Tarjeta restaurante: ¿qué es y cuáles son sus beneficios?

26 de noviembre, 2024

La tarjeta restaurante se ha convertido en uno de los beneficios laborales más populares dentro de los planes de retribución flexible en España. Este sistema permite a las empresas ofrecer a sus empleados una herramienta cómoda y fiscalmente ventajosa para cubrir los gastos de sus comidas durante la jornada laboral.

Además de optimizar el salario neto de los trabajadores, fomenta hábitos saludables, mejora la productividad y refuerza el compromiso con la empresa. En este artículo, exploraremos qué es una tarjeta restaurante, cómo funciona, las ventajas que ofrece tanto a empleados como a empresas y cuál es su tratamiento fiscal según la normativa vigente.

¿Qué es una tarjeta restaurante?

La tarjeta restaurante es una herramienta de retribución flexible que las empresas ofrecen a sus empleados para cubrir gastos de comidas durante la jornada laboral. Se trata de una tarjeta prepago o monedero, gestionada por empresas especializadas, que permite pagar en restaurantes, cafeterías y locales de comida autorizados. Este beneficio no solo mejora las condiciones laborales de los empleados, sino que también proporciona ventajas fiscales tanto para las empresas como para los trabajadores.

En esencia, la tarjeta restaurante funciona como un sustituto de los tradicionales vales de comida en papel, adaptándose a las necesidades de modernización y practicidad del mundo actual. Además, está diseñada para ser utilizada exclusivamente durante días laborables y en establecimientos que cumplan con las normativas para este tipo de beneficio.

¿Cómo funciona la tarjeta de comida?

El funcionamiento de la tarjeta restaurante es sencillo y está diseñado para facilitar tanto a las empresas como a los empleados su uso y gestión:

Carga de saldo

La empresa carga un importe mensual o diario en la tarjeta restaurante para cada empleado que tenga acceso a este beneficio. Este monto suele ajustarse a las necesidades del trabajador y los límites fiscales vigentes.

Uso en establecimientos autorizados

Los empleados pueden utilizar la tarjeta en restaurantes, cafeterías, locales de comida para llevar y, en algunos casos, en plataformas de pedidos a domicilio siempre que estén dentro de los comercios autorizados.

Control de gastos

Las tarjetas suelen estar gestionadas a través de una plataforma digital de control de gastos donde tanto la empresa como los empleados pueden monitorear los saldos disponibles, fechas de uso y límites aplicados.

Restricciones

Según la normativa fiscal, la tarjeta restaurante no puede utilizarse para la compra de alimentos en supermercados ni en días no laborables. Su propósito es cubrir exclusivamente las comidas durante la jornada de trabajo.

Esta herramienta es fácil de implementar en empresas de todos los tamaños, ya que los proveedores de tarjetas restaurante ofrecen plataformas intuitivas y soporte para integrarlas en los planes de retribución flexible de las organizaciones.

¿Cuáles son las ventajas de la tarjeta restaurante?

La tarjeta restaurante aporta numerosos beneficios tanto a los empleados como a las empresas, convirtiéndola en una solución win-win para ambas partes.

Ventajas para los empleados

Ahorro fiscal: Los pagos realizados con la tarjeta restaurante están exentos de IRPF hasta un máximo de 11 euros diarios, lo que permite a los trabajadores optimizar su salario neto.
Facilidad y comodidad: Los empleados no necesitan llevar efectivo ni preocuparse por gestionar el gasto en comidas; la tarjeta simplifica todo el proceso.
Flexibilidad: Puede utilizarse en una amplia red de establecimientos, lo que da a los trabajadores libertad para elegir dónde comer.
Mejora del bienestar: Ayuda a garantizar que los empleados tengan acceso a una comida adecuada durante la jornada laboral, promoviendo hábitos saludables y mayor productividad.

Ventajas para las empresas

Incentivo laboral: Ofrecer este tipo de beneficios mejora la percepción del paquete retributivo, ayudando a atraer y retener talento.
Ventajas fiscales: Las empresas pueden deducir los gastos asociados a las tarjetas restaurante en el Impuesto sobre Sociedades, optimizando sus costes laborales.
Ahorro en costes: Al formar parte de la retribución flexible, no incrementa el salario bruto del empleado, lo que reduce las cargas sociales asociadas.
Fomenta la productividad: Los empleados que se alimentan adecuadamente durante su jornada laboral tienden a ser más productivos y a reducir el absentismo.

¿Cómo tributa la tarjeta restaurante?

