Productividad laboral

Plantilla Excel para performance management del empleado

Descarga nuestra plantilla Excel para performance management y úsala para optimizar la gestión de tu equipo de trabajo.

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Miguel Ángel Díaz

HR Consultant

Evaluación 360º en excel

23 de octubre, 2024

¿Te preocupa cómo gestionas el rendimiento del equipo de trabajo? Monitorizar y recurrir a metodologías más innovadoras es una de las claves del people management a las que cada día más empresas se van sumando. De esta forma, una plantilla Excel para performance management puede darnos un buen feedback sobre los equipos y los cuadros de mando.

La idea es que obtengamos la información que necesitamos de una empresa en cuanto a sus métodos, sus procesos y la relación con el equipo de trabajo. En definitiva, con todo ello podremos monitorizar cada sistema y obtener informes que sirvan para planificar de forma eficaz los equipos. También, se puede usar un gestor de tareas. Es una herramienta práctica a la hora de adaptar la gestión de personal en general.

¿Cómo redactar un informe de rendimiento laboral?

Redactar un informe de rendimiento laboral implica seguir una estructura clara. Aquí tienes una guía para hacerlo:

  1. Portada: incluye el título del informe, la fecha y el nombre del empleado.
  2. Introducción: breve resumen del propósito del informe y el período evaluado.
  3. Objetivos del empleado: enumera los objetivos establecidos al inicio del periodo.
  4. Evaluación del rendimiento: detalla el desempeño en relación con los objetivos, incluyendo logros y áreas de mejora. También puedes utilizar datos cuantitativos y cualitativos para respaldar la evaluación.
  5. Feedback del empleado: incluye comentarios del empleado sobre su experiencia y autoevaluación.
  6. Conclusiones y recomendaciones: ofrece un resumen general y sugerencias para el futuro.
  7. Anexos: adjunta cualquier documentación adicional relevante, como gráficos de rendimiento o encuestas.

Siguiendo esta estructura, podrás crear un informe completo y efectivo que refleje adecuadamente el rendimiento laboral del empleado.

¿Qué contiene esta plantilla Excel para performance management?

Todo proceso de performance management o desempeño del equipo de trabajo tiene que permitir analizar, optimizar y extraer conclusiones efectivas sobre la estrategia a seguir de un proyecto.

Esta plantilla de performance manager que encontrarás en líneas inferiores está formada por una sola hoja en la que en una sola vista encontrarás todo lo que necesitas para gestionar el rendimiento de todos los miembros del equipo, desde las personas que tienen un cargo superior hasta las que no. De este modo, podrás planificar, revisar y monitorizar los objetivos del equipo de trabajo para evaluar el progreso de la entidad. 

No se trata de una plantilla de evaluación del desempeño, sino que en este caso nos centramos en establecer comentarios y asesoramiento que permita al equipo planificar sus objetivos, especialmente profesionales. Estos es lo que encontrarás en este Excel editable para la gestión del rendimiento de tu equipo.

1. Un apartado con los datos del empleado

Este apartado de la plantilla de performance management está pensado para indicar los datos de contacto del empleado, así como sus oportunidades de mejora, de desarrollo dentro de la entidad.

2. Apartados para los objetivos logrados, los que están por lograr y las nuevas oportunidades

Para profundizar en los objetivos profesionales del empleado, la plantilla de performance management incluye el conjunto de logros que ha conseguido el empleado y los que está previsto que consiga. De esta forma se sabrá cómo será la evolución del empleado a lo largo del tiempo, teniendo en cuenta lo que se espera de él y lo que él mismo desea.

Su buscas una herramienta más completa puedes probar el software de recursos humanos de Sesame HR, el software de recursos humanos que simplifica dicha gestión de manera integral.

3. Una tabla para medir ratos de trabajo, productividad o creatividad

En este apartado se medirá la calidad del trabajo, la productividad, la creatividad, la honestidad, la puntualidad, las habilidades técnicas, cómo es su trabajo en equipo, las iniciativas que toma y cómo evoluciona su conocimiento en cuanto a formación que recibe. Todo esto será medido gradualmente en base a la escala de excelencia, bueno, medio o deficiente.

En último lugar, esta plantilla está preparada también para añadir comentarios sobre los empleados y revisiones sobre los empleados.

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