22 de julio, 2024

El nuevo anteproyecto de ley de la reforma laboral supone un cambio significativo para las empresas. Entre las novedades más destacadas se encuentra la limitación de la jornada laboral, el fomento del trabajo a distancia y el uso de tecnología laboral para registrar la jornada de forma electrónica.

Para conocer más sobre cómo la digitalización y los software de recursos humanos pueden mejorar la eficiencia operativa, aquí te contamos todo lo que debes saber. ¡No te lo pierdas!

Tecnología laboral para implementar la nueva normativa

El panorama laboral se encuentra en un constante proceso de transformación, y la reciente normativa laboral marca un hito significativo para las empresas. Esta nueva realidad trae consigo un conjunto de desafíos y oportunidades que requieren de estrategias innovadoras y tecnología laboral para una gestión eficiente y adaptable.

En este contexto, la digitalización se posiciona como una herramienta fundamental para facilitar la implementación de la normativa y optimizar la gestión de los recursos humanos, impulsando a las organizaciones hacia un futuro laboral más moderno, productivo y resiliente. Algunas de las ventajas del uso de tecnología laboral son:

Simplifica el control horario

Uno de los aspectos centrales de la nueva normativa es la obligatoriedad de registrar la jornada laboral de forma electrónica, mejorando el control horario. Esta tarea, que antes se realizaba manualmente y suponía una carga administrativa considerable, puede ahora simplificarse notablemente gracias a las soluciones tecnológicas que ofrecen los software de recursos humanos como Sesame HR.

Esta tecnología laboral permite a los empleados fichar su entrada y salida de forma sencilla y segura desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un smartphone. De este modo, se elimina la necesidad de utilizar métodos tradicionales como los partes de trabajo en papel, propensos a errores y omisiones.

El sistema genera automáticamente informes detallados sobre la jornada laboral de cada empleado, incluyendo horas trabajadas, descansos, ausencias y extras. Esta información precisa y accesible en tiempo real no solo facilita el cumplimiento de las obligaciones legales, sino que también proporciona datos valiosos para optimizar la gestión de los recursos humanos, identificar tendencias y tomar decisiones estratégicas basadas en evidencias.

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Mejora la eficiencia operativa y productividad

La digitalización de los procesos de recursos humanos a través de softwares especializados representa un salto cualitativo en la eficiencia y productividad laboral. Nuestra plataforma permite automatizar tareas repetitivas y tediosas que consumen tiempo valioso a los responsables de RRHH, como la gestión de nóminas, la tramitación de vacaciones y permisos, la actualización de datos de los trabajadores y la elaboración de informes.

La tecnología laboral libera a los profesionales de RRHH de estas tareas administrativas y les permite enfocarse en actividades más estratégicas y de alto valor, como la captación y retención de talento, el desarrollo del equipo, la mejora del clima laboral y la implementación de políticas de recursos humanos alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.

Potencia la flexibilidad laboral

La nueva reforma laboral y las tendencias del mercado actual impulsan la adopción de modelos de trabajo más flexibles, como el trabajo a distancia y la jornada laboral flexible. Por ello, muchos softwares de RRHH ofrecen soluciones de tecnología laboral que facilitan la gestión eficiente de equipos remotos, permitiendo una comunicación fluida y la colaboración entre empleados, independientemente de su ubicación física.

Comunicación interna fluida y transparente

Mantener a la plantilla informada sobre las novedades de la entidad, los cambios en la normativa laboral, las políticas de recursos humanos y otros aspectos relevantes es crucial para fomentar un buen clima laboral. De esta forma, se puede potenciar la motivación y el compromiso de los trabajadores.

Esto se traduce en una mayor transparencia, una mejor comprensión de las políticas y estrategias de la empresa por parte de los trabajadores, y un sentimiento de pertenencia y compromiso más fuerte.

Reducción de costes y optimización de recursos

La implementación de soluciones de tecnología laboral, como Sesame HR, no solo facilita el cumplimiento de la normativa laboral y optimiza la gestión de los recursos humanos, sino que también puede generar un ahorro significativo de costes para las compañías.

Al automatizar tareas repetitivas, reducir el uso de papel, eliminar errores manuales y mejorar la eficiencia operativa en la gestión de los recursos, las empresas pueden liberar recursos financieros que pueden ser destinados a inversiones más estratégicas, como la formación de los empleados o la expansión del negocio.

Sesame HR: soluciones para una gestión laboral eficiente

El software de recursos humanos Sesame HR ofrece una amplia gama de soluciones de tecnología laboral para ayudar a las entidades a adaptarse a la nueva normativa laboral y optimizar la gestión de sus recursos humanos. Para ello, se pone a disposición de las organizaciones herramientas de comunicación interna que facilitan la transmisión de información de manera clara, transparente y oportuna.

Nuestras soluciones incluyen:

Control horario. Registro electrónico de la jornada laboral, generación de informes automáticos, gestión de ausencias y permisos. Todo ello permite gestionar de manera eficiente los horarios laborales flexibles, adaptándose a las necesidades de los empleados y a una conciliación de la vida personal y profesional de forma efectiva.
Gestión de nóminas. Cálculo y pago de nóminas, gestión de retenciones y cotizaciones a la Seguridad Social.
Gestión de vacaciones y permisos. Solicitud y aprobación de vacaciones y permisos, seguimiento del saldo de vacaciones disponibles.
Comunicación interna. Nuestra plataforma incluye herramientas de comunicación interna como el chat corporativo, el tablón de anuncios y las encuestas de opinión. Todo ello fomenta el intercambio de información, la participación activa de la plantilla y la construcción de un ambiente de trabajo colaborativo y motivador.
Portal del empleado. Acceso a información personal: nóminas, vacaciones, permisos y otros datos relevantes. A través de nuestra plataforma, los empleados pueden acceder a información relevante, mantenerse al día sobre las últimas noticias de la empresa y participar activamente en la comunicación interna.

Los softwares de RRHH pueden ayudar a implementar las medidas de la nueva reforma laboral. Para más información detallada sobre la tecnología laboral, visita nuestro blog donde te contamos todo.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

El papel de la tecnología en la nueva normativa laboral: soluciones de Sesame HR