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Software de registro de jornada: ¿cómo ayuda a cumplir la ley?
Descubre cómo un software de registro de jornada te ayuda a cumplir con la nueva ley de control horario y reducción de jornada en España.
¿Necesitas ayuda?
Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
10 de enero, 2025
La digitalización ha llegado también al mundo laboral, por eso, los software de registro de jornada se han convertido en una herramienta esencial para las empresas que desean cumplir con las normativas laborales actuales. Desde la implementación de la ley de control de jornada en España hasta la necesidad de llevar un registro preciso de las horas trabajadas, se han consolidado como la solución ideal para ello.
Si aún no conoces todo lo que un software de control horario puede hacer por tu compañía ¡sigue leyendo! Te contamos todo a continuación.
¿Cómo funciona un software de registro de jornada?
Un software de registro de jornada es una herramienta digital diseñada para llevar un control exacto del tiempo que los empleados dedican a su jornada laboral. A través de esta tecnología, las empresas pueden registrar las horas de entrada, salida, descansos y horas extraordinarias de los trabajadores, todo de manera automática, precisa y sin errores.
Los sistemas de software de control horario ofrecen las siguientes funcionalidades:
- Registro automático de horas: los empleados pueden registrar su entrada y salida mediante una interfaz fácil de usar, ya sea desde un terminal, ordenador o aplicación móvil. En muchos casos, el sistema también registra pausas o descansos, lo que ayuda a calcular las horas exactas trabajadas.
- Generación de informes detallados sobre las horas trabajadas, ausencias, horas extras, etc., que pueden ser utilizados para gestionar la nómina y cumplir con las obligaciones legales.
- Alertas y notificaciones: muchos softwares de control horario envían alertas a los miembros del equipo o a los responsables de RRHH si se detectan inconsistencias.
- Integración con otros sistemas: un software de registro de jornada puede integrarse con sistemas de nómina y otros programas empresariales, lo que permite agilizar los procesos administrativos.
- Accesibilidad móvil: las apps de control horario ayudan a que los trabajadores registren su jornada desde cualquier lugar, facilitando su uso en entidades con personal remoto o que realiza trabajo de campo.
Importancia de cumplir la ley de registro de jornada
Cumplir con la ley de registro de jornada no es solo una cuestión de organización, sino también de responsabilidad legal. Desde el 12 de mayo de 2019, la legislación española establece que todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, de acuerdo con el Real Decreto-ley 8/2019.
Esto significa que las organizaciones deben registrar las horas de entrada y salida de cada trabajador y conservar estos registros durante un mínimo de 4 años, para estar en conformidad con la normativa. La importancia de cumplir con esta ley es indiscutible, ya que las consecuencias de no hacerlo pueden ser graves.
Algunas de las principales razones por las que es fundamental llevar un control adecuado de la jornada laboral incluyen:
- Evitar sanciones: el incumplimiento de la ley de registro de jornada puede resultar en sanciones económicas para la compañía. Las inspecciones laborales pueden requerir la presentación de los registros de jornada, y la falta de estos podría derivar en multas.
- Prevenir conflictos laborales: tener un registro detallado y transparente de las horas trabajadas evita disputas con la plantilla sobre la compensación de horas extras, descansos o ausencia.
- Garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores: la ley de registro de jornada tiene como objetivo asegurar que los derechos laborales, como las horas de descanso y la compensación por horas extraordinarias, se respeten.
- Facilitar la auditoría y control interno: tener un software de control horario que registre de manera precisa las horas trabajadas facilita la auditoría interna y el control de los procesos administrativos para una buena gestión de personal.
Contar con un software de registro de jornada no solo es una obligación legal, sino que también es una forma de mejorar la eficiencia interna y el ambiente laboral en la empresa.
Conoce el software de registro de jornada de Sesame HR
En Sesame HR, comprendemos la importancia de cumplir con la ley de registro de jornada y cómo una gestión eficiente del tiempo de trabajo puede optimizar el funcionamiento de la entidad. Nuestro software de registro de jornada está diseñado para simplificar este proceso y garantizar que se cumplan con todas las obligaciones legales.
¿Cómo te ayuda Sesame HR a cumplir con la ley de registro de jornada?
- Cumplimiento automático de la normativa: gracias al sistema de software de registro de jornada, se registran automáticamente las horas de entrada, salida y descansos de los empleados, cumpliendo con la normativa sin necesidad de intervención manual.
- Accesibilidad desde cualquier dispositivo: la app de control horario de Sesame HR permite registrar las horas desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, desde casa o en cualquier lugar de trabajo. Esto facilita la gestión del tiempo de trabajo en empresas con empleados móviles o en remoto.
- Generación de informes detallados: sobre las horas trabajadas de los trabajadores, las extras y las ausencias.
- Reducción de errores humanos: el software de control horario automatiza el registro de las horas trabajadas, lo que reduce los errores humanos asociados con los métodos tradicionales de control de jornada. Así se tiene un registro exacto y fiable de las horas trabajadas de cada miembro del equipo.
- Transparencia y confianza: al usar Sesame HR, tus empleados podrán acceder fácilmente a sus registros de jornada, lo que fomenta la transparencia y mejora la relación laboral. El acceso a la información de manera clara y accesible genera confianza y promueve un ambiente de trabajo más positivo.
- Fácil integración con otros sistemas: Sesame HR se integra de manera sencilla con otros softwares de control horario y de personal, como la nómina y ausencias, lo que simplifica aún más la administración del personal.
En Sesame HR, ofrecemos la oportunidad de probar nuestro software de registro de jornada de manera gratuita durante 14 días. Aprovecha esta oportunidad para comprobar cómo nuestra plataforma puede ayudarte a cumplir con la ley de registro de jornada. ¡No esperes más, regístrate hoy mismo y comienza a disfrutar de todos los beneficios de Sesame HR!
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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Soy Sara González, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
