Base de datos de empleados

Plantilla Excel para la gestión de personal

Descarga esta útil plantilla Excel para la gestión de personal de tu empresa y comienza a optimizar tu gestión de recursos humanos.

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Ronny Navarrete

HR Consultant

Base de datos recursos humanos

23 de octubre, 2024

La plantilla excel para la gestión de personal que podrás descargar a continuación, te permitirá organizar la información relativa a los recursos humanos de tu empresa de una manera más sencilla en un único archivo.

Si aun no cuentas con un software de recursos humanos como Sesame HR, aprovecha esta plantilla que te servirá como una base de datos de recursos humanos para guardar y mantener actualizada la información de los empleados que trabajan en tu empresa.

¿Cómo hacer una plantilla de personal?

Una plantilla de personal es un documento esencial en cualquier empresa. Sirve como un inventario de los empleados, detallando sus roles, responsabilidades, salarios y otros datos relevantes. Es una herramienta fundamental para la gestión de recursos humanos y para planificar el crecimiento de la empresa.

  1. Define los campos: determina qué información es relevante para tu empresa y crea una lista de campos a incluir en la plantilla.
  2. Elige un formato: puedes utilizar una hoja de cálculo (Excel), una base de datos o un software de gestión de recursos humanos.
  3. Diseña la plantilla: organiza la información de forma clara y concisa, utilizando encabezados y subencabezados.
  4. Completa la información: recopila los datos de todos los empleados y complétalos en la plantilla.
  5. Actualiza regularmente: asegúrate de mantener la plantilla actualizada con cualquier cambio en los datos de los empleados.

¿Qué tiene esta plantilla excel para la gestión de personal?

Esta plantilla excel para la gestión de personal te permitirá reducir el tiempo que dedicas a la gestión de los datos de tus empleados, ya que te permite almacenar y modificar toda la información en un mismo documento de manera sencilla.

La plantilla para la gestión de personal dispone de los siguientes campos que podrás rellenar con la información de los trabajadores:

  • Número de empleado
  • Fecha de entrada
  • Nombre
  • Apellidos
  • Fecha de nacimiento
  • Número de la Seguridad Social
  • Dirección
  • E-mail
  • Teléfono
  • Datos personales de contacto del empleado

Consejos adicionales:

  • Utiliza un software especializado: Si tienes una gran cantidad de empleados, un software de gestión de recursos humanos puede automatizar muchas de las tareas relacionadas con la plantilla.
  • Protege los datos: Asegúrate de que la plantilla esté protegida y que los datos de los empleados sean confidenciales.
  • Realiza copias de seguridad: Guarda copias de seguridad de la plantilla para evitar pérdidas de información.
  • Revisa periódicamente la plantilla: Verifica que la información esté actualizada y corrija cualquier error.

Mejora tu gestión de personal con Sesame

Si piensas que quizá necesitas un sistema de almacenamiento de la información de tus empleados más avanzado, puedes probar gratis durante 14 días el software de RRHH Sesame.

Sesame te ofrece una completa base de datos de empleados en la nube, en la que podrás consultar de manera muy visual toda la información actualizada en tiempo real.

Además el software también incluye otras funcionalidades de mucha utilidad como la gestión de vacaciones y ausencias digital, la gestión de tareas para mejorar la productividad o su gestor documental para almacenar todos los documentos de tu empresa en un mismo espacio.

¿Cómo utilizar la plantilla de bexcel para la gestión de personal?

Para disfrutar de la plantilla de excel para la gestión de personal y mantener todos los datos de tus empleados organizados en un mismo documento, solo tienes que descargarla y comenzar a cumplimentarla con la información necesaria para la gestión de los recursos humanos de tu organización.

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