18 de noviembre, 2024

La ley contempla la posibilidad de reducir la jornada laboral para poder atender a menores, personas con necesidades especiales o ancianos. Esta modificación de las horas trabajadas implica también cambios en el control horario, salario y otros conceptos de tu nómina que debes conocer. Así pues, ¿cómo afecta la reducción de jornada laboral al sueldo?

La propuesta de reducción de la jornada laboral en España, actualmente en debate, no implicará una disminución en el sueldo de los trabajadores. Según lo estipulado en el anteproyecto, los empleados continuarán cobrando el mismo salario aunque trabajen menos horas.

Esto significa que el salario por hora aumentará, dado que se mantendrán las retribuciones a pesar de reducirse el tiempo trabajado. Este enfoque busca beneficiar a los trabajadores sin afectar negativamente su poder adquisitivo.

Sin embargo, esta medida genera preocupación entre las empresas, ya que podría aumentar los costes laborales. Esto se debe a que las organizaciones podrían necesitar contratar más personal o implementar cambios operativos para mantener la productividad con menos horas de trabajo. Además, organismos como el FMI han advertido sobre posibles impactos negativos en la economía y el empleo si no se diseñan medidas que equilibren esta transformación.

¿Qué es la reducción de jornada laboral?

La reducción de la jornada laboral es una petición que los trabajadores hacen a sus empleadores y está contemplada en la nueva Reforma Laboral. En el anteproyecto presentado, la jornada laboral legal en España, pasará de 40 horas a 37,5 horas semanales.

En la actualidad, la reducción de jornada laboral en España es un derecho previsto en el artículo 37.5 del Estatuto de los Trabajadores. Se aplica tanto al trabajador como al empresario; es decir, cualquiera de las partes tiene derecho a solicitarla.

«la reducción temporal de entre el 10% y el 70% de la jornada de trabajo calculada sobre la base de una jornada diaria, semanal, mensual o anual«.

Tipos de reducción de jornada

Reducción por cuidado de hijos: permite a los trabajadores reducir su jornada laboral para cuidar a hijos menores de 12 años.
Reducción por cuidado de familiares: permite reducir la jornada para cuidar a familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que no puedan valerse por sí mismos.
Reducción por motivos de salud: en algunos casos, los trabajadores pueden reducir su jornada laboral por motivos de salud propios o de algún familiar a su cargo.

Ventajas

La reducción de jornada laboral ofrece diversas ventajas tanto para los empleados como para las empresas.

Para los empleados

Conciliación de la vida laboral y personal: permite a los trabajadores equilibrar mejor sus responsabilidades laborales y personales, especialmente en casos de cuidado de hijos o familiares.
Mejora del bienestar y la salud: disminuir el tiempo de trabajo puede reducir el estrés y mejorar la calidad de vida.
Flexibilidad: proporciona la oportunidad de adaptar los horarios laborales a las necesidades personales y familiares.

Para las empresas

Aumento de la productividad: los empleados más felices y menos estresados tienden a ser más productivos.
Reducción del absentismo: la flexibilidad horaria puede disminuir el absentismo laboral.
Mejora del clima laboral: fomenta un ambiente de trabajo más positivo y colaborativo, aumentando la lealtad y la satisfacción de los empleados.

Se ha demostrado que la reducción de la jornada laboral aumenta la productividad, optimiza el tiempo y disminuye la enfermedad. Y todo comienza con una evaluación honesta de lo que está haciendo ahora, y de cuánto de ello es necesario.

Si eres como la mayoría, probablemente pases mucho tiempo en reuniones o en descansos innecesarios que no añaden valor a tu trabajo.

👉 Estas actividades pueden ocupar la mitad o más de su día sin que nadie se dé cuenta. Con esto, no estás aportando nada al trabajo. Y quizás necesites una buena gestión del control horario para hacer frente a esta situación.

Si esto te resulta familiar, quizá sea el momento de empezar a estudiar cómo puedes hacer una reducción de jornada laboral:

Eliminando actividades no esenciales.
Reasignar a otro trabajador actividades.
Buscar tareas productivas que permitan avanzar.

Pero la reducción de jornada no es sólo una forma de descansar, sino que también tiene otras ventajas.

Por ejemplo, cuando las empresas reducen las horas de trabajo tienden a ver un aumento de la productividad. Esto se debe a que así los trabajadores están más contentos y por tanto, menos estresados.

Otra ventaja es que se registran menos bajas por enfermedad porque los empleados son menos propensos a enfermar cuando no están sobrecargados de trabajo.

Además, se reduce el absentismo. A veces, la falta de tiempo y las obligaciones fuera del entorno laboral obligan a los empleados a ausentarse de su trabajo. Sin embargo, si disponen de más tiempo libre, ya no necesitan faltar al trabajo para solucionar estos problemas.

La tasa de retención del talento también aumentará. Los empleados se sentirán más comprometidos con la empresa si esta tiene en cuenta su tiempo libre.

¿Cómo será la relación entre la reducción de jornada y sueldo?

En el marco de la propuesta de la nueva reforma laboral, la reducción de la jornada labora se implantará con una premisa y es, que los salarios no se verán recortados, es decir, trabajar menos horas, pero cobrando el mismo sueldo. De esta forma, los empleados no solo mantendrían su sueldo, sino que el salario por hora aumentaría, ya que por menos horas trabajadas se cobraría el mismo sueldo.

¿Qué pasará con el Salario Mínimo Interprofesional si se aplica la reducción de jornada a 37,5?

Si se implementa la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales en España sin disminuir los salarios, tal y como pretende la Vicepresidenta Yolanda Díaz, no se prevé que el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) anual se vea afectado. Actualmente, el SMI se fija en función de una jornada completa, y en 2024 equivale a 15.876 euros al año, distribuidos en 14 pagas. Sin embargo, esta medida sí impactará el cálculo del salario por hora, que aumentará proporcionalmente debido a la reducción de horas trabajadas.

