4 de octubre, 2024

Para mantener una comunicación interna clara y efectiva en las empresas el tablón de anuncios, ofrece un espacio donde se transmiten mensajes importantes, actualizaciones y noticias dentro de la entidad. Sin embargo, con la evolución de las tecnologías, el tablón de anuncios de comunicación interna ha dejado de ser físico para ser digitales.

¿Quieres saber más sobre cómo usar el tablón de anuncios de comunicación interna en tu organización? Te lo contamos a continuación.

¿Qué es un tablón de anuncios para la comunicación interna?

Un tablón de anuncios de comunicación interna es un espacio, ya sea físico o digital, donde se comparten mensajes clave y actualizaciones relevantes para la plantilla, permitiendo que estén al tanto de las últimas novedades. Dichos comunicados pueden incluir noticias de la empresa, cambios en políticas internas, celebraciones de logros o eventos importantes, entre otros.

Tipos de tablones de anuncios de comunicación interna

Físico: tradicionalmente los anuncios en el trabajo se daban en paneles físicos ubicados en áreas comunes, como pasillos, salas de descanso o zonas de alto tránsito dentro de las oficinas.
Tablón de anuncios digital: éstos son accesibles en plataformas online o a través de sistemas internos que permiten que los anuncios lleguen a todos los empleados, independientemente de su ubicación.

Un tablón de anuncios de comunicación interna no solo es una forma de transmitir información, sino también una manera de fortalecer la cultura organizacional, creando un espacio donde el equipo puede sentirse conectado y comprometido con la misión y valores de la organización.

Ventajas de contar con un tablón de anuncios en la empresa

Tener un tablón de anuncios de comunicación interna ofrece múltiples beneficios para las compañías. Algunos de ellos son:

Mejor visibilidad de los mensajes clave: un tablón de anuncios permite que todos tengan acceso a la misma información, asegurando que no se pierdan anuncios importantes.
Fomenta la transparencia: publicar actualizaciones de la compañía o cambios en las políticas ayuda a construir una relación de confianza entre la dirección y los empleados. La transparencia es fundamental para una comunicación abierta y honesta.
Refuerza la cultura empresarial: a través de los anuncios, se pueden destacar eventos, logros de los trabajadores y noticias relevantes que refuercen los valores de la compañía.
Promueve la interacción: los tablones de anuncios, especialmente los digitales, pueden ser interactivos. La plantilla puede participar mediante encuestas, comentarios o incluso votar por iniciativas o ideas.
Reduce la fragmentación de la información: en las empresas grandes, la información puede dispersarse entre diferentes equipos y departamentos. Un tablón de anuncios de comunicación interna centralizado ayuda a evitar la fragmentación y permite que todos estén alineados.
Ahorro de tiempo: al utilizar un tablón de anuncios digital, el equipo puede acceder rápidamente a la información sin necesidad de depender de correos electrónicos o reuniones. Esto mejora la eficiencia y reduce el riesgo de olvidar o no recibir información importante.

Importancia de digitalizar el tablón de anuncios de tu empresa

La digitalización del tablón de anuncios de comunicación interna es un paso clave para optimizar la comunicación en empresas modernas. Los tablones físicos, aunque efectivos en su momento, presentan algunas limitaciones.

A continuación, enumeramos los principales beneficios de digitalizarlos y cómo puedes hacerlo con el software adecuado, como el Sesame HR.

Accesibilidad desde cualquier lugar

A diferencia de los físicos, un tablón de anuncios digital es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Los empleados pueden consultar los anuncios desde sus computadoras, teléfonos o tablets, ya sea en la oficina o de forma remota.

Actualizaciones en tiempo real

Los sistemas digitales permiten actualizar los anuncios en el trabajo instantáneamente, asegurando que todos los miembros de la plantilla tengan acceso inmediato a la información más reciente. Esto es especialmente útil para situaciones urgentes o cambios imprevistos.

Mayor capacidad de personalización

Con un tablón de anuncios digital se pueden personalizar los mensajes según el público o el departamento, asegurando que la información relevante solo se comparta con las personas pertinentes.

Interactividad y retroalimentación

Los tablones digitales permiten a los empleados interactuar con los anuncios, ya sea comentando, compartiendo ideas o participando en encuestas y votaciones. Esto fomenta una mayor participación y un sentido de comunidad dentro de la organización.

Seguridad y control

A diferencia de los físicos, los tablones digitales ofrecen mayores controles de acceso, pudiendo restringir quién publica o visualiza ciertos anuncios, lo que garantiza que la información confidencial se maneje de manera adecuada.

Reducción del uso de papel

Un tablón de anuncios digital contribuye a una empresa más sostenible, ya que elimina la necesidad de imprimir documentos y carteles físicos, reduciendo el consumo de papel.

Optimiza los comunicados internos con Sesame HR

Sesame HR, como software de Recursos Humanos, ofrece una solución integral para digitalizar tu tablón de anuncios de comunicación interna. A través de su sistema se puede:

Publicar anuncios: destacando noticias importantes, actualizaciones de políticas, eventos o logros sin necesidad de depender de correos electrónicos o reuniones.
Una visualización más fácil y accesible: al centralizar todos los comunicados en un tablón de anuncio de comunicación interna accesible para todos. Esto asegura que la información esté disponible para todos los miembros del equipo, independientemente de su ubicación o función.
Encuestas y feedback de los empleados, facilitando la toma de decisiones y la mejora continua de los procesos de comunicación interna.
Notificaciones automáticas: el software envía notificaciones automáticas a los trabajadores cuando se publican anuncios importantes, asegurando que todos los mensajes lleguen.
Integración con otras herramientas: Sesame HR se integra fácilmente con otras plataformas utilizadas en la compañía, como calendarios, sistemas de gestión de proyectos y redes sociales internas.

Un tablón de anuncios de comunicación interna sigue siendo una herramienta fundamental en cualquier entidad. Sin embargo, al digitalizar este proceso, se pueden aprovechar importantes ventajas, como mayor accesibilidad, interactividad y actualización en tiempo real. Sesame HR es una excelente opción para llevar la gestión de los anuncios internos de tu empresa a un nuevo nivel, brindando una solución fácil de usar.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

Tablón de anuncios para comunicación interna en empresas

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