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Software de Recursos Humanos: qué debe tener para cada tamaño de empresa
Conoce todas las características que debe ofrecerte un software de recursos humanos según el tamaño y el nivel de tu empresa.
¿Necesitas ayuda?
Ronny Navarrete
HR Consultant
20 de noviembre, 2024
Existen diversos factores que se nos presentan al momento de querer escoger un software de RRHH para nuestra empresa. Por esto, resulta necesario contar con una hoja guía que nos asista durante la fase de investigación hasta poder tomar la decisión final.
En este post, explicaremos los pasos y los puntos que debes tener en cuenta para escoger el software de recursos humanos más adecuado. Sabrás qué funcionalidades debes buscar y cómo medir la fiabilidad del proveedor de servicios. Continúa leyendo y conoce la respuesta a todas tus preguntas.
¿Qué es un software de recursos humanos?
Los SGRH, Sistemas de Gestión de Recursos Humanos, son software diseñados para controlar, planificar y organizar el capital humano de una organización.
Mediante su plataforma se pueden gestionar desde el pago de la nómina de los empleados, hasta el almacenamiento de información personal que se encuentra en la base de datos de empleados del software. Son software muy completos y que tienen la capacidad de almacenar una gran cantidad de datos.
Los diversos software de RRHH entre sus funcionalidades incluyen herramientas analíticas, las cuales, nos permiten medir el tiempo regular de trabajo de los empleados.
De esta manera, logran agilizarse los procesos de contabilidad y financieros que guarden relación. Si tú eres uno de os directivos del departamento de recursos humanos, vale la pena que consideres contar con un software de este tipo. Todo esto tiene un solo objetivo en general: optimizar el tiempo y el trabajo.
¿Cómo funciona un software de Recursos Humanos?
En teoría, un software de RRHH protege cada aspecto asociado a esta área tan importante de las empresas. Su objetivo primordial, además de optimizar las relaciones personales, es encontrar a tiempo los errores que estropean la productividad de la empresa en general.
Un software de recursos humanos como Sesame RH, tiene la capacidad de automatizar la gestión de la nómina, llevar el control horario, reclutamiento o estadísticas acerca del desempeño laboral, entre muchos otros procesos.
Incluso, nos brinda la oportunidad de establecer estrategias detalladas para el desarrollo de habilidades de los trabajadores. Reforzar la formación del personal ante el descubrimiento de carencias, registrar información profesional de cada persona, entre otros.
Ventajas de implementar un software de RRHH en tu empresa
Disminuye los errores
Gracias a que toda a información esté organizada y sea clara, podrás consultara fácilmente en cualquier momento. Esto, te ayudará a, por ejemplo, organizar las vacaciones de tus empleados sin que se choquen las unas con las otras.
Mejor seguridad
Proteger los datos personales de tus trabajadores solo con una llave o cerrojo ya no es nada seguro en la actualidad. Por otro lado, cuando los datos están alojados en la nube y encriptados, puedes brindarles a algunos usuarios permisos únicos para que cada empleado pueda acceder solamente a sus documentos.
Información actualizada permanentemente
Con algunos clics podrás enviarles documentos a quienes necesites y pedirles a tus trabajadores que te lo firmen, así como también poder hacer cualquier cambio de información dentro del software. Gracias a que todo será digital, podrás actualizar datos de una manera sencilla y rápida.
Total transparencia
Tanto para los trabajadores, como para el departamento de recursos humanos y una posible inspección de Trabajo y Seguridad Social. Puedes tener el control total sobre toda la información que se genera, cuándo se creó y dónde puedes encontrarla posteriormente.
Seguimiento de procesos
Cuando posees toda la información y tienes fácil acceso a ella, es sencillo detectar posibles errores a tiempo. Así como también evaluar los datos, sacar conclusiones significativas y realizar informes.
¿Qué debe tener un software de recursos humanos según el tamaño de la empresa?
Como ya lo mencionamos anteriormente, existen diversos tipos de software para recursos humanos, todos y cada uno de ellos se dedica a cubrir necesidades específicas. Aunque existe algunos que tienen todo el paquete incluido de funcionalidades como Sesame.
Ahora, un punto de partida para elegir entre cada uno de ellos es el tamaño de la empresa. Esto, debido a que, dependiendo del número de empleados de la empresa, las necesidades del departamento de RRHH serán diferentes.
Básicamente podemos diferenciar entre tres tipos de empresa: pequeña, media y grande. Partiendo de esto, podemos apreciar cierto tipo de funcionalidades que requerirá la empresa dependiendo del tipo o proceso en el que se encuentre.
Empresa pequeña:
- Medición de tiempo personal.
- Nóminas.
- Control de horario y ausencias.
Empresa mediana:
- Evaluación de desempeño laboral.
- Gestión de beneficios.
- Comunicación interna.
Empresa grande:
- Onboarding.
- Gestión de compensaciones.
- Base de datos.
- Encestas.
- Vacaciones y ausencias.
Es muy probable que, en las empresas grandes, también se requieran todas las funcionalidades que se necesita en las empresas pequeñas y medianas. Todo varía a partir de la función que cumpla cada departamento de recursos humanos.
Por último, podrás haber notado la importancia que tiene un software de recursos humanos. En conclusión, te ahorrará mucho tiempo gracias a sus optimizaciones, lo que se resumirá en un ahorro económico. Recordemos que en toda empresa ¡el tiempo vale oro!
Sesame HR: el software de Recursos Humanos all-in-one
Actualmente, podemos conseguir una variedad muy grade de este tipo de programas. Pero, sin duda, uno que destaca de entre la mayoría es Sesame HR.
Es, básicamente, un software que ha llegado para automatizar y optimizar todos los procesos de tu compañía, haciéndote ganar mucho tiempo, el cual puedes dedicarlo para cubrir otras necesidades.
Sesame HR es una herramienta de recursos humanos que está siendo utilizado por más de 5000 empresas, tanto grandes como pymes. Esto, debido a la digitalización de procesos que te ofrece por medio de sus innumerables funcionalidades.
Desde tener un chat interno con los empleados de tu compañía, hasta realizar encuestas y procesos de onboarding. Descubre un poco más de Sesame y sácales provecho a sus herramientas. Regístrate y solicita la prueba gratuita por 14 días para llevar la gestión de RRHH de tu empresa al siguiente nivel.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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Soy Miguel Ángel Díaz, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
