7 de junio, 2024

Las vacaciones remuneradas son un derecho de cualquier trabajador. Sin embargo, pueden darse una serie de circunstancias que acaben con las vacaciones no disfrutadas. Se trata de una situación algo confusa, tanto para el trabajador como para nosotros como empresa. Vamos a ver cómo funcionan las vacaciones no disfrutadas.

Qué son las vacaciones no disfrutadas

Antes de nada, debes tener claro qué son las vacaciones no disfrutadas. Este concepto se refiere a los días de vacaciones que un empleado no ha podido disfrutar en un año. Ten en cuenta que las vacaciones siempre son pagadas. Además, incluyen todos los complementos habituales -pero no los extraordinarios-.

Ejemplos comunes de vacaciones no disfrutadas:

Por finalización del contrato: el empleado termina su contrato antes de haber podido disfrutar de todos los días de vacaciones acumulados.
Por jubilación: el empleado se jubila y aún tiene días de vacaciones no utilizados.
Por causas empresariales: situaciones en las que la empresa no permite al empleado disfrutar de sus vacaciones por necesidades del negocio.
Por causas personales: el empleado no puede tomar sus vacaciones debido a circunstancias personales (por ejemplo, una enfermedad prolongada).

Derecho a las vacaciones en España

Según el Estatuo de los Trabajadores, cada empleado tiene derecho a 30 días naturales de descanso al año. Esto supone 22 días laborales. Eso sí, el propio Estatuto de los Trabajadores deja en manos del convenio colectivo o el contrato del empleado el total. Únicamente fija el mínimo.

Dependiendo del convenio colectivo y el sector al que te dediques, las diferencias entre convenios pueden ser abismales. Partiendo de lo que dice el Estatuto de los Trabajadores, a cada empleado le corresponde 2,5 días de vacaciones por mes trabajado. Sin embargo, pueden darse situaciones donde el empleado no pueda disfrutar de sus vacaciones.

Otro aspecto a tener en cuenta es que los trabajadores a tiempo parcial tienen el mismo derecho que los empleados a tiempo completo. Lo importante al calcular las vacaciones es la duración del contrato, no las horas trabajadas.

Conviene señalar que las vacaciones se disfrutarán en un año natural. Es decir, del 1 de enero al 31 de diciembre. El Artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores no lo especifica como tal, pero sí que lo ha hecho la jurisprudencia al respecto. Además, el empleado debe conocer la fecha de sus vacaciones al menos dos meses antes de su inicio.

En España, el derecho a las vacaciones está regulado por el Estatuto de los Trabajadores. Según la legislación vigente:

Duración mínima: los empleados tienen derecho a un mínimo de 30 días naturales de vacaciones por año trabajado. En muchos convenios colectivos, este periodo se expresa en días laborables, resultando generalmente en 22 días hábiles.
No acumulación: las vacaciones no se pueden acumular de un año a otro ni sustituir por una compensación económica, salvo en el caso de finalización de la relación laboral.
Periodo de disfrute: las vacaciones deben ser acordadas entre el empleador y el empleado, y su periodo de disfrute debe estar claramente establecido en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo.
Irrenunciabilidad: los derechos a las vacaciones son irrenunciables, lo que significa que un empleado no puede legalmente renunciar a su derecho a las vacaciones.

Cómo pagar las vacaciones no disfrutadas

De vuelta al Artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, el derecho a las vacaciones es inalienable. Hay que disfrutarlas en su totalidad. Esto significa que, por norma general, no se puede renunciar a ellas, ni sustituirlas económicamente. Tampoco acumularse para el siguiente año.

Pasos para pagar las vacaciones no disfrutadas:

Calcular los días de vacaciones acumulados: determina el número de días de vacaciones que el empleado ha acumulado hasta la fecha de terminación de su contrato.
Determinar el salario diario: calcula el salario diario del empleado dividiendo el salario anual entre 365 días o el salario mensual entre 30 días, dependiendo del cálculo que aplique.
Calcular la compensación: multiplica el salario diario por el número de días de vacaciones acumulados y no disfrutados.
Incluir en el finiquito: la cantidad resultante se añade al finiquito del empleado, junto con otros conceptos como salarios pendientes, pagas extras y cualquier otro importe adeudado.

Pero hay dos excepciones: jubilaciones y fin de contrato. En ambos casos, las vacaciones no disfrutadas se pagan como si fuesen días laborales. Partiendo del sueldo del empleado, las vacaciones no disfrutadas se abonan como si lo fueses.

Vacaciones no disfrutadas por jubilación

En lo referente a las vacaciones no disfrutadas cuando un empleado se jubila, hay que mirar al origen de la jubilación. Nos podemos encontrar con dos escenarios diferentes:

Jubilación por incapacidad laboral: en este caso, el empleado no ha podido disfrutar de sus días de vacaciones. Debe ser compensado, así que cobrará los días de vacaciones no disfrutadas en la liquidación por jubilación.
Jubilación por edad: si no hay una enfermedad o incapacidad, no se puede reclamar el pago de las vacaciones no disfrutadas.

Procedimiento:

Cálculo de días: determina el número de días de vacaciones acumulados hasta la fecha de jubilación.
Cálculo de la compensación: aplica el mismo procedimiento para calcular la compensación económica que en el caso de finalización del contrato.
Pago: incluye la compensación por vacaciones no disfrutadas en el finiquito de jubilación.

