinar el tiempo imputado a un proyecto y a una etiqueta específica. Esto permite a los usuarios asignar una cantidad de tiempo específica a cada proyecto y tarea. Estas tareas pueden ser utilizadas para monitorear el progreso en cada proyecto, asignar tareas a los miembros de su equipo y controlar el tiempo que se ha invertido en cada una.

Los managers son responsables de crear y asignar las tareas a los empleados de su equipo. Esto se puede hacer de manera manual, seleccionando el empleado al que se desea asignar la tarea, o automáticamente, buscando y seleccionando los empleados que sean idóneos para desempeñar dicha tarea. Esta herramienta permite a los managers gestionar de manera eficiente sus equipos y optimizar el uso de su tiempo. Además, los managers pueden controlar el progreso de los empleados y asegurarse de que estos estén realizando el trabajo correcto y a tiempo.

Los fichajes son independientes de las tareas. Esto quiere decir que el fichaje de check in no implica el inicio de una tarea, ni el check out de un fichaje implica el fin de una tarea. Los fichajes se utilizan para medir el tiempo de trabajo de los empleados y las tareas son utilizadas para medir el avance de los proyectos. Ambos son herramientas independientes y necesarias en la gestión de equipos dentro de una empresa.

Los proyectos son las tareas y actividades que deben desarrollar los empleados durante la jornada. Podrás comprobar la rentabilidad y la productividad de tus proyectos al supervisar el tiempo de realización y compararlo con el tiempo de entrega estimado, así como con el económico que le ha sido asignado.

Crear proyectos es un proceso muy sencillo. Dirígete al apartado "Tareas" de la plataforma y selecciona "Proyectos". A continuación, haz clic en el botón "Añadir proyecto" para comenzar a rellenar los campos con todos los detalles necesarios: el nombre del proyecto, el objetivo del proyecto, la fecha de inicio y finalización, y los miembros del equipo que participarán en el proyecto. Una vez completado todos los campos, haz clic en "Guardar" para finalizar el proceso de creación del proyecto.