Plantilla para plan de Recursos Humanos [Descarga modelo]

20 de enero, 2025

Para sacar un proyecto adelante, sea del tipo que sea, hay que tener trazado un plan. Por ello, cuando nos ponemos manos a la obra con un departamento tan importante como el de Recursos Humanos es importante definir bien sus planes y objetivos.

El plan de recursos humanos se trata de una herramienta fundamental para conocer cuáles son las necesidades de personal de una empresa, de cara a su creación, grandes cambios o inicio de años. Este, también es conocido como plan de organización de recursos humanos y determinará la estructura y el organigrama de la empresa.

Características del plan de Recursos Humanos

El plan de organización de los recursos humanos debe estar incluido en el plan de negocio y en él se detallará al máximo las personas que necesitará la empresa para conseguir reducir al máximo sus costes empresariales y sacar adelante su negocio con éxito. Es por ello que existen muchas razones para considerar utilizar una software de gestión de recursos humanos.

Además, en este plan se debe incluir la política de contratación, las retribuciones y salarios, los tipos de contratos laborales que se van a realizar…

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Objetivos del plan de Recursos Humanos

Uno de los objetivos principales del plan de recursos humanos es que las empresas puedan contar con el mejor capital humano que puedan tener, para poder adaptarlo a las necesidades de la empresa y conseguir una mayor productividad en su organización.

El plan de recursos humanos busca el objetivo final de tener el empleado adecuado en el puesto adecuado, ajustando a cada puesto al grupo de profesionales con las habilidades más apropiadas, además, que los trabajadores tengan una formación cada vez mejor y mayor.

Pero existen otros objetivos, que pueden resumirse de la siguiente manera:

• Optimizar el capital humano de la organización.
• Asegurar a largo plazo la plantilla más adecuada, tanto a nivel cualitativo como cuantitativo.
• Formar y contribuir al desarrollo y la promoción de la plantilla.
• Motivar a todos los miembros de la empresa.
• Mantener y mejorar el ambiente laboral.
• Facilitar la maximización de beneficio de la compañía.

Pasos para realizar un plan de Recursos Humanos

Ahora que ya tenemos claro qué queremos conseguir con el plan de recursos humanos es el momento de ponerse manos a la obra. Para crear un plan de recursos humanos hay que comenzar redactando un documento en el que se incluya la descripción de los puestos de trabajo y confeccionar un organigrama adaptado a la empresa.

Además de la descripción de los puestos de trabajo se deben dejar claras las responsabilidades, el personal que se tiene a cargo y los requisitos en cuanto a conocimiento.

Cuando tengas esta información básica clara, puedes dar inicio a los pasos para crear un plan de recursos humanos.

1. Definir el organigrama de la empresa

Este está condicionado por el sector de la compañía, el tamaño, la naturaleza de la actividad y el ámbito en el que se trabaja. Es mucho más cómodo realizarlo de manera gráfica y representar los diferentes niveles jerárquicos, acotar las diferentes áreas de la actividad y las funciones.

2. Establecer la composición del equipo directivo

Es importante detallar su experiencia, habilidades, especialización, logros, funciones que tendrá y dedicación.

3. Identificar los puestos requeridos y los perfiles

Aquí se deben identificar las tareas a realizar de cada empleado para poder conocer el número de horas que de trabajo que se necesitan para desarrollar estas tareas, y poder elegir el número de empleados que se necesitan para ello.

4. Determinar la política de recursos humanos

En este apartado se debe determinar cuáles serán las modalidades de selección y contratación de empleados, los modos de remuneración y la evaluación de desempeño, además de los programas formativos.

5. Fijar las políticas operativas

Desde el departamento de recursos humanos se ha de proporcionar a los empleados el manual onboarding para que estos conozcan el funcionamiento y los valores de la organización. Este manual o proceso de onboading debe definir aspectos básicos como los horarios, las cuestiones disciplinarias, promociones, formación, pago de salarios…Todo lo necesario para que el empleado sepa qué se espera de él y cómo debe comportarse en la empresa, además de tener a su disposición todo lo necesario para poder desempeñar su actividad en las mejores condiciones posibles.

6. Identificar las necesidades de la plantilla

Los profesionales de los recursos humanos han tener en cuenta siempre la perspectiva de crecimiento de la empresa y a raíz de ella adelantarse a acontecimientos y buscar la mejor manera de cumplir los objetivos empresariales favoreciendo las mejores condiciones para los trabajadores.

A partir de estos puntos básicos se elabora un plan de recursos humanos empresarial con el que gestionar el capital humano de la forma más eficiente posible para alcanzar el éxito.

Ejemplos de empresas con un buen plan de Recursos Humanos

Un buen plan de Recursos Humanos no solo optimiza la gestión del talento, sino que también fortalece la cultura organizacional y contribuye al éxito empresarial. Estas empresas destacan por implementar estrategias innovadoras en la gestión de sus equipos, sirviendo como modelos a seguir:

Google

Google se enfoca en crear un ambiente de trabajo inclusivo, colaborativo y orientado al bienestar. Ofrecen programas de formación continua y herramientas para que los empleados puedan avanzar en sus carreras.

Además, implementan horarios y políticas de teletrabajo adaptados a las necesidades de sus empleados, promoviendo el equilibrio entre vida personal y laboral. Utilizan OKRs (Objetivos y Resultados Clave) para alinear las metas de los empleados con las de la empresa, fomentando la transparencia y la motivación.

Google es conocida por sus bajos índices de rotación y altos niveles de satisfacción laboral, posicionándose consistentemente como una de las mejores empresas para trabajar a nivel mundial.

Salesforce

Salesforce promueve el programa «Ohana Culture«, enfocado en cuidar tanto el bienestar físico como emocional de sus empleados.

Implementan políticas activas para contratar y desarrollar talento diverso, promoviendo la equidad de género y la representación de minorías. Ofrecen capacitación regular y programas de mentoría para fomentar el liderazgo interno.

Una estrategia que es importante para resaltar es que utilizan sistemas de recompensas y reconocimiento público para destacar logros individuales y de equipo.

Salesforce ha sido reconocida por su compromiso con la diversidad, la innovación y el bienestar, logrando altas tasas de retención y un fuerte sentido de pertenencia entre sus empleados.

IKEA

IKEA invierte en el crecimiento de sus empleados a través de programas de capacitación que se adaptan a las necesidades individuales y de la empresa.

Fomentan la promoción interna, permitiendo a los empleados avanzar hacia roles de mayor responsabilidad dentro de la organización. Promueven un entorno colaborativo donde se valora la comunicación y el apoyo mutuo. Sin olvidar que ofrecen horarios flexibles y beneficios como descuentos, permisos adicionales y programas de bienestar.

IKEA es reconocida por su capacidad para desarrollar talento interno, creando líderes que entienden profundamente la cultura y los valores de la empresa.

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Modelo de plan de recursos humanos para descargar

A continuación encontrarás un modelo de plan de recursos humanos gratis para descargar que podrás adaptar a las necesidades de tu empresa. Cada empresa cuenta con su propio modelo de organización, por lo que debes ser consciente de que el plan de organización del capital humano de otra empresa no servirá para la tuya, de ahí la importancia de adaptarlo a tus necesidades y tipología de negocio.

Plantilla para hacer un buen plan de Recursos Humanos

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