3 de octubre, 2024

En cualquier tipo de negocio o empresa que cuente con trabajadores las nóminas se tratan de un documento básico, indispensable para la gestión del personal. Es por ello que normalmente las empresas cuentan con un departamento o una persona encargada de realizar las nóminas, o incluso confía en empresas externas para gestionar todo el trabajo administrativo que supone realizar los cálculos necesarios para crear las nóminas.

Es por ello que contar con una plantilla de nómina simplifica muchísimo este proceso, además de agilizarlo de una manera notoria. Las plantillas permiten automatizar las acciones y conseguir un buen resultado, por lo que el tiempo ahorrado en esta tarea puede ser empleado en otros aspectos empresariales.

¿Qué debe contener una nómina?

Lo primero que debes saber para realizar una nómina de la forma correcta es saber cuál es la estructura de esta y qué es lo que contiene. Así es como podrás evitar las incidencias en nóminas.

Encabezado

En el encabezado de la nómina se deben incluir los datos personales de la empresa, así como la del trabajador y la fecha a la que hace referencia la nómina.

Nombre legal de la empresa, domicilio fiscal, CIF y código de cuenta de cotización.
Nombre completo del trabajador, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría o grupo profesional, grupo de cotización, fecha de antigüedad y código de contrato.
Periodo de liquidación: mes al que hace referencia la nómina, fecha de inicios, de finalización y total de días.

Devengos

En esta sección se encuentran los conceptos salariales que el empleado ha generado durante su mes trabajado, sin las deducciones. Por lo que este apartado refleja el salario bruto del empleado.

Dentro de los devengos encontramos las percepciones salariales y las no salariales:

Percepciones salariales:
- Salario base.
- Complementos salariales.
- Horas extraordinarias.
- Pagas extraordinarias.
- Mejoras voluntarias.
Percepciones no salariales: estas percepciones no cotizan a la Seguridad Social, por lo que pueden incluir indemnizaciones o suplidos, prestaciones a la S.S., indemnizaciones por traslados, percepciones extra como dietas o gastos de transporte, suspensiones… Al sumar los devengos se obtiene el salario bruto del trabajador, que se encontrará en el total devengado.

Si quieres agilizar este proceso, te interesará descargar la siguiente guía por qué invertir en software de RRHH.

Deducciones

Se trata de las cantidades que se descuentan de los devengos, y que, por lo tanto, dan como resultado el salario neto del trabajador. En estas deducciones se deben tener en cuenta:

IRPF.
Anticipos.
Aportaciones a las cotizaciones de la Seguridad Social.
Valor de los productos recibidos en especie.
Otro tipo de deducciones como prestamos que hay que devolver a la empresa, o cuotas sindicales.

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Y si quieres ir un paso más allá, puedes seguir investigando. Te contamos como mejorar tu negocio en esta guía de Inteligencia Artificial en RRHH.

¿Por qué utilizar una plantilla de nómina en Excel?

El uso de una plantilla de nómina en Excel es una opción eficiente y accesible para las empresas que buscan gestionar sus nóminas sin recurrir a software costoso de gestión laboral. Algunos de los principales beneficios de utilizar Excel para gestionar las nóminas son:

1. Accesibilidad y coste reducido

Excel es una herramienta que está ampliamente disponible y no requiere de una inversión significativa. La mayoría de las empresas ya tienen acceso a Microsoft Excel, por lo que no hay necesidad de adquirir programas adicionales de nóminas.

2. Personalización

Con una plantilla de Excel, es posible personalizar cada aspecto del cálculo de nóminas según las necesidades de la empresa y las características de los empleados. Puedes incluir o eliminar campos específicos, y ajustar las fórmulas según el convenio colectivo o las políticas salariales de la empresa.

3. Automatización de cálculos

Mediante el uso de fórmulas y funciones automáticas, Excel permite realizar los cálculos salariales de manera rápida y precisa. Esto reduce el riesgo de errores humanos y facilita el proceso de revisión y auditoría de las nóminas.

4. Control y seguimiento

Excel también ofrece herramientas de seguimiento y análisis que permiten llevar un control de las nóminas de cada empleado a lo largo del tiempo. Puedes almacenar los datos de cada mes, comparar salarios, y calcular la evolución de las retribuciones y las deducciones.

Descarga nuestra plantilla de nómina en Excel

Al descargar nuestra plantilla de nómina en Excel obtendrás diferentes ventajas como:

Personalización: Puedes adaptarla a las necesidades de tu empresa, modificando campos como salarios, deducciones y bonificaciones.
Control y cálculo automático: Excel permite automatizar cálculos de impuestos, retenciones y cotizaciones, evitando errores manuales.
Simplicidad y accesibilidad: Es fácil de usar y compartir, y no requiere un software especializado.
Ahorro de tiempo: Puedes reutilizarla mensualmente, lo que acelera la elaboración de nóminas de manera eficiente.

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