14 de febrero, 2023

Atrás quedaron los días en los que la gestión de recursos humanos era una tarea difícil y tediosa. Con la aparición del software de KPI, los equipos de RRHH tienen ahora la capacidad de seguir, medir y analizar con precisión el rendimiento de los empleados.

En este artículo del blog, exploraremos qué es este tipo de software, sus características y cómo Sesame HR puede ayudarte a alcanzar tus objetivos.

¿Para qué sirve el software de KPI?

El software de KPI con dashboard, o software de Indicadores Clave de Rendimiento, es una herramienta diseñada para ayudar a los equipos de RRHH. Todo para realizar un seguimiento y medir el rendimiento de los empleados con respecto a objetivos empresariales predeterminados en un cuadro de mandos

Se puede utilizar para acceder a los datos y ayudar a tomar decisiones informadas sobre la productividad de los empleados. Además de la asignación de recursos y otros aspectos de la organización.

El software de KPI puede utilizarse en cualquier organización, independientemente de su tamaño. A menudo se utiliza en combinación con otras herramientas de RRHH. Como el software de gestión del capital humano (HCM) y los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS).

Es una herramienta inestimable para los equipos de RRHH. Ya que les permite seguir el rendimiento de los empleados en tiempo real e identificar áreas de mejora.

Características de un software de KPI

Este tipo de software es esencial para cualquier organización que quiera seguir siendo competitiva y asegurarse de que su rendimiento cumple los objetivos fijados.

El software de KPI está diseñado para proporcionar una visión global del rendimiento de la empresa, que puede utilizarse para tomar decisiones informadas. Para ello, debe poder integrarse con otros sistemas, como los de RRHH y nóminas, para ofrecer una visión global del rendimiento.

¿Pero qué características debe tener? Este tipo de software suele incluir una serie de funciones que son las siguientes:

Personalización: la capacidad de personalizar los indicadores clave de desempeño según las necesidades específicas de una empresa o departamento.
Integración con otras herramientas: la integración con otras herramientas, como CRM, bases de datos de empleados y hojas de cálculo, para recopilar y analizar datos.
Visualización de datos con dashboard: la capacidad de visualizar los datos de manera clara y atractiva, con gráficos, tablas y dashboards interactivos.
Alertas y notificaciones: la posibilidad de establecer alertas y notificaciones para mantener a los usuarios informados sobre cambios importantes en los datos.
Análisis en tiempo real: la capacidad de analizar y monitorear los datos en tiempo real para tomar decisiones informadas y rápidas.
Accesibilidad: la facilidad de acceso a los datos y la información desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet.
Seguridad: la implementación de medidas de seguridad robustas para proteger la privacidad y la integridad de los datos.
Colaboración: la posibilidad de compartir y colaborar en tiempo real con otros miembros del equipo y departamentos.
Soporte y actualizaciones: la disponibilidad de soporte técnico y actualizaciones regulares para garantizar el buen funcionamiento y la integridad del software.

Consejos para aprovechar el software de KPI de Sesame HR

Sesame HR es un software de KPI potente y fácil de usar. Está diseñado para ayudar a los equipos de RRHH a seguir y medir el rendimiento de los empleados con la ayuda de People Analytics.

El programa es personalizable y te permite acceder rápidamente a los datos y tomar decisiones informadas.

Además, Sesame HR proporciona un panel de control intuitivo que le permite ver fácilmente el progreso hacia los objetivos.

Benefíciate de People Analytics

Sesame HR ofrece un conjunto completo de herramientas de People Analytics en su software de KPI con dashboard. Estas herramientas te permiten medir tendencias, patrones y comportamientos en cómodos paneles de datos.

Además de almacenar datos relacionados con las personas de su empresa y canalizar la información a través de gráficos visuales e intuitivos.

Con People Analytics, puedes tomar decisiones basadas en datos y estadísticas del organigrama.

Además, ofrece a tu equipo una experiencia de trabajo más completa, permitiéndote cruzar información y ampliar tu visión estratégica.

Detecta tendencias de datos

Este software de KPI con dashboard te permite almacenar información detallada de los fichajes de tus empleados y realizar un seguimiento de las tendencias de puntualidad entre tu equipo.

Además, el software te permite incluir información salarial, como el salario base, las bonificaciones y los complementos, en tus informes de RRHH.

El software también te permite filtrar en la herramienta de gestión de recursos humanos por gestor y estado del proyecto. Además, el software le permite visualizar en el software de RRHH las horas computadas y teóricas y marcar el presupuesto.

Por último, el software te permite calcular los costes fijos y computados, y comprobar el balance del proyecto. Esto te permite medir la rentabilidad del proyecto y tomar mejores decisiones.

Compara los KPI entre departamentos y trabajadores

Sesame HR te permite comparar los KPI de recursos humanos entre departamentos y trabajadores. El programa ofrece un cuadro de mandos de RRHH intuitivo que te permite visualizar rápidamente el progreso hacia los objetivos.

Con este software, podrás comparar de un vistazo la evolución de los diferentes centros y áreas dentro de tu grupo empresarial. Además, podrás:

Extraer datos y gestionar la evolución de los puestos de trabajo.
Conocer y comparar la dinámica y ritmo de crecimiento de las diferentes sedes de tu empresa.
Dar respuesta a las necesidades de tu equipo.

Este software de KPI con dashboard también te permite ver gráficos por departamento. Esto te permite comprender mejor las necesidades de cada equipo y tomar las decisiones que mejor se adapten a sus necesidades.

Automatiza los informes de RRHH

El software también te permite ver estadísticas laborales en tiempo real y construir un cuadro de mandos de RRHH modular. Además, el software te permite generar informes para la inspección de trabajo y el registro obligatorio de salarios.

De hecho, Sesame HR te permite automatizar los informes de RRHH. El programa ofrece una plataforma fácil de usar que te permite configurar los informes de RRHH y tomar decisiones informadas.

El programa también te permite seleccionar métricas de RRHH, como la brecha de género en tu empresa y el registro salarial obligatorio. Además, podrás descargarlas en PDF, CSV y Excel.

Por último, el software te permite generar informes válidos para inspecciones de trabajo y auditorías internas y externas. Esto te permite garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.

En definitiva, Sesame HR te permite crear fácilmente gráficos con el software de KPI. Este programa ofrece una plataforma fácil de usar, que te permite establecer objetivos de forma sencilla y realizar un seguimiento de los progresos a lo largo del tiempo.

Ya lo sabes, Sesame HR es la herramienta perfecta para las organizaciones que necesitan medir y seguir su rendimiento. Este software es fácil de usar y proporciona a los usuarios información y análisis en tiempo real.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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