Software para fichar: solución definitiva para el registro de jornada

14 de noviembre, 2024

Cada vez son más las empresas que buscan optimizar sus procesos internos. Una de las áreas donde la tecnología ha demostrado un gran impacto es en la gestión de la jornada laboral. El uso de un software para fichar es una herramienta clave que facilita el control de la asistencia y el horario de la plantilla.

¿Quieres saber más sobre los software para fichar empleados? En este artículo te explicamos todo sobre estos sistemas de control horario. ¡No te lo pierdas!

Top 5 software para fichar: soluciones efectivas para la gestión del tiempo laboral

Elegir un software para fichar adecuado es fundamental para asegurar una gestión eficiente de los horarios y la productividad de la plantilla. Algunas de las opciones más destacadas que ofrecen funcionalidades completas para optimizar el control de la jornada laboral son:

Sesame HR

Sesame es una de las soluciones más destacadas en el mercado de software para fichar. Con una interfaz intuitiva, esta herramienta permite fichar empleados de manera rápida desde cualquier dispositivo móvil o equipo de escritorio. Ofrece una serie de funcionalidades como el control de jornada laboral, la administración de permisos, y la generación de informes detallados.

Además, su sistema de fichaje es totalmente personalizable según las necesidades de cada entidad, permitiendo integrarse fácilmente con otras plataformas de gestión de recursos humanos. También ofrece funcionalidades como la administración de permisos, vacaciones y turnos. Es ideal para compañías medianas y grandes que requieren una plataforma que centralice todos los procesos de RRHH.

Bizneo HR

Es una opción robusta que combina el fichaje en empresas con la gestión completa de RRHH. Su módulo de software para fichar empleados controla la asistencia y las horas trabajadas.

Clockify

Es un software para fichar que permite a los trabajadores registrar su tiempo de trabajo, ideal para PYMES. A través de esta plataforma, los empleados pueden fichar sus horas de entrada y salida, y generar informes sobre el tiempo invertido en tareas específicas.

Time Doctor

Este software para fichar está diseñado para compañías que necesitan un control detallado sobre las actividades realizadas durante la jornada laboral. Permite al equipo fichar a través de una app o navegador, y al mismo tiempo ofrece herramientas de monitoreo que ayudan a supervisar la productividad, hacer seguimiento de las tareas, y generar reportes de trabajo. Es ideal para equipos distribuidos o compañías con trabajo remoto.

Toggl Track

Este sistema permite el registro de jornada laboral de manera precisa, con la posibilidad de categorizar las tareas y proyectos. Su facilidad de uso lo convierte en una opción perfecta para equipos de diferentes tamaños que necesiten un control sencillo pero efectivo sobre las jornadas laborales.

Ventajas de implementar un software para fichar en tu empresa

El uso de un software para fichar no solo mejora la precisión y eficiencia en la gestión del tiempo de los trabajadores, sino que también ofrece una serie de ventajas significativas para las organizaciones.

Algunas de las principales ventajas de implementar un sistema para fichar en compañías son:

Ahorro de tiempo en la gestión de la jornada laboral

Gestionar manualmente las horas de entrada y salida de la plantilla puede ser una tarea tediosa, propensa a errores y está contemplada su prohibición en el anteproyecto de la ley laboral en España. Con un software para fichar empleados, este proceso se automatiza, lo que ahorra tiempo a los departamentos de Recursos Humanos. Los sistemas automáticos facilitan un registro instantáneo y preciso, eliminando la necesidad de correcciones o revisiones manuales.

Reducción de errores y fraudes

El control manual de las horas de trabajo puede dar lugar a errores humanos, manipulaciones o fraudes, como el fichaje por parte de un compañero o el registro incorrecto de las horas trabajadas. Un software para fichar garantiza la autenticidad de los registros, ya que cada entrada o salida queda registrada de forma segura y verificable.

Para ello, muchos sistemas incluyen funciones como geolocalización o reconocimiento biométrico para evitar posibles fraudes.

Mejora de la productividad

Al tener un sistema para fichar empleados claro y transparente,en el que cada uno puede ver exactamente el tiempo que ha trabajado y cómo están distribuidas sus horas. Esto fomenta una mayor responsabilidad y compromiso con el trabajo, ya que cada miembro puede hacerse una idea más clara de su rendimiento y eficiencia.

Por otro lado, los líderes de equipos y departamentos de RRHH pueden hacer un seguimiento más cercano de las horas productivas y no productivas.

Cumplimiento normativo y reportes automatizados

El cumplimiento de la normativa laboral es un aspecto crítico para todas las empresas. Con un software para fichar empleados, es mucho más sencillo garantizar que se cumplan las leyes de trabajo en relación con las horas de descanso, los límites de jornada laboral y las horas extras.Muchos de estos sistemas generan reportes automáticos que pueden ser utilizados para auditorías, evitando posibles sanciones.

Integración con otras herramientas de gestión

Los software para fichar modernos suelen integrarse con otras plataformas de gestión empresarial, como sistemas de nómina, gestión de proyectos o herramientas de recursos humanos. Esta integración mejora la eficiencia operativa, haciendo que los datos de tiempo y asistencia se utilicen de manera más efectiva en otras áreas.

Cómo elegir el mejor software para fichar según las necesidades de tu equipo

La implementación de un software para fichar empleados debe estar alineada con las necesidades y características específicas de la entidad. Aquí te dejamos algunas recomendaciones para elegir la mejor opción:

Evalúa el tamaño de tu compañía: elige una herramienta adecuada según el tamaño de tu equipo, como Sesame HR.
Facilidad de uso: habrá que asegurarse de que el software para fichar sea intuitivo y fácil de usar, tanto para empleados como para RRHH, y que sea accesible desde múltiples dispositivos.
Análisis de las funcionalidades adicionales: se verifica si ofrece funciones extras útiles, como gestión de ausencias, cálculo de horas extras o integración con nómina.
Seguridad y cumplimiento: habrá que asegurarse de que cumpla con las normativas de protección de datos aplicables para garantizar la privacidad de la información.
Soporte y asistencia: optar por un software para fichar que ofrezca un buen servicio de atención al cliente, disponible para resolver cualquier problema o duda rápidamente.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Software para fichar: solución definitiva para gestionar la jornada de trabajo