Reforma laboral y su implementación gradual: ¿cómo prepararse?

30 de julio, 2024

La reforma laboral de 2024 ha traído consigo un nuevo panorama en las relaciones laborales. Sin embargo, su implementación gradual plantea desafíos operativos y oportunidades únicas para las empresas. Pero, ¿cómo pueden las organizaciones prepararse de manera efectiva para esta transición normativa?

En este artículo, te proporcionaremos una guía detallada para que tu compañía pueda afrontar la implementación gradual de la reforma laboral con éxito, siguiendo los plazos de adaptación. ¡No te lo pierdas!

Puntos clave de la reforma laboral

El nuevo anteproyecto de ley de reforma laboral 2024 cuenta con una serie de cambios significativos que impactan directamente en las operaciones y estrategias de las compañías. Algunos de los más importantes para las organizaciones son los siguientes:

1. Reducción de jornada máxima semanal. De 40 horas a 37,5 horas de manera progresiva, llevando a cabo una implementación gradual y pasando primero por una reducción a 38,5 horas en la primera fase.
2. Registro horario digital. Es fundamental que se mantenga un registro preciso y accesible de las horas trabajadas, asegurándose de que el promedio anual respete los límites establecidos. Este registro deberá ser digital y accesible en tiempo real para los trabajadores y una potencial Inspección de Trabajo.
3. Endurecimiento de las sanciones. Para las empresas que incumplan con la normativa de registro horario, imponiendo multas de hasta 10.000 euros por trabajador afectado​.
4. Margen de irregularidad. Dentro de las consideraciones del borrador, se plantea que hasta un 10% de la jornada laboral anual pueda distribuirse de manera irregular en base a las necesidades de la entidad. Esta flexibilidad adicional facilita la adaptación a picos de trabajo o a variaciones estacionales sin infringir la ley.​
5. Prioridad de los convenios colectivos. Como la principal fuente de regulación de las condiciones laborales, lo que implica una mayor importancia de la negociación con los sindicatos.
6. Establecimiento de medidas para incentivar la contratación indefinida. Como reducciones en las cotizaciones sociales.
7. Reducción de la temporalidad. Se busca disminuir el uso de contratos temporales, promoviendo la estabilidad en el empleo.
8. Regulación del teletrabajo. Introduce nuevas obligaciones para las empresas en cuanto a la provisión de equipos, seguridad y salud laboral, y compensación de gastos.
9. Igualdad de género. Las compañías deben promover la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, tanto en la contratación como en la promoción interna.

¿Cómo se va a realizar esta implementación gradual de la reforma laboral?

La implementación gradual de la reforma laboral implica un proceso de adaptación que se extiende a lo largo de un periodo determinado. Es fundamental comprender los plazos establecidos y los cambios específicos que se introducen en cada etapa.

 Las fases y plazos establecidos son los siguientes:

• En la primera fase se reducirá a 38,5 horas semanales en 2024. Con este primer ajuste, la idea es que las empresas comiencen a adaptar los horarios y operaciones, evitando comprometer la productividad.
• Durante la segunda fase se ajustará finalmente a 37,5 horas semanales. Esta se realizará en 2025 consolidando la reforma y su objetivo, así como promoviendo un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral.

Impacto de la implementación gradual en la gestión del personal

Para llevar a cabo esta implementación gradual, las entidades en su preparación empresarial deben tener en cuenta las siguientes cuestiones:

• Revisión de políticas internas. Las empresas deben revisar y actualizar sus políticas internas de recursos humanos para adaptarse a los nuevos requisitos legales.
• Formación. Especialmente de los equipos de gestión de personas sobre los cambios introducidos por la reforma laboral.
• Gestión del cambio. Implementar un plan de comunicación y formación para gestionar el cambio de forma efectiva dentro de la organización.

Desafíos clave para la empresa y cómo superarlos

La transición normativa hacia el nuevo marco normativo presenta una serie de desafíos que las empresas deben abordar:

• Adaptación de los procesos internos. Para asegurarse de que todos los contratos laborales estén actualizados y cumplan con los nuevos requisitos. También, se deberán revisar las políticas internas para alinearlas con la legislación.
• Implementación gradual de herramientas tecnológicas. Como el software de recursos humanos de Sesame HR  para automatizar procesos y garantizar el cumplimiento normativo.
• Comunicación efectiva con los empleados. Basada en la transparencia, capacitación y el diálogo abierto.
• Gestión del cambio correctamente. Identificando resistencias, dándole poder a líderes para que guíen en el proceso. También, se debe reconocer y guiar los equipos durante el proceso.
• Mayor complejidad en la gestión de recursos humanos. Adaptación a los desafíos operativos y a nuevas formas de trabajo.
• Aumento de los costes laborales. No en todos los casos.

Oportunidades para las empresas

La implementación gradual de la nueva reforma laboral tiene diferentes oportunidades y beneficios para las entidades, entre los que se destaca:

• Mayor estabilidad en las plantillas.
• Mejora de la imagen corporativa.
• Mayor compromiso de los empleados.

Estrategias para una transición normativa exitosa

Para garantizar una transición normativa exitosa en tu organización, te recomendamos implementar las siguientes estrategias de RH y de preparación empresarial:

• Análisis del impacto. Realizar un análisis detallado de los impactos que la reforma tendrá en tu organización, tanto a corto como a largo plazo.
• Planificación estratégica. Desarrollando un plan de acción que incluya objetivos claros, plazos y responsables.
• Asesoramiento legal. Consultar con expertos en derecho laboral para asegurarte de que estás cumpliendo con todas las obligaciones legales.
• Colaboración con los sindicatos. Si tienes un sindicato, establece un diálogo constructivo para abordar los cambios de manera conjunta.
• Monitoreo y evaluación. Implementando un sistema de seguimiento para evaluar el progreso y realizar ajustes si es necesario.
• Formación a los empleados. Impartir formación para los empleados sobre los nuevos derechos y obligaciones.
• Negociación colectiva. Participar activamente en la negociación de los convenios colectivos.
• Flexibilidad. Adaptar los modelos de negocio y las estructuras organizativas a las nuevas circunstancias.
• Tecnología laboral. Utilizar herramientas tecnológicas para gestionar los recursos humanos de forma eficiente.

La implementación gradual de la reforma laboral es una oportunidad para que las empresas modernicen sus prácticas laborales y fortalezcan su relación con los empleados. Para descubrir cómo introducir todos los cambios de la reforma laboral, ¡pásate por nuestro blog! Contamos con toda la información detallada al respecto.

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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