La retribución flexible en la nómina: ejemplos prácticos

22 de marzo, 2024

Ya te decidiste a aplicar nuevos planes de retribución en tu empresa. Pero llegado el momento de la verdad, la gestión de nóminas se complica. Así que si no sabes cómo plasmar la retribución flexible en la nómina, te traemos ejemplos prácticos para que los puedas aplicar en tu empresa.

Con unos sencillos ajustes en la nómina y la ayuda de herramientas de RRHH como Sesame HR, marcarás la gran diferencia. Así que te contamos cómo funciona para que lo implementes ya mismo. ¿Preparado? ¡Comencemos!

La retribución flexible para empleados, ¿cómo funciona?

La retribución flexible consiste en ofrecer a los empleados la posibilidad de elegir entre diferentes beneficios como parte de su retribución en especie, todo según sus necesidades personales. Su funcionamiento puede resumirse en 6 puntos:

1. Plan de beneficios: RRHH implementa encuestas de clima laboral y designa un listado con variedad de beneficios ofrecidos por la empresa. También crea su cronograma de implementación.
2. Asignación de presupuesto: RRHH negocia con dirección y contabilidad para asignar un presupuesto total para contratar a los proveedores de la retribución flexible.
3. Activación del plan: una vez atados los dos puntos anteriores, RRHH pasa a activar el plan de beneficios y lo comunica a los empleados que tienen derecho a acceder.
4. Personalización del paquete: los empleados pueden distribuir el presupuesto asignado entre los diferentes beneficios disponibles de acuerdo con sus necesidades.
5. Flexibilidad en los cambios: los empleados pueden reajustar su selección de beneficios en función de cambios en su situación personal o familiar.
6. Administración por parte de la empresa: la empresa se encarga de administrar y coordinar los diferentes beneficios seleccionados por cada empleado, garantizando que se implementen correctamente y se reflejen adecuadamente en las deducciones de nómina.

👉 Por si no lo sabías, el software de RRHH de Sesame HR te permite administrar planes de retribución flexible de forma sencilla. Este te ayudará a automatizar las nóminas de tus empleados, y mucho más.

¿Qué impacto tiene el plan de retribución flexible en el sistema de nóminas?

Cuando adoptas un plan de retribución flexible en tu empresa, también tendrás que actualizar tu sistema de nómina para poder administrarlo de manera efectiva.

Registrar beneficios de retribución flexible

Para empezar, necesitarás una forma de registrar qué beneficios de retribución flexible ha elegido cada empleado.

Una buena opción es a través de un portal del empleado donde pueden seleccionar sus beneficios y que esté conectado con la base de datos de la empresa.

Calcular deducciones en nómina

Además, tu software de RRHH deberá poder calcular las deducciones en nómina y aportaciones correspondientes para cada empleado en función de los beneficios que haya elegido.

👉 Si quieres simplificar todo el proceso, puedes automatizarlo. Por ejemplo, si optas por el software de Sesame HR, podrás registrar todas las incidencias y pedir a nuestros expertos que realicen las nóminas por ti.

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Cómo incluir la retribución flexible en la nómina: ejemplos

Tu plan de retribución flexible está listo, y has decidido mantener la preparación de nóminas en tu departamento de RRHH. ¿Pero entonces, cómo incluyes la retribución en especie en la nómina de forma sencilla? Aquí te damos algunos ejemplos prácticos:

Ejemplo desglosado

Existen varios servicios que pueden incluirse en un plan de retribución flexible, aunque recuerda que no pueden superar el 30% del salario anual del empleado.

Imagina un empleado que tiene un salario bruto anual de 30.000 €, y decide incluir varios productos en su plan. Este sería un ejemplo de situación 3 con contrato indefinido, donde el empleado no tiene hijos.

Por otra parte, ten en cuenta que para este tramo de sueldo, el IRPF correspondiente será del 16% aproximadamente.

El importe que el trabajador puede flexibilizar durante todo el año asciende a 9.000 €. Lo que se traduce en 750 € al mes.

30.000 € anuales * 30% = 9.000 € al año / 12 meses = 750 € / mes

Para este mes, sus gastos en retribución flexible son:

• Seguro médico privado = 60,95 €
• Tarjeta restaurante = 180,7 €
• Total retribución flexible mes: 60,95 € + 180,7 € = 241,65 €

Y así es cómo debería verse en la nómina:

Por otra parte, los gastos de retribución flexible deberán descontarse de la base para calcular el IRPF. El resto de bases de cotización se mantendrán sin cambios.

Base IRPF: 2.500 € – 241,65 € = 2.258,35 €

De esta forma, el IRPF se calculará a partir de esta base reducida, quedando así:

IRPF del mes: 2.258,35 € * 16% = 361,34 €

Ya sabes cómo gestionar estas deducciones en nómina. Ofrecer este tipo de beneficios flexibles a tus empleados les demuestra que valoras su bienestar, ofreciéndoles importantes descuentos fiscales. Además, su correcta gestión aumentará su satisfacción y compromiso con la empresa.

👉 Recuerda, si estás estudiando la opción de integrar estos beneficios a tu empresa, puedes contar con el software de RRHH de Sesame HR para automatizar y simplificar todo el proceso de nóminas.

Gestión de la retribución flexible: ejemplos en la nómina con software

Ya lo has visto. Calcular los beneficios que cada empleado elige, deducirlos de su salario y realizar los cambios necesarios en la nómina es un proceso laborioso. Hacer estas modificaciones manualmente para cientos de empleados puede ser realmente tedioso y propenso a errores.

Por suerte, un software de RRHH como Sesame HR puede automatizar gran parte del proceso. Algunos ejemplos de cómo puedes usar el software para administrar la retribución flexible incluyen:

1. Registro de elecciones de beneficios. Puedes conectar el software con tu proveedor de benefits para que los empleados elijan sus beneficios en línea. El software registrará sus selecciones y calculará automáticamente el valor de los beneficios elegidos.
2. Automatización de deducciones salariales. Si así lo solicitas en nuestro software, nuestros expertos realizarán las nóminas de tus empleados por ti.
3. Envío de la nómina. Podrás utilizar nuestro software para enviar la nómina al gestor documental de cada empleado. Esto asegura que la nómina final sea precisa, lo que minimiza los errores y ahorra tiempo.
4. Informes y análisis. El software también puede generar informes detallados sobre el coste de los beneficios. Esto te permite analizar la efectividad de tu plan de beneficios y realizar los ajustes necesarios.

Un software de RRHH como Sesame HR simplificará la administración de tu plan de retribución flexible. Automatiza procesos y reduce errores en pocos pasos.

👉 No esperes más para empezar a implementar la retribución flexible en tu empresa. Con las herramientas digitales adecuadas, como el software de RRHH de Sesame HR, puedes diseñar un plan a la medida de tus empleados. Pide una demo gratuita y compruébalo por ti mismo. ¡No esperes más!

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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