Plantilla de modelo de contrato freelance | Contrato trabajo freelance

2 de octubre, 2024

A la hora de elaborar la estrategia de reclutamiento de personal y captación de talento los contratos de trabajo toman una especial relevancia. Existen múltiples opciones de contratos que se adecuan a las necesidades de la empresa y al perfil profesional contratado. En concreto, un contrato freelance es aquel tipo de modelo de contrato que regula la relación laboral entre un profesional freelance y una empresa. Aquí podrás descargarte nuestra plantilla de contrato freelance y conocer más sobre sus componentes.

A continuación te desvelamos cuáles son los derechos y obligaciones que ambas partes deben cumplir mediante este tipo de contrato mercantil.

En otras ocasiones hemos hablado del modelo de contrato indefinido, modelo de contrato temporal o modelo de formación y aprendizaje. No obstante, en esta ocasión nos centramos en conocer las características de un contrato freelance y en las cláusulas esenciales que ayudan a formalizar este tipo de relación laboral.

¿Qué contiene la plantilla de contrato de trabajo para un freelance?

Antes de conocer toda la información sobre este contrato pensado especialmente para perfiles freelancers debes saber qué implica, se trata de un documento mercantil en el cual se contrata a un tercer para realizar un proyecto o trabajo puntual, es decir que el contrato posee una duración determinada.

El principal atractivo del contrato freelance para una empresa es que se obtiene una mayor flexibilidad, dado que si necesitas puntualmente contratar los servicios de un trabajador especializado con el que no cuentas en tu equipo, siempre puedes optar por esta alternativa.

Además existen otras ventajas a la hora de contratar a un freelance como que tiene un coste más bajo y que poseen una visión global de su sector dado que trabajan con múltiples clientes. Pero ¿cómo hacer un contrato laboral para un freelance paso a paso? Sigue leyendo y resuelve todas estas cuestiones:

Elementos clave de un contrato Freelance

Un contrato freelance debe cubrir todos los aspectos importantes de la relación laboral entre el autónomo y la empresa. A continuación, desglosamos los componentes más esenciales que deben incluirse en cualquier plantilla de contrato freelance.

1. Datos de las partes

El contrato debe empezar con la identificación completa de ambas partes:

• Freelancer: nombre completo, dirección, número de identificación fiscal (NIF) o Número de la Seguridad Social (en el caso de autónomos en España).
• Cliente: nombre completo de la empresa o particular, CIF (Código de Identificación Fiscal) y dirección.

Esta sección es esencial para que el contrato tenga validez legal y se pueda identificar fácilmente a las partes involucradas en el acuerdo.

2. Descripción del servicio

Este es uno de los apartados más importantes del contrato, ya que describe de manera detallada los servicios que el freelancer realizará. Cuanto más específica sea esta descripción, mejor. Es fundamental que ambas partes comprendan claramente qué tipo de trabajo se va a realizar para evitar malentendidos. Algunos puntos que se deben incluir son:

• Naturaleza del trabajo (diseño gráfico, redacción de contenidos, desarrollo de software, consultoría, etc.).
• Objetivos específicos y entregables (documentos, diseños, informes, etc.).
• Herramientas o software que se utilizarán, si es aplicable.

3. Plazos de entrega

El contrato debe establecer fechas límite para la entrega de los servicios o productos contratados. En esta sección se puede especificar:

• Fechas de entrega de hitos o fases específicas, en el caso de proyectos de largo plazo.
• Plazo de entrega final para la totalidad del trabajo.

Es recomendable que los plazos sean acordados de forma realista, tanto para garantizar la calidad del trabajo como para asegurar que el freelancer pueda cumplir con ellos sin problemas.

