27 de junio, 2024

La ley contempla la posibilidad de reducir la jornada laboral para poder atender a menores, personas con necesidades especiales o ancianos. Esta modificación de las horas trabajadas implica también cambios en el control horario, salario y otros conceptos de tu nómina que debes conocer. Así pues, ¿cómo afecta la reducción de jornada laboral al sueldo?

Qué es una reducción de jornada laboral

La reducción de la jornada laboral es una petición que los trabajadores hacen a sus empleadores y está contemplada en la nueva Reforma Laboral. Se solicita una reducción del número de horas trabajadas en un día determinado.

Puede solicitarse por varios motivos:

Cuidar a los miembros de la familia.
Cuidarse a si mismo.
Razones de peso.

En España, la reducción de jornada es un derecho previsto en el artículo 37.5 del Estatuto de los Trabajadores. Se aplica tanto al trabajador como al empresario; es decir, cualquiera de las partes tiene derecho a solicitarla.

«la reducción temporal de entre el 10% y el 70% de la jornada de trabajo calculada sobre la base de una jornada diaria, semanal, mensual o anual«.

Tipos de reducción de jornada

Reducción por cuidado de hijos: permite a los trabajadores reducir su jornada laboral para cuidar a hijos menores de 12 años.
Reducción por cuidado de familiares: permite reducir la jornada para cuidar a familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que no puedan valerse por sí mismos.
Reducción por motivos de salud: en algunos casos, los trabajadores pueden reducir su jornada laboral por motivos de salud propios o de algún familiar a su cargo.

Ventajas

La reducción de jornada laboral ofrece diversas ventajas tanto para los empleados como para las empresas.

Para los empleados

Conciliación de la vida laboral y personal: permite a los trabajadores equilibrar mejor sus responsabilidades laborales y personales, especialmente en casos de cuidado de hijos o familiares.
Mejora del bienestar y la salud: disminuir el tiempo de trabajo puede reducir el estrés y mejorar la calidad de vida.
Flexibilidad: proporciona la oportunidad de adaptar los horarios laborales a las necesidades personales y familiares.

Para las empresas

Aumento de la productividad: los empleados más felices y menos estresados tienden a ser más productivos.
Reducción del absentismo: la flexibilidad horaria puede disminuir el absentismo laboral.
Mejora del clima laboral: fomenta un ambiente de trabajo más positivo y colaborativo, aumentando la lealtad y la satisfacción de los empleados.

Se ha demostrado que la reducción de la jornada laboral aumenta la productividad, optimiza el tiempo y disminuye la enfermedad. Y todo comienza con una evaluación honesta de lo que está haciendo ahora, y de cuánto de ello es necesario.

Si eres como la mayoría, probablemente pases mucho tiempo en reuniones o en descansos innecesarios que no añaden valor a tu trabajo.

👉 Estas actividades pueden ocupar la mitad o más de su día sin que nadie se dé cuenta. Con esto, no estás aportando nada al trabajo. Y quizás necesites una buena gestión del control horario para hacer frente a esta situación.

Si esto te resulta familiar, quizá sea el momento de empezar a estudiar cómo puedes hacer una reducción de jornada laboral:

Eliminando actividades no esenciales.
Reasignar a otro trabajador actividades.
Buscar tareas productivas que permitan avanzar.

Pero la reducción de jornada no es sólo una forma de descansar, sino que también tiene otras ventajas.

Por ejemplo, cuando las empresas reducen las horas de trabajo tienden a ver un aumento de la productividad. Esto se debe a que así los trabajadores están más contentos y por tanto, menos estresados.

Otra ventaja es que se registran menos bajas por enfermedad porque los empleados son menos propensos a enfermar cuando no están sobrecargados de trabajo.

Además, se reduce el absentismo. A veces, la falta de tiempo y las obligaciones fuera del entorno laboral obligan a los empleados a ausentarse de su trabajo. Sin embargo, si disponen de más tiempo libre, ya no necesitan faltar al trabajo para solucionar estos problemas.

La tasa de retención del talento también aumentará. Los empleados se sentirán más comprometidos con la empresa si esta tiene en cuenta su tiempo libre.

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Cómo reducir la jornada laboral

Para que esta reducción de la jornada laboral sea posible, es necesario que el trabajador lo solicite a la empresa con 15 días de antelación.

En esta carta, debe indicar la fecha en la que empezará a reducir la jornada laboral y la fecha en la que la terminará. Si tu jefe no acepta la petición, tienes derecho a demandar por incumplimiento de contrato.

Cuando te reincorporas al trabajo después de un periodo de ausencia, debes notificarlo por escrito al empresario, quince días antes de la fecha de reincorporación.

Pasos a seguir

Solicitud formal: el trabajador debe presentar una solicitud por escrito a su empleador indicando su deseo de reducir la jornada, especificando el motivo y la duración prevista de la reducción.
Justificación: adjuntar la documentación que justifique la necesidad de la reducción, como certificados médicos o documentación legal pertinente.
Negociación: el empleador y el empleado deben negociar los términos de la reducción, incluyendo el nuevo horario y las condiciones laborales.
Aprobación: una vez acordados los términos, el empleador debe aprobar formalmente la reducción de jornada y ajustar el contrato de trabajo en consecuencia.

