31 de octubre, 2023

El mundo está cada vez más interconectado debido a las nuevas tecnologías y a las nuevas necesidades del mercado. Por eso, cada vez es más común hablar de trabajo flexible.

¿Todavía no sabes qué es el trabajo flexible y cómo funciona el control horario en este caso? Desde Sesame HR queremos contarte todo sobre esta modalidad de empleo que está ganando más relevancia.

Qué es el trabajo flexible

El trabajo flexible es una de las modalidades que más importancia han ganado en los últimos años, presentándose como una de las vías más preciadas y requeridas por muchos trabajadores. Con este tipo de empleo se consigue una mayor conciliación laboral, autonomía y bienestar.

Un espacio de trabajo flexible es un acuerdo donde se cubren las necesidades de ambas partes, tanto de la empresa como del trabajador. Este ofrece a los colaboradores la libertad de elegir el momento, la ubicación y forma de trabajar, junto con otras circunstancias que afectan al rendimiento.

Dicho modelo se relaciona con el teletrabajo o el modelo híbrido. Este concepto implica una gestión de la plantilla en la que se prioricen las habilidades y competencias de los profesionales, poniendo en un primer plano el desempeño laboral de los mismos. Es decir, se centra en la obtención de los objetivos frente a la presencialidad.

Ventajas del trabajo flexible

Así pone el foco en las personas, su bienestar y una ejecución perfecta de las tareas. Entre los beneficios del trabajo flexible se encuentran los siguientes:

Para los empleados

Mejora la conciliación de la vida laboral y familiar.
Reduce el estrés y la ansiedad, ayuda a los empleados a sentirse más relajados y a tener un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
Incrementa la productividad laboral, ya que pueden organizar su tiempo de forma más eficiente.
Aumenta la satisfacción laboral de la plantilla.

Para la empresa

Reduce los costes de oficina, como el alquiler, la electricidad y los suministros.
Mejora la imagen de la compañía, puesto que suelen ser percibidas como más modernas y atractivas para los empleados.
Facilita la contratación y retención de talento.

Cómo se implementa el trabajo flexible

Ya sabes qué es el trabajo flexible, ¿pero cómo implementarlo correctamente? Dicho proceso requiere planificación y preparación, por eso para implantarlo se debe tener en cuenta una serie de pasos a seguir:

Evaluar las necesidades de los empleados

Antes de implementar el trabajo flexible, es importante evaluar las necesidades de la empresa y de la plantilla. Esto ayudará a determinar qué tipo de modalidad es la más adecuada para la entidad.

Asimismo, permite conocer qué es lo que los empleados necesitan para buscar una buena solución que sea buena para ambas partes.

Desarrollar una política de trabajo flexible

La política de trabajo flexible debe establecer claramente los términos y condiciones del mismo, como los requisitos de disponibilidad, los horarios de trabajo, las herramientas y los recursos necesarios, etc. Algunas de las medidas que se pueden tomar son:

Contar con un horario flexible en el que cada miembro de la plantilla pueda elegir la hora de entrada y salida de la oficina, siempre dentro de un horario establecido.
Trabajar a distancia permite que los empleados no gasten tiempo en desplazamiento y puedan aprovecharlo para sus tareas. Esta medida se debe acordar entre la empresa y la plantilla.
Dar la libertad de escoger los días de vacaciones para que sean productivos organizando las tareas de acuerdo a los días libres del mismo.
Marcar una jornada continua e intensiva que esté concentrada.
Establecer los beneficios sociales como el seguro médico, cheque guardería o tickets restaurantes. Todo ello motiva a las personas a seguir en la entidad, pudiendo ofrecer la formación y apoyo a los mismos para adaptarse al nuevo trabajo.

Contar con un software de gestión de personal, como el de Sesame HR puede facilitar el control del mismo, ya que permite conocer los horarios de trabajo de cada uno de los empleados y medir su productividad.

Comunicar y seguir la política de trabajo flexible

Una vez diseñada, es importante comunicar la política de trabajo flexible a los empleados de forma clara y concisa. Esto ayudará a garantizar que todos entiendan sus términos y condiciones.

Realizar un seguimiento del programa de trabajo flexible, para evaluar su eficacia. Esto ayudará a identificar cualquier problema o área de mejora en la entidad.

Tips para mejorar el trabajo flexible

Para que la implantación del trabajo flexible sea un éxito se deben de tener en cuenta los siguientes consejos:

Empezar con un plan piloto para evaluar el funcionamiento del trabajo flexible en la empresa. Esto ayudará a identificar cualquier problema o área de mejora antes de implementarlo a gran escala.
Establecer expectativas claras.
Confiar en los empleados, los cuales deberán ser autodisciplinados y responsables.
Marcar unos objetivos claros para garantizar que el programa sea efectivo y que cumpla con las expectativas de la empresa.
Ofrecer un plan de formación y apoyo a los empleados.
Comunicar de forma clara y efectiva. Además de establecer una comunicación más fluida entre compañeros.
Realizar un seguimiento del programa para evaluar su eficacia.
Marcar unos límites claros entre el trabajo y la vida personal.
Se debe repartir el tiempo de forma efectiva, para evitar el caos y la procrastinación.
Permite delegar tareas y responsabilidades entre este tipo de colaboradores.
Por otra parte, supone una mejora para la empresa al invertir en tecnología, para que los empleados que trabajan de forma flexible puedan conectarse de forma segura y eficiente con la compañía.
Crear un entorno de trabajo flexible, que fomente la colaboración y la comunicación.
Promover el trabajo flexible entre los miembros del equipo para que vean los beneficios de este modelo de trabajo.

Si se siguen estos pasos, se puede conseguir un espacio de trabajo flexible y acorde a las necesidades tanto de la empresa como de los miembros del equipo.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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