Cuadro de mando de RRHH en Excel

23 de octubre, 2024

Debido a la creciente complejidad de los actuales departamentos de recursos humanos, utilizar un cuadro de mandos de RRHH en excel es imprescindible si queremos llevar una gestión óptima y no recurrir en gastos de gestión innecesarios derivados de la falta de control.

Y si queremos ir un paso más allá y automatizar muchos de estos procesos relacionados con la gestión de personal, sin duda necesitaremos contar con un software de Recursos Humanos.

Un cuadro de mandos de recursos humanos nos permitirá de un solo vistazo obtener toda la información de la base de datos de empleados. Podremos conocer la información sobre el rendimiento laboral, la gestión de tareas por empleado en los diferentes proyectos, el horario… Aprender de los datos al analizarlos de manera sencilla es lo que nos permitirá mejorar nuestros procesos, ahorrando costes y aumentando en productividad.

¿Cómo crear un cuadro de mando de RRHH?

Para crear un cuadro de mando de RRHH efectivo, sigue estos pasos:

1. Definir objetivos

Establece qué quieres medir: productividad, rotación, satisfacción, ausencias, etc.

2. Seleccionar KPIs

Identifica indicadores clave de rendimiento (KPIs) alineados con tus objetivos, como:

• Tasa de rotación
• Coste por contratación
• Absentismo laboral
• Productividad por empleado

3. Recopilar datos

Usa herramientas como tu software de RRHH o Excel para recopilar y centralizar los datos necesarios.

4. Diseñar el cuadro

Organiza visualmente los KPIs en gráficos y tablas. Usa herramientas como Power BI, Tableau o Excel para presentarlos de manera clara.

5. Monitorear y actualizar

Revisa el cuadro de mando periódicamente para hacer ajustes basados en el rendimiento de RRHH y nuevos objetivos estratégicos.

El cuadro de mando proporciona una visión global del estado de los Recursos Humanos, facilitando la toma de decisiones informadas.

Beneficios de un cuadro de mando RRHH en Excel

Los beneficios del uso de dashboards y cuadros de mandos de RRHH son muchos, entre otros:

• Fácil personalización: puedes adaptar el cuadro a las necesidades específicas de la empresa, añadiendo o eliminando KPIs según el momento.
• Visualización clara: Excel permite crear gráficos y tablas que facilitan la interpretación de los datos.
• Automatización: puedes usar fórmulas y macros para automatizar cálculos y actualizaciones.
• Integración: se puede integrar con otros datos empresariales de manera sencilla.
• Detectan tendencias o problemáticas en el trabajo.
• Permite ahondar en los objetivos a corto y a largo plazo de una empresa, ofreciendo informes y datos a gran escala sobre la edad, el género, los sueldos, los proyectos, las tareas.
• Los datos son presentados, analizados y ordenados de manera visual y por lo tanto más fácilmente comprensible.

¿Qué encontrarás en este cuadro de mando RRHH en excel?

Existe una información básica que debe mostrar un cuadro de mando de RRHH, con métricas y gráficos que enseñan de manera visual y sencilla la gestión de recursos humanos que se lleva a cabo en la empresa.

Concretamente en este cuadro de mandos de RRHH en excel encontrarás toda está información dividida en 3 hojas excel:

• Hoja 1:  Cuadro de mando de RRHH visual con toda la información sobre:
  • Número de empleados de cada año y su evolución a lo largo del tiempo.
  • Importe del salario que reciben.
  • Distribución del salario.

• Hoja 2: Datos sobre los empleados contratados;  fecha de contratación, salario, recompensas, departamento…
• Hoja 3: Cálculos, métricas y datos relativos a la gestión de personal de la empresa

Utiliza esta plantilla de cuadro de mando de RRHH en Excel para centralizar y simplificar de manera visual toda la información de la gestión de los recursos humanos de tu empresa.

Cuadro de mando RRHH en Excel

Descargar ahora

Te recomendamos también

Fortalezas y debilidades de los departamentos de RRHH

Cómo crear un área de recursos humanos desde cero: 8 tips básicos

Documentos de RRHH básicos para una empresa