Por ejemplo, en el marco actual de 40 horas semanales, el SMI por hora es de aproximadamente 8,87 euros (con pagas prorrateadas). Con la reducción a 37,5 horas, este valor subiría a 9,75 euros por hora, asegurando que el ingreso mensual del trabajador se mantenga intacto a pesar de la menor carga horaria

Esta situación es vista como un incentivo para mejorar la calidad de vida de los empleados, promoviendo un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Sin embargo, las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, han mostrado preocupación por los mayores costes laborales que implicaría este ajuste, lo que podría influir en la competitividad y en la creación de nuevos empleos si no se implementan estrategias adecuadas para compensar la productividad perdida

A falta de conocer los detalles de la medida que modificará el artículo 37.5 del Estatuto de los Trabajadores, donde sí se presupone un aumento de sueldo directo será en los contratos parciales, de acuerdo con el periódico El Economista. Si bien en estos no variará el número de horas al estar ya por debajo del máximo legal, sí lo hará el sueldo ya que el porcentaje de parcialidad (el precio de su hora) registrará un alza.

¿Cómo reducir la jornada laboral en la actualidad?

Para que esta reducción de la jornada laboral sea posible, es necesario que el trabajador lo solicite a la empresa con 15 días de antelación.

En esta carta, debe indicar la fecha en la que empezará a reducir la jornada laboral y la fecha en la que la terminará. Si tu jefe no acepta la petición, tienes derecho a demandar por incumplimiento de contrato.

Cuando te reincorporas al trabajo después de un periodo de ausencia, debes notificarlo por escrito al empresario, quince días antes de la fecha de reincorporación.

Pasos a seguir

Solicitud formal: el trabajador debe presentar una solicitud por escrito a su empleador indicando su deseo de reducir la jornada, especificando el motivo y la duración prevista de la reducción.
Justificación: adjuntar la documentación que justifique la necesidad de la reducción, como certificados médicos o documentación legal pertinente.
Negociación: el empleador y el empleado deben negociar los términos de la reducción, incluyendo el nuevo horario y las condiciones laborales.
Aprobación: una vez acordados los términos, el empleador debe aprobar formalmente la reducción de jornada y ajustar el contrato de trabajo en consecuencia.

Consideraciones legales

Derecho irrenunciable: la reducción de jornada es un derecho protegido por la ley, y el empleador no puede negarse si el trabajador cumple con los requisitos.
Duración: la reducción de jornada puede ser temporal o indefinida, dependiendo de las circunstancias y acuerdos alcanzados.
Horario: el trabajador tiene derecho a elegir el horario de la reducción dentro de su jornada habitual, salvo que se demuestre una imposibilidad organizativa o productiva por parte del empleador.

¿Cómo cumplir con la reducción de jornada de forma eficaz?

La implementación de un software de control horario como Sesame HR es crucial para adaptarse eficazmente a la reducción de jornada laboral propuesta en España. Este tipo de tecnología no solo ayuda a las empresas a cumplir con las normativas legales, sino que también optimiza la gestión de tiempo, mejora la productividad y asegura el bienestar de los empleados. A continuación, te muestro los principales beneficios:

Cumplimiento normativo garantizado

Con la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales, las empresas deben ser meticulosas en el registro y seguimiento de las horas trabajadas para evitar incumplimientos. Un software de control horario asegura:

Registro exacto y en tiempo real de la jornada laboral.
Cumplimiento de auditorías laborales, al ofrecer reportes detallados.
Adaptación a cambios normativos futuros, como los relacionados con la digitalización del control horario.

Mejora de la productividad

Sesame HR automatiza el seguimiento de horarios, reduciendo errores humanos y liberando tiempo administrativo. Además, permite:

Analizar patrones de trabajo, identificando momentos de mayor productividad.
Optimizar la planificación de turnos, especialmente relevante con la reducción de horas semanales.
Reducir problemas relacionados con el absentismo o incumplimientos horarios.

Promoción del equilibrio entre vida laboral y personal

La reducción de jornada busca mejorar la calidad de vida de los empleados, y un software de control horario facilita que las empresas cumplan con este objetivo al:

Permitir mayor flexibilidad en horarios, ajustándose a las necesidades individuales.
Evitar el exceso de horas extras, favoreciendo una desconexión real al final de la jornada.

Costes controlados y mayor eficiencia

Para las empresas, especialmente las pymes, la reducción de jornada puede implicar desafíos financieros. Un software de control horario como Sesame HR:

Permite identificar ineficiencias operativas.
Optimiza la asignación de recursos humanos, ayudando a evitar contrataciones innecesarias.
Reduce los riesgos de sanciones por incumplimientos.

Transparencia y confianza

El uso de un sistema digital fomenta la transparencia entre empleadores y empleados ya que permite el acceso a datos en tiempo real sobre horas trabajadas. Además, garantiza el cumplimiento de los derechos laborales de los empleados y facilita la comunicación interna sobre horarios y ajustes.

La reducción de la jornada laboral en España representa tanto una oportunidad como un desafío para las empresas. Contar con un software de control horario, como Sesame HR, no solo facilita la transición, sino que también asegura el cumplimiento legal, mejora la organización interna y refuerza la satisfacción de los empleados.

Invertir en estas herramientas es una decisión estratégica para cualquier negocio que busque adaptarse al cambio de manera eficiente y sostenible. Por eso, te recomiendo que lo descubras por ti mismx.

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★★★★☆

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Reducción de jornada y sueldo: ¿cómo se afectará esta relación?