Consideraciones legales

Derecho irrenunciable: la reducción de jornada es un derecho protegido por la ley, y el empleador no puede negarse si el trabajador cumple con los requisitos.
Duración: la reducción de jornada puede ser temporal o indefinida, dependiendo de las circunstancias y acuerdos alcanzados.
Horario: el trabajador tiene derecho a elegir el horario de la reducción dentro de su jornada habitual, salvo que se demuestre una imposibilidad organizativa o productiva por parte del empleador.

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¿Afecta al sueldo la reducción de jornada?

Toda persona que solicite una reducción de jornada tiene una reducción proporcional del salario. Esto se hace en función del número de horas de la jornada reducida.

Impacto en el salario

Salario base: el salario base se reduce en la misma proporción que la jornada laboral. Por ejemplo, si la jornada se reduce en un 50%, el salario base también se reducirá en un 50%.
Complementos salariales: los complementos salariales, como antigüedad, productividad o nocturnidad, también se ajustarán proporcionalmente a la reducción de la jornada.
Pagas extraordinarias: las pagas extraordinarias se calcularán en función del salario base reducido, a menos que se acuerde lo contrario en el contrato o convenio colectivo.

Si tienes una jornada reducida, tu empresa está obligada a pagarte más. Pero no es tan sencillo como pagarte más por hora.

La ley distingue entre la reducción de jornada por tutela legal. Es decir, por cuidado de hijos menores o padres dependientes. Además de otras causas de reducción voluntaria de jornada.

Así, si tu empleador ha reducido tu jornada laboral por tutela legal, tendrás que calcular tu indemnización en base a tu salario por 8 horas. El resto se calcularía en base a lo que percibían antes del despido, pero teniendo en cuenta la reducción de jornada.

Cómo calcular el sueldo si se aplica esta reducción

La variación del salario es proporcional a la reducción de la jornada laboral.

Para mantener su salario actual, podría pedir una reducción de la jornada laboral. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunos matices.

La ley establece que cuando se solicita una reducción de jornada, sólo se modifica el salario base y la parte proporcional de las pagas.

La reducción puede ser de una hora al día, cinco días a la semana o diez días al mes. La reducción máxima es del 20% al mes y será proporcional al número de veces que te tomes la baja laboral durante ese mes.

Por ejemplo: si te tomas tres días libres al mes y tienes una reducción del 20% del salario debido a esta licencia, cuando vuelvas a trabajar después de tomarte estos tres días libres, tu salario se reducirá en un 20%.

Si destinas nueve días a días libres durante el mes, habrá tres semanas sin reducción del salario. (Porque 9 x 5 = 45) y tres semanas en las que se producirá una reducción del 20% (porque 9 x 3 = 27).

Además de esta reducción de las horas de trabajo y del salario, también hay otros cambios que pueden afectar a su sueldo.

Así, se puede percibir una disminución de las primas o de las prestaciones. Como por ejemplo: la cobertura del seguro médico y otras contribuciones realizadas para las cuentas de jubilación o las pensiones.

Queremos aclarar que el plus de transporte no debe variar aunque el trabajador vaya a trabajar menos horas.

Pasos para calcular el sueldo reducido

Determinar el porcentaje de reducción: identificar el porcentaje en el que se reducirá la jornada laboral (por ejemplo, 50%, 25%, etc.).
Calcular el nuevo salario base: multiplicar el salario base original por el porcentaje de reducción.
- Salario reducido = Salario base original * (porcentaje de reducción/100)
Ajustar los complementos salariales: aplicar el mismo porcentaje de reducción a los complementos salariales.
Calcular las pagas extraordinarias: si las pagas extraordinarias se calculan sobre el salario base, ajustarlas proporcionalmente.
Actualizar las retenciones fiscales y de seguridad social: calcular las nuevas retenciones de IRPF y Seguridad Social en función del salario reducido.

¿Y las cotizaciones?

Como sabes, la base sobre la que se calculan los impuestos a la seguridad social y a la renta personal es el salario. Cuando se reduce la jornada laboral, parece obvio que esto también afecta a estas obligaciones tanto de la empresa como del trabajador.

La base de cotización aplica la misma reducción que se aplica a la jornada laboral. A partir de ella se calculan prestaciones como el desempleo o la jubilación. ¿Se utilizan estas bases reducidas cuando se trabaja con jornada reducida? Depende del tiempo y de la causa.

La regularización de las cotizaciones y del IRPF cuando se trabaja con una jornada reducida por conciliación laboral debe calcularse en cada caso. La causa por la que se concede este cambio de jornada y durante cuánto tiempo se disfrutará también afecta como trabajador.

El resto de los conceptos de la nómina -complementos salariales- deben valorarse de forma individualizada y para cada caso de reducción de jornada.

Solo así se garantiza una valoración justa y correcta. Para saber si un cambio en las horas trabajadas debe afectar a estos conceptos de la nómina.

Si tu empresa es de tamaño medio, gestionar todo esto de cada trabajador puede convertirse en una pesadilla. Por ello, es importante disponer de un software de Recursos Humanos.

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★★★★☆

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Reducción de jornada laboral: ¿afecta al sueldo?