4. Honorarios y forma de pago

Es fundamental que el contrato freelance especifique claramente el monto que se pagará al profesional por los servicios prestados, así como los términos de pago:

• Importe total: se debe indicar el importe total que el cliente pagará por el trabajo.
• Forma de pago: especificar si se pagará mediante transferencia bancaria, PayPal, cheque o cualquier otro método.
• Plazos de pago: si el pago se realizará por etapas o fases, es importante detallar cuándo se espera cada pago. También es necesario especificar el tiempo que tiene el cliente para realizar el pago una vez se entrega el trabajo final (por ejemplo, 15 o 30 días).
• Impuestos: en España, es habitual que los freelancers añadan el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) a sus facturas, por lo que el contrato debe incluir este detalle para evitar malentendidos.

5. Propiedad intelectual y derechos de autor

Otro aspecto clave es determinar quién tendrá la propiedad intelectual del trabajo una vez finalizado. En muchos casos, la empresa o el cliente querrán obtener los derechos completos sobre el trabajo realizado. Sin embargo, el freelancer puede negociar mantener algunos derechos, especialmente si planea reutilizar partes de su trabajo en futuros proyectos. Es importante definir:

• Si la propiedad intelectual pasa al cliente tras el pago completo.
• Si el freelancer retiene derechos de uso para su portafolio o para proyectos futuros.

6. Confidencialidad

Muchos freelancers trabajan con información sensible o privada. El contrato debe incluir una cláusula de confidencialidad que prohíba al profesional compartir o utilizar información del cliente para otros fines que no sean los especificados en el acuerdo.

7. Modificaciones del proyecto

Es común que, a lo largo de un proyecto, el cliente solicite modificaciones o ajustes. Para evitar conflictos, el contrato debe especificar cuántas revisiones están incluidas en el acuerdo y cómo se gestionarán los cambios adicionales. Si el cliente pide algo fuera del alcance original del trabajo, es recomendable que se incluyan tarifas adicionales para cubrir el esfuerzo extra.

8. Resolución del contrato

Es importante que el contrato freelance describa las condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede dar por terminado el acuerdo. Algunas razones pueden incluir:

• Incumplimiento de los plazos.
• Calidad del trabajo insuficiente.
• Falta de pago.

El contrato también debe detallar si alguna de las partes tiene derecho a indemnización en caso de cancelación anticipada y cómo se manejará el pago por el trabajo ya realizado.

9. Jurisdicción y ley aplicable

En España, es recomendable que el contrato especifique la jurisdicción bajo la cual se regirá en caso de disputas. Generalmente, se especifica que cualquier desacuerdo se resolverá según la legislación española y en los tribunales de una localidad específica.

Las 10 cláusulas que definen el tipo de relación laboral entre un freelance y una empresa

El contrato establece un acuerdo legal entre el freelance y el cliente para proteger a ambos. Por un lado, es una garantía para el freelance de que recibirá el pago por sus servicios y por otro lado, la empresa tiene la garantía de que obtendrá un trabajo acorde a los resultados que espera. En cualquier caso y al margen del sector al que se dedique el freelancer, las cláusulas más importantes de un modelo de contrato freelance son:

1. Se definen las características del trabajo.
2. Se añaden los precios por hora del trabajador y las tarifas de trabajo, así como las opciones y los tiempos de pago. En este apartado también se añade el precio de los trabajos adicionales y que no están contemplados en un principio.
3. Se señala el pago por término, interrupción o rechazo, es decir el kill fee.
4. Se indican las horas de trabajo del freelance y los plazos de entrega del proyecto.
5. Se incluyen las responsabilidades de ambas partes.
6. Lo que ocurre en caso de que alguna de las partes cambia de opinión o si se cambia el plan acortado.
7. Se redactan los aspectos legales que debe respetar este acuerdo mercantil.
8. Se redactan los detalles de la propiedad intelectual y los derechos de autor.
9. En ocasiones también se añaden los términos de confidencialidad.
10. Firma de ambas partes.

En conclusión, un contrato con un freelance determina que el acuerdo escrito y formal es todo el acuerdo, es decir que cuando se redacta el contrato es esencial incluir que el contrato representa la totalidad del acuerdo. Y por otro lado, en caso de que el se cambie parte del acuerdo se debería indicar el proceso a seguir.

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Plantilla de modelo de contrato freelance

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