25 de noviembre, 2024

¿Estás pensando en ofrecer un plan de retribución flexible con coche de empresa para tus empleados? Esta es una gran manera de mantener a tu equipo contento, ya que no todas las empresas ofrecen esta opción.

En este artículo te explicaremos cómo puedes implementar esta opción de forma sencilla y beneficiosa tanto para tu negocio como para tus trabajadores. Descubrirás qué es el renting, los pasos para ponerlo en marcha y cómo incorporarlo en la gestión de nóminas. ¡Sigue leyendo para saber todo esto, y mucho más!

¿Qué es el renting de coches de empresa?

El renting de vehículos es una modalidad de alquiler que permite a las empresas disponer de una flota de vehículos para sus empleados sin tener que hacer una gran inversión inicial en la compra. En este caso, hay varias formas en las que los empleados pueden acceder a estos servicios:

Como herramienta de trabajo. Mediante el pago de cuotas mensuales, la empresa puede renovar su flota de forma periódica sin preocuparse por la depreciación del vehículo. No puede destinarse a usos personales.
Como parte del plan de retribución flexible. La cuota aparecerá en la nómina del empleado y estará sujeta ahorro fiscal gracias al salario flexible. En este caso, tampoco puede superarse el 30% de la retribución salarial del empleado para acceder a este beneficio. En este caso, sí que puede destinarse a usos personales por parte del empleado.

👉 En todo caso, nosotros vamos a hablar de esta segunda opción en nuestro artículo. Recuerda que, en caso de optar por un plan de retribución flexible con coche de empresa, la cuota deberá aparecer siempre en la nómina de la plantilla. Si estás pensando en simplificar este proceso, esta guía sobre nóminas automatizadas que han preparado los expertos de Sesame HR es para ti.

¿Cómo puedo ofrecer coche de empresa cómo retribución flexible a mis empleados?

Para ofrecer coches de empresa como parte de un paquete de retribución flexible, tienes varias opciones.

Renting

Tus empleados pueden alquilar los vehículos a corto o largo plazo. Como empresa, tu deber será mediar con la empresa proveedora de este servicio. De esta forma, podrás incluirlo en tu plan de retribución flexible.

En caso de necesidad, los empleados no tendrán que hacer frente al pago inicial de un coche nuevo y tampoco tendrán que hacerse cargo del mantenimiento del propio vehículo. Por lo que resultará muy cómodo para el empleado.

Ayudas para aparcamiento

Si no quieres comprometerte con un renting, puedes ofrecer ayudas para gastos relacionados con el vehículo del empleado, como el pago con descuento de un aparcamiento de empresa.

De esta forma contribuyes a los costes de movilidad de tus empleados sin tener que gestionar directamente los coches.

Tarjetas de transporte

Si tus empleados no tienen carnet y quieren optar por el transporte público, recuerda que también puedes ofrecerles tarjetas de transporte como parte de su retribución flexible.

Con opciones como el renting, puedes diseñar un atractivo paquete de retribución flexible de transporte que ponga solución a los problemas de movilidad de tus empleados.

¿Qué beneficios tiene el coche de empresa para el empleado?

Ofrecer acceso a un coche de empresa en el plan de retribución de tu empresa tiene varios beneficios para tu plantilla, aunque estos son los principales:

Flexibilidad

Uno de los principales beneficios de ofrecer un coche de empresa a tus empleados es la flexibilidad.

Pueden elegir entre distintos planes de alquiler según sus necesidades y gustos personales.

Ahorro

Al optar por esta opción, los empleados no tienen que hacer frente al pago inicial ni a los gastos de mantenimiento, reparaciones o seguros del vehículo.

Esto supone un importante ahorro de tiempo y dinero para ellos.

Motivación y fidelización

Ofrecer este tipo de beneficios a tus empleados es una excelente manera de cuidar su motivación laboral. Especialmente si tu empresa está localizada en un espacio con malas conexiones a nivel de transporte público.

Se sentirán valorados por la empresa y tendrán un incentivo para mejorar su rendimiento y productividad. Además, es más probable que permanezcan durante más tiempo en la compañía.

Seguridad

Al facilitar un coche de empresa, estás dando a tus empleados la oportunidad de trasladarse de forma segura y cómoda.