Vacaciones no disfrutadas por fin de contrato

Cuando finaliza un contrato sin haber disfrutado de las vacaciones, el empleado cobrará las vacaciones no disfrutadas. En este caso, no importa por qué acaba el contrato. Incluso cuando el despido está justificado, hay que pagar las vacaciones. También si se trata de una baja voluntaria.

Las vacaciones no disfrutadas se abonan en el finiquito. Además, se cotiza a la Seguridad Social durante esos días de vacaciones. Derechos como el paro no se ven perjudicados por ello.

En estos casos, es habitual que el trabajador disfrute de las vacaciones antes de extinguir la relación laboral. Tras las vacaciones, no hay una reincorporación. Si es así y se han consumido todas las vacaciones, no hay que pagar ninguna indemnización.

Procedimiento:

Determinar los días pendientes: calcula los días de vacaciones acumulados y no disfrutados hasta la fecha de finalización del contrato.
Calcular la compensación: utiliza el salario diario para calcular la compensación por los días pendientes.
Liquidación: esta cantidad se añade al finiquito del empleado y debe ser pagada junto con otros conceptos adeudados.

Vacaciones no disfrutadas de empleados contratados vía ETT

Un caso especial es el de los trabajadores contratados a través de Empresas de Trabajo Temporal (ETT). Estos empleados cobran por adelantado las vacaciones ante la posibilidad de no disfrutarlas. Si las tienen, son no remuneradas. Así, no se puede hablar de vacaciones no disfrutadas.

Procedimiento:

Cálculo de días: determina los días de vacaciones acumulados según la duración del contrato temporal.
Compensación: calcula la compensación económica para estos días utilizando el salario diario del empleado temporal.
Liquidación: la ETT debe incluir esta compensación en el finiquito del empleado al finalizar el contrato.

Cómo calcular el importe de las vacaciones no disfrutadas

Ya hemos visto que las vacaciones no disfrutadas son algo excepcional. Sin embargo, es posible que te encuentres en esta situación. Para conocer los días de vacaciones no disfrutados hay que hacer una simple regla de tres:

Multiplicar los días trabajados por los 30 días del mes
Dividir el resultado entre los 365 días del año

A continuación hay que calcular el sueldo diario del empleado. Para ello, dividimos el sueldo mensual (suma de salario base, complementos y pagas extra prorrateadas) entre los 30 días del mes.

Por último, multiplicamos el sueldo diario por los días de vacaciones no disfrutadas. El resultado será el monto que debemos abonar en concepto de vacaciones no disfrutadas. Como hemos visto, esta cantidad se paga en la liquidación por jubilación o en el finiquito.

Ejemplo de cálculo:

Determinar el salario diario:

Si el salario anual es de 24.000 euros:

Salario diario = 24.000 euros/365 días = 65.75 euros

2. Calcular los días de vacaciones no disfrutadas:

Si el empleado ha acumulado 20 días de vacaciones no disfrutadas:

Compensación = 65.75 euros/día × 20 días = 1.315 euros

3. Incluir en el finiquito:

Esta cantidad se añade al finiquito del empleado como compensación por los días de vacaciones no disfrutados.

Cómo gestionar las vacaciones de la plantilla

Uno de los principales retos de Recursos Humanos será gestionar las vacaciones de los empleados. Cada empresa tiene su forma de actuar, pero un software de rrhh como Sesame HR es la mejor forma de coordinarlas. Podemos planificar las vacaciones de modo que la productividad no se resienta en exceso.

Entre otras cosas, permite a los trabajadores solicitar los días o las semanas de vacaciones que prefieren. A partir de ahí, solo tienen que esperar a la validación de los superiores. De este modo, es más fácil tener a la plantilla satisfecha que si asignamos directamente los días libres.

Gestionar las vacaciones de la plantilla de manera efectiva es crucial para asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y mantener un ambiente de trabajo positivo. A continuación, se presentan algunos pasos y consejos para la gestión de las vacaciones.

1. Planificación anticipada

Calendario de vacaciones: implementa un calendario de vacaciones anual donde los empleados puedan planificar y solicitar sus vacaciones con antelación.
Política clara: define una política clara sobre la solicitud y aprobación de vacaciones, incluyendo plazos y procedimientos.

2. Equidad y transparencia

Asignación equitativa: asegúrate de que la asignación de vacaciones sea equitativa y transparente, evitando favoritismos.
Comunicación: mantén una comunicación abierta con los empleados sobre sus solicitudes de vacaciones y cualquier limitación operativa que pueda afectar la aprobación.

3. Seguimiento y registro

Registro de vacaciones: mantén un registro actualizado de los días de vacaciones tomados y pendientes para cada empleado.
Herramientas de gestión: utiliza herramientas de gestión de recursos humanos para facilitar el seguimiento y la planificación de las vacaciones.

4. Flexibilidad

Opciones de flexibilidad: ofrece opciones de flexibilidad, como la posibilidad de dividir las vacaciones en períodos más cortos, para adaptarse mejor a las necesidades de los empleados y la empresa.
Conciliación: fomenta la conciliación entre la vida laboral y personal mediante la flexibilidad en la planificación de vacaciones.

5. Cumplimiento legal

Revisión de leyes: asegúrate de cumplir con las leyes laborales vigentes sobre vacaciones, incluyendo la compensación por vacaciones no disfrutadas y los derechos de los empleados.
Actualización: mantente al tanto de cualquier cambio en la legislación laboral que pueda afectar la gestión de las vacaciones.

¿Quieres saber más sobre la gestión de las vacaciones? En el blog de Sesame HR encontrarás las claves para una buena gestión de los días libres de tu plantilla. ¡Sigue leyendo para saber más!

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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