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Excedencia laboral: ¿qué es y cómo pedirla?
Conoce que es una excedencia laboral, así cómo sus principales características y cómo un trabajador la puede pedir en su empresa y los plazos.
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Mireya Ruiz
HR Consultant
27 de enero, 2025
Una parte importante de tener una buena gestión de Recursos Humanos es ser capaz de anticiparse a posibles escenarios que puedan afectar a la empresa. Uno de esos escenarios es la excedencia laboral, que es un recurso válido y legalmente reconocido que un empleado puede utilizar para interrumpir la relación laboral durante un determinado periodo de tiempo y tener una ausencia laboral legal y justificada.
A continuación, te explicamos qué son las excedencias laborales, qué tipología contempla la ley o cómo solicitarlas. ¡Comenzamos!
¿Qué es una excedencia laboral?
La excedencia laboral es un periodo de suspensión de la relación laboral por un tiempo determinado, a petición del trabajador para poder realizar otras actividades o incluso trabajar en otra empresa durante un tiempo.
El Estatuto de los Trabajadores regula la excedencia laboral en su artículo 46[1] . En este apartado se describen varios marcos de aplicación de esta herramienta legal y se incluyen sus limitaciones.
Es importante recordar que, aunque la excedencia es un derecho, puede ser limitada por el empresario.
Si dos o más trabajadores generan este derecho por el mismo sujeto causal, el empresario puede limitarlo. Sin embargo, siempre debe justificar la decisión en relación con las necesidades de la empresa.
Durante el primer año de tu excedencia, tendrás derecho a conservar tu puesto de trabajo. Sin embargo, después de ese tiempo, su reserva se referirá a un puesto de trabajo del mismo grupo profesional o categoría equivalente.
¿Cómo se gestiona la excedencia laboral?
Cuando los trabajadores están en excedencia, conservan el derecho a volver a trabajar en un puesto similar una vez finalizada la excedencia laboral. Sin embargo, si hay más de un trabajador en la familia que ha estado en excedencia al mismo tiempo, solamente uno de ellos puede volver a trabajar en la empresa.
Si forma parte de una familia numerosa y ha estado en excedencia durante más de 15 meses, su derecho preferente a reincorporarse al trabajo se prolongará otros 3 meses si forma parte de una familia numerosa de categoría general; sin embargo, si forma parte de una familia numerosa de categoría especial y ha estado en excedencia durante 18 meses o más, su derecho preferente a reincorporarse se prolongará también otros 3 meses.
Los trabajadores que ejerzan funciones sindicales de ámbito provincial o superior podrán solicitar excedencia en su puesto de trabajo durante el tiempo que dure el ejercicio de sus funciones de representación.
El trabajador no está obligado a justificar su solicitud de excedencia laboral ni a aportar ningún tipo de documentación relacionada con la misma; sin embargo, debe comunicarlo previamente a su empresa para que esta pueda ejecutar ajustes en su estructura organizativa si fuera necesario.
¿Cómo implementar una excedencia laboral de forma correcta?
Política de excedencias
El primer paso es establecer una política de excedencias laborales clara y precisa que describa las condiciones bajo las cuales los empleados pueden solicitar una excedencia.
Esto incluye la duración máxima de la excedencia, los motivos aceptables, el proceso de solicitud y cualquier requisito de notificación previa.
Proceso de solicitud
Se debe establecer un proceso formal de solicitud de excedencia que permita a los empleados presentar sus solicitudes de manera ordenada.
Esto puede incluir la presentación de un formulario de solicitud y la documentación necesaria para respaldar su motivo.
Evaluación y aprobación de la excedencia laboral
El departamento de RRHH debe revisar y evaluar cada solicitud de excedencia para determinar si cumple con los criterios establecidos en la política de la empresa.
Esto puede implicar consultas con otros departamentos, como el legal o el de nóminas, según sea necesario.
Comunicación y notificación de la resolución
Una vez aprobada una solicitud de excedencia, es importante comunicarla de manera efectiva tanto al empleado como a los demás miembros del equipo.
Esto garantiza que todos estén al tanto de la ausencia y puedan tomar las medidas necesarias para cubrir el trabajo del empleado en su ausencia.
Mantenimiento de registros
Es esencial llevar un registro preciso de todas las excedencias laborales, incluyendo la fecha de inicio y finalización, el motivo, y cualquier cambio en el estado del empleado durante la excedencia.
Veamos ahora qué tipos de excedencias puede solicitar un empleado en tu empresa.
Tipos de excedencias laborales en España
Como ya he mencionado anteriormente, en España, las excedencias laborales permiten a los trabajadores suspender temporalmente su relación laboral sin perder el vínculo con la empresa, aunque no reciben salario ni cotizan durante ese período (salvo algunas excepciones).