No tendrán que preocuparse por el estado del vehículo ni realizar largos desplazamientos en transporte público. Esto dará tranquilidad tanto a ellos como a la empresa.

En definitiva, ofrecer coches de empresa como parte de tu política de retribución flexible es una decisión muy beneficiosa tanto para tus empleados como para el negocio.

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¿Cuál es el impacto del plan de renting en la nómina del empleado?

La valoración del coche como retribución en especie se calcula de acuerdo con las normas fiscales.

Valor anual del coche: Corresponde al 20% del precio de mercado del vehículo (precio de venta al público del modelo nuevo, incluyendo impuestos). Este valor anual se integra en la base imponible del IRPF del empleado, aumentando su tributación.

Por ejemplo, si el precio del coche es de 20.000 €, se imputará un valor de 4.000 € anuales (20%) como retribución en especie.

Sobre la deducción de la nómina, el empleado puede optar por aceptar el renting como un beneficio adicional sin impacto en su salario neto, pero incrementando su base fiscal o pagar una parte del renting mediante una deducción de su nómina, reduciendo el coste asumido por la empresa.

Ventajas fiscales

Para el empleado:

Puede acceder a un vehículo con condiciones ventajosas respecto a un alquiler o compra personal.
Algunos convenios de empresa permiten reducir el impacto fiscal mediante ajustes salariales.

Para la empresa

Los gastos de renting son deducibles como gasto de la actividad.
Mejora la percepción de los empleados, contribuyendo a la fidelización del talento.

Por último, si hablamos de los requisitos fiscales hay que tener en cuenta que el beneficio debe estar debidamente reflejado en la nómina y los documentos fiscales de la empresa. Además, el coche debe estar disponible para uso personal del empleado para que sea considerado una retribución en especie.

5 pasos para poner en marcha tu plan de retribución flexible

Si no sabes por dónde empezar, puedes crear tu plan de retribución flexible en 5 sencillos pasos.

Elabora una política de retribución flexible. Debes especificar qué opciones estarán disponibles, como el renting de vehículos o la tarjeta de transporte. Para valorar las necesidades de tus empleados, puedes respaldarte con encuestas de clima laboral.
Proveedores con opciones atractivas. Para que el plan tenga buena acogida, es importante que elijas a los mejores proveedores de servicios y te apoyes con herramientas como un software de RRHH.
Comunica el plan a tu equipo. Una vez tengas tu plan listo, organiza una reunión con tus colaboradores para explicarles en detalle cómo funcionará el programa de retribución flexible. Esta comunicación es fundamental para el éxito de la iniciativa.
Facilita el proceso de gestión. Una plataforma de RRHH como Sesame HR te permitirá automatizar y facilitar el proceso de gestión de los planes de los empleados. Será el punto de conexión entre tu proveedor de servicios y la plantilla.
Evalúa y mejora el programa. Pide feedback a tus colaboradores sobre qué opciones les gustaría incluir o modificar. De esta forma, podrás adaptarlo a sus necesidades y motivarlos ofreciéndoles los mejores beneficios.

👉 Un plan de retribución flexible efectivo es clave para retener el mejor talento en tu empresa. Si aún no te has decidido, pide una demo gratuita del software de RRHH de Sesame HR. ¡Llevarás la gestión de tu plan a otro nivel!

Gestiona tu plan de retribución flexible con Sesame HR

Gestionar un plan de retribución flexible no es tarea fácil, especialmente cuando tienes muchos empleados y una gran cartera de servicios que descontar de sus nóminas.

Por suerte, puedes respaldarte en un software de RRHH como el de Sesame HR. Esta herramienta te será de gran utilidad para gestionar la compensación flexible de tu empresa de manera efectiva:

Cartera de partners: conecta el software con tu proveedor de beneficios para que los empleados elijan sus beneficios en línea.
Automatización de nóminas: nuestros expertos pueden encargarse de realizar las nóminas de tus empleados por ti.
Distribución de nóminas: utiliza el software para enviar las nóminas directamente al gestor documental de cada empleado.

👉 Sesame HR simplificará la gestión de tu plan de compensación flexible, automatizando procesos y reduciendo errores en solo unos pocos pasos. Regístrate y obtén una prueba gratuita por 14 días. ¡No pierdas más tiempo!

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★★★★☆

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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