2 de octubre, 2024

Un despido de un trabajador puede estar motivado por varias causas, el despido voluntario a diferencia del despido objetivo, disciplinario o colectivo se realiza en base a una decisión por parte del empleado y no por parte de la empresa. Para formalizar la decisión de terminar la relación laboral con la empresa se realiza este documento, que forma parte de los procedimientos de offboarding, donde quedan expuestos los motivos de la dimisión y la forma correcta de renunciar por escrito implica un modelo de carta de despido voluntario.

¿Qué es una carta de despido voluntario?

Una carta de despido voluntario es un documento formal mediante el cual un empleado comunica su decisión de poner fin a su relación laboral con la empresa. En España, esta carta debe ser presentada con un tiempo de preaviso, que generalmente se estipula en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo aplicable. La carta es necesaria para formalizar la baja voluntaria y proteger tanto al trabajador como a la empresa en términos de plazos, liquidaciones y procedimientos legales.

¿Cuándo se utiliza una carta de despido voluntario?

Existen varias razones por las que un empleado puede decidir presentar una carta de despido voluntario. Algunas de las situaciones más comunes incluyen:

Búsqueda de nuevas oportunidades laborales: el trabajador ha encontrado un nuevo empleo o quiere dedicarse a un proyecto personal.
Incompatibilidad con el puesto: el empleado siente que su puesto actual ya no es adecuado para sus expectativas o habilidades.
Motivos personales: circunstancias familiares, problemas de salud u otros factores personales que impiden continuar con el trabajo.
Cambios en las condiciones laborales: si las condiciones de trabajo han cambiado y ya no resultan satisfactorias, el empleado puede optar por renunciar.

Aspectos legales a considerar en el despido voluntario en España

Antes de redactar una carta de despido voluntario, es importante que el empleado conozca los aspectos legales que deben tenerse en cuenta para que la renuncia sea válida:

1. Plazo de preaviso

El plazo de preaviso es uno de los aspectos más importantes en una baja voluntaria. La mayoría de los convenios colectivos y contratos de trabajo en España establecen un plazo de preaviso, que suele ser de 15 días, aunque puede variar según la normativa aplicable al sector o a la empresa. El empleado debe respetar este plazo para evitar posibles penalizaciones, como el descuento de días de salario en la liquidación final.

2. Derecho a la liquidación

A pesar de que el empleado renuncie voluntariamente, tiene derecho a recibir su liquidación o finiquito. Esto incluye el salario correspondiente a los días trabajados hasta la fecha de baja, las vacaciones no disfrutadas, y cualquier otro concepto que no haya sido abonado (como horas extras o pagas extraordinarias). Sin embargo, el trabajador no tendrá derecho a una indemnización por despido, ya que es él quien decide rescindir el contrato.

3. Acceso a la prestación por desempleo

Un aspecto importante que debe tenerse en cuenta es que, al ser una baja voluntaria, el empleado no tiene derecho a acceder a la prestación por desempleo (paro). Esto es relevante para aquellos trabajadores que puedan estar considerando esta opción, ya que solo podrán recibir la prestación si la terminación del contrato es involuntaria, es decir, en casos de despido o finalización de contrato temporal.

Cómo comunicar un despido voluntario por escrito

Las causas que pueden motivar las baja voluntaria son varias, entre las comunes destaca la opción de buscar otras oportunidades laborales.

El contenido de una carta de una baja voluntaria suele incluir la siguiente información, presta atención:

Datos de la empresa y del trabajador.
La fecha de la comunicación.
La fecha efectiva de la baja voluntaria.
El saludo de cortesía.
Los motivos, no son obligatorios.
Firma y sello de la empresa.
Firma del trabajador.

La brevedad y la sencillez son dos de las características más relevantes de un documento de este tipo. En este sentido, es básico dejar claro que se quiere dejar de trabajar en la empresa y la manera más transparente de hacerlo es poniendo la expresión de dimisión o incluso puedes usar las palabras de baja voluntaria. Recuerda que el tono tiene que ser formal y profesional.

No olvides, que un modelo de carta de despido voluntario no es un documento para plasmar tus agradecimientos por la oportunidad laboral. La finalidad principal de la carta de baja voluntaria es comunicar la decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás. Por supuesto, si ha sido una grata experiencia para ti formar parte de la plantilla de la organización puedes dar las gracias a través de otros medios más convenientes, directos y personales que una carta de preaviso.

Lo más importante tras la entrega de este documento es cumplir con el periodo de preaviso y asegurarse de entregar la carta de despido voluntario dentro del tiempo asignado.

De la misma manera que el onboarding, hay que conocer cómo hacer un offboarding para que tus ex empleados se sientan valiosos y transmitan la cultura de la empresa.

Recomendaciones para una carta de despido voluntario

Redacta la carta de manera profesional y respetuosa: aunque estés dejando la empresa, es importante mantener una actitud cordial y respetuosa. La carta debe ser formal y estar bien estructurada.
Cumple con el plazo de preaviso: asegúrate de respetar el plazo de preaviso establecido en tu contrato para evitar posibles sanciones o descuentos en la liquidación final.
Solicita la liquidación de manera clara: recuerda solicitar de manera explícita la liquidación de todos los conceptos adeudados, como salario, vacaciones no disfrutadas, y cualquier otra compensación.
Guarda una copia de la carta: entrega la carta en persona o mediante un correo certificado, y asegúrate de conservar una copia firmada como prueba de la notificación.

Ejemplo de modelo de carta de despido voluntario

¿Has encontrado una nueva oportunidad laboral y quieres emprender otro camino? En caso de que te veas en las circunstancias de prescindir de tu contrato temporal o el contrato indefinido, es recomendable hacerlo formalmente mediante un documento escrito.

Crear desde cero una carta de despido voluntario cuando nunca te has visto en dicha situación puede resultar complicado. Para solventarlo te recomendamos que utilices este ejemplo de carta de despido voluntario para que la personalices y la adaptes con tus datos y circunstancias personales.

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