Según el Estatuto de los Trabajadores, las excedencias se clasifican en tres tipos principales:
Excedencia voluntaria
Es la más común y permite al trabajador solicitar un periodo de inactividad por motivos personales. Sus características clave son:
- El trabajador debe tener, al menos, 1 año de antigüedad en la empresa.
- La duración mínima es de 4 meses y la máxima de 5 años.
- Durante la excedencia, el puesto no está garantizado, pero sí se conserva el derecho preferente a ser readmitido si hay vacantes disponibles en su categoría profesional.
- Puede solicitarse por diferentes motivos, como estudios, viajes o proyectos personales.
Excedencia forzosa
Se concede en situaciones específicas en las que el trabajador tiene la obligación de ausentarse debido a una causa justificada. Algunos de los motivos principales son:
- Ejercicio de un cargo público que imposibilite acudir al trabajo.
- Realización de funciones sindicales de relevancia.
En este caso, el trabajador tiene derecho a la reserva de su puesto de trabajo y a la antigüedad acumulada durante el periodo de excedencia. Además, la empresa está obligada a reincorporar al empleado una vez concluida la causa que motivó la excedencia.
Excedencia por cuidado de familiares
Es un derecho del trabajador que se concede para cuidar a familiares que necesitan atención especial. Motivos principales:
- Cuidado de hijos (biológicos, adoptados o en acogida) hasta que cumplan 3 años.
- Atención a un familiar (hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad) que, por razones de edad, enfermedad o accidente, no pueda valerse por sí mismo y no desempeñe actividad retribuida.
- La duración depende del motivo:
- Cuidado de hijos: Hasta un máximo de 3 años.
- Cuidado de otros familiares: Hasta un máximo de 2 años, salvo que el convenio colectivo establezca un periodo mayor.
- Durante el primer año, el trabajador tiene derecho a la reserva de su puesto de trabajo. A partir de ese momento, conserva el derecho a ocupar un puesto del mismo grupo profesional.
Principales motivos para solicitar excedencias laborales
Los empleados pueden solicitar una excedencia laboral por una variedad de motivos personales o profesionales. Estos motivos pueden variar ampliamente, y a menudo están relacionados con las circunstancias individuales de cada empleado.
A continuación, encontrarás otros motivos por los que se puede solicitar una excedencia laboral.
Educación y desarrollo personal
Algunos empleados optan por tomar una excedencia para buscar oportunidades de educación o desarrollo personal.
Pueden inscribirse en programas de estudio, cursos de formación o programas de capacitación para mejorar sus habilidades y conocimientos.
Viajes y aventuras
Para algunos, una excedencia laboral ofrece la oportunidad de viajar y explorar el mundo. Los empleados pueden utilizar este tiempo para realizar viajes largos, conocer nuevas culturas o realizar actividades de aventura que no serían posibles mientras trabajan a tiempo completo.
Salud y bienestar
En casos de enfermedad grave o agotamiento, los empleados pueden solicitar una excedencia para centrarse en su salud y bienestar.
Esto puede incluir tratamientos médicos, rehabilitación o simplemente tomarse un tiempo para recuperarse física y emocionalmente.
Cuidado de la salud mental
Los empleados pueden solicitar una excedencia para abordar problemas de salud mental, reducir el estrés o buscar apoyo profesional para su bienestar emocional.
Emprendimiento y negocios propios
Algunos empleados sueñan con emprender su propio negocio o proyecto personal. Una excedencia laboral les da la oportunidad de dedicarse a tiempo completo a sus ambiciones empresariales.
Motivos legales o jurídicos
En situaciones legales o jurídicas, como servir en un jurado o cumplir un período de detención domiciliaria, un empleado puede solicitar una excedencia para cumplir con sus obligaciones legales sin perder su empleo.
Cambio de carrera o sector
Los cambios en las metas profesionales pueden llevar a un empleado a solicitar excedencias laborales para explorar una nueva carrera o sector. Esto puede incluir la búsqueda de pasiones personales o la transición a un campo completamente diferente.
¿Cómo solicitar una excedencia laboral?
A la hora de solicitar una excedencia, es importante conocer el tipo de excedencia que se solicita y los aspectos que conlleva el convenio laboral. La solicitud de excedencia debe hacerse con al menos un mes de antelación.
La solicitud de excedencia laboral se suele hacer por escrito. En el documento debe constar la fecha en la que dejarás tu puesto y la fecha en la que te reincorporarás al trabajo. No puede abandonar su puesto de trabajo hasta que se confirme la concesión de la excedencia. La excedencia solamente puede solicitarse después de un año en la empresa.
Si desea pedir una prórroga de su excedencia, debe hacerlo por escrito a la empresa. La empresa estudiará su solicitud y le dará su respuesta por escrito. Debe esperar a la decisión de la empresa antes de iniciar la excedencia, ya que, si comienza una excedencia antes de que hayan tomado una decisión sobre su solicitud, podría ser objeto de un despido disciplinario.
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