La tarjeta restaurante tiene un tratamiento fiscal favorable que la hace muy atractiva tanto para empresas como para empleados. Este tratamiento está regulado por la normativa española, específicamente en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y otras disposiciones fiscales.

Exenciones fiscales para los empleados

Los pagos realizados con tarjeta restaurante están exentos de IRPF hasta un máximo de 11 euros por día laborable. Por ejemplo, si un empleado utiliza la tarjeta durante 20 días laborables al mes, puede disfrutar de una exención fiscal de hasta 220 euros mensuales.

Debe ser utilizada exclusivamente para comidas en días laborables. Además, solo puede destinarse a restaurantes o comercios autorizados para este tipo de beneficio.

Tributación del exceso

Si el gasto diario supera los 11 euros exentos, el exceso se considera rendimiento del trabajo y tributa como cualquier otro ingreso salarial. Este importe deberá reflejarse en la nómina y estará sujeto a retenciones de IRPF.

Deducción para la empresa

Las empresas pueden deducir los gastos asociados a las tarjetas restaurante en el Impuesto sobre Sociedades como un gasto relacionado con la actividad laboral, siempre que cumpla con los requisitos legales.

Cotizaciones a la Seguridad Social

Aunque está exenta de IRPF, la tarjeta restaurante sí cotiza a la Seguridad Social, ya que se considera una retribución en especie. Esto significa que las empresas deben incluir su importe en la base de cotización del empleado.

La tarjeta restaurante es una herramienta efectiva y moderna para mejorar las condiciones laborales de los empleados y optimizar los recursos fiscales de las empresas. Su facilidad de implementación, ventajas fiscales y beneficios directos tanto para trabajadores como para empleadores la convierten en una pieza clave dentro de los planes de retribución flexible.

Con un uso adecuado y cumpliendo las normativas vigentes, este beneficio puede marcar la diferencia en la motivación y productividad del equipo, al tiempo que fortalece la posición de la empresa como empleador de referencia.

Implementa la tarjeta restaurante con la app de Sesame HR

Implementar la tarjeta restaurante como retribución flexible con el software de Sesame HR es una solución inteligente para optimizar la gestión de este beneficio, mejorar la experiencia de los empleados y garantizar el cumplimiento normativo. A continuación, te explicamos las principales razones para hacerlo:

Gestión centralizada y automatizada

Sesame HR automatiza la asignación y gestión de la tarjeta restaurante, reduciendo errores y ahorrando tiempo al equipo de Recursos Humanos.

El software gestiona los límites fiscales diarios (11 euros) y aplica las exenciones automáticamente en la nómina del empleado. Permite a la empresa y a los empleados monitorear el saldo disponible y controlar el uso del beneficio de manera transparente.

Personalización para cada empleado

Los empleados pueden configurar su plan de retribución flexible según sus necesidades, destinando parte de su salario bruto a la tarjeta restaurante. Sesame HR muestra cómo afecta la tarjeta restaurante al salario neto, ayudando al trabajador a tomar decisiones informadas.

Cumplimiento normativo garantizado

Sesame HR asegura que los beneficios ofrecidos cumplan con los límites de exención del IRPF y las condiciones legales. El software genera informes detallados para inspecciones y auditorías, garantizando un control total sobre el uso de la tarjeta restaurante.

Ventajas fiscales para empleados y empresas

Los empleados disfrutan de exenciones fiscales en los pagos realizados con la tarjeta, aumentando su poder adquisitivo. Los gastos asociados a la tarjeta restaurante son deducibles en el Impuesto sobre Sociedades, optimizando los costes laborales.

Mejora de la experiencia del empleado

Ofrecer beneficios como la tarjeta restaurante refuerza el compromiso de los empleados y mejora su satisfacción laboral. A través de Sesame HR, los empleados pueden gestionar su tarjeta de forma sencilla y utilizarla en una amplia red de establecimientos.

Integración con otros beneficios

Sesame HR permite integrar la tarjeta restaurante con otros beneficios, como transporte, ofreciendo un sistema completo y personalizado para cada empleado. Gestiona todos los beneficios desde una sola plataforma, mejorando la organización y el acceso a la información.

Implementar la tarjeta restaurante como parte de un plan de retribución flexible con Sesame HR no solo simplifica la gestión de este beneficio, sino que también optimiza los recursos fiscales de la empresa y mejora la experiencia del empleado.

Con una plataforma intuitiva, automatización total y cumplimiento normativo garantizado, Sesame HR se posiciona como la herramienta ideal para modernizar la compensación laboral y fortalecer la relación entre empleados y empresa.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.