Control horario
3 soluciones para el sistema de fichaje de tu empresa
Te explicamos qué es un sistema de fichaje y cómo puedes aprovecharlo en tu empresa. Te contamos todas sus ventajas en el blog. ¡Léenos!
Control horario
Te explicamos qué es un sistema de fichaje y cómo puedes aprovecharlo en tu empresa. Te contamos todas sus ventajas en el blog. ¡Léenos!
¿Necesitas ayuda?
Mireya Ruiz
HR Consultant
30 de noviembre, 2023
Hoy en día, fichar en el trabajo es primordial para las empresas. Conocer el horario de trabajo de los empleados es una obligación que puede afectar tanto a la entidad como a los trabajadores. Por ello, es aconsejable contar con un sistema de fichaje de calidad.
¿Todavía no dispones de un software de gestión de personal en tu compañía? Descubre todo acerca de estos softwares en este post. ¡Toma nota!
Un sistema de fichaje para empresas es un software o una combinación de software y hardware, que ha sido diseñada con el fin de registrar la asistencia de los trabajadores en la entidad.
Dicha herramienta o conjunto de las mismas se emplean para gestionar la asistencia y el tiempo trabajado por cada uno de los miembros de la plantilla.
En otras palabras, el sistema de fichaje para empleados se encarga de recopilar información sobre la entrada y salida de los trabajadores.
Así como de otras actividades relacionadas con el tiempo, como descansos y la gestión de horas extra.
Tradicionalmente, estos sistemas de fichaje en empresas se asociaban con métodos manuales, como tarjetas de registro perforadas, en las que los empleados marcaban su entrada y salida.
👉 Sin embargo, con los avances tecnológicos, los sistemas de fichaje han evolucionado hacia ciertas soluciones más automatizadas y digitales, como el software de Sesame HR.
En el ámbito del control del horario de trabajo, contar con sistemas de fichaje eficientes es fundamental para mantener un registro sin errores.
A continuación, presentamos los tres tipos de sistemas para fichar en el trabajo más prácticos.
El fichaje web permite a tus empleados gestionar el registro de su jornada laboral directamente desde sus ordenadores.
Este tipo de fichaje es especialmente útil para empleados que trabajen en oficinas o desde casa.
Las aplicaciones para fichar con el móvil proporcionan una solución práctica para los empleados que necesitan registrar su jornada laboral mientras están en movimiento.
Con estas aplicaciones, los trabajadores pueden fichar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Además, existen opciones punteras para facilitar el fichaje como el registro de horario laboral por WhatsApp.
Para empresas que prefieren un punto de fichaje fijo en sus instalaciones, existe la opción de utilizar una tablet para el registro de la jornada laboral.
Esta tablet se coloca en un lugar estratégico dentro de la empresa y permite a los empleados fichar de manera rápida y sencilla al llegar y al salir del trabajo.
Sin lugar a dudas, existe una variedad de sistemas de fichaje adaptados a las necesidades de cada empresa de gran eficiencia y bajo coste.
👉 Estas soluciones contribuyen a una gestión del tiempo de trabajo y a una mayor productividad laboral en el entorno de trabajo. Si te interesan, las podrás implementar desde el software de control del tiempo de Sesame HR.
Un sistema de fichaje de empleados en una entidad debe tener los siguientes factores o características:
👉 Hay que tener en cuenta que un sistema de fichaje para empresas como el de Sesame HR no solo simplifica la gestión del tiempo, sino que también te ayudará a mantener la transparencia, cumplir con las normativas laborales y optimizar la eficiencia operativa.
Controlar el sistema de fichajes es una labor de vital importancia para el equipo de RRHH. Para ello es necesario tener en cuenta los siguientes pasos:
Habrá que preguntarse qué se quiere lograr con el control de sistemas de fichajes, si el objetivo es garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, mejorar la productividad o todo a la vez.
Una vez se conoce el objetivo del mismo, se pueden establecer ciertos indicadores con los que recopilar información como el número de fichajes realizados o el tiempo de trabajo real. De esta forma se puede establecer el procedimiento de control del tiempo de trabajo.
Los avances tecnológicos permiten contar con una serie de softwares de calidad con los que registrar los fichajes desde diferentes partes. Entre algunas opciones están ciertos programas de ordenador que automatizan esta tarea.
Un ejemplo de aplicación que puede ayudar a facilitar el control del sistema de fichajes de empleados es Sesame HR. Con estos programas, no solo el equipo de RRHH, sino también los empleados pueden revisar las horas trabajadas, el tiempo acumulado o las licencias con las que cuentan.
De igual manera, se puede optar por un control desde el móvil, para aquellos casos en los que una parte de la plantilla teletrabaja. También puedes optar por el fichaje de empleados por WhatsApp.
La mayoría de estos sistemas de fichaje de personal se pueden encontrar en la nube, donde acumulan la información.
En caso de compañías con poco personal, en algunas ocasiones se prefiere hacerlo a mano de forma sencilla con una hoja de Excel.
Es aconsejable establecer un proceso de supervisión activa para revisar regularmente los registros de fichajes, designando a un responsable, como un miembro del equipo de Recursos Humanos o un supervisor.
De igual manera, es interesante aprovechar la tecnología para implementar alertas automáticas en el sistema de fichajes. Solo se deben configurar las notificaciones que se activan en situaciones como llegadas tardías frecuentes o fichajes fuera del horario.
Estas alertas permiten una respuesta rápida y la posibilidad de abordar posibles problemas potenciales.
Contar con un sistema de fichajes en una empresa ofrece una serie de ventajas significativas que van más allá de simplemente registrar la asistencia de los trabajadores. Aquí te dejamos algunas de ellas:
👉 Si te ha parecido interesante este artículo sobre los sistemas de fichaje, no dudes en visitar nuestro blog. ¡Somos tu software de RRHH de referencia!
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.