Tipos de nóminas y cuál es mejor para tu empresa

4 de octubre, 2021

La realización de nóminas es una de las tareas más relevantes en una empresa. De su eficiente gestión dependen tanto el bienestar financiero de la empresa, como también del ambiente laboral. Es aquí donde nace la importancia de conocer los tipos de nóminas existentes y de saber cuál es la más adecuada para cada persona o empresa.

Sabemos que la realización o la gestión de nóminas puede ser una tarea enredada para muchas personas. Debido a esto, también vamos a mencionar cuál es la más adecuada para tu empresa y, como un plus, te hablaremos sobre un software de nóminas y recursos humanos que hará de tu trabajo, una tarea más sencilla y fácil.

¿Qué es una nómina y por qué es tan importante?

Una nómina es, concretamente, un documento oficial en el que se exhibe la cantidad monetaria exacta que un trabajador percibe como compensación por sus servicios a la organización que lo está contratando. En pocas palabras, el documento en el que encontramos el dinero que cobra.

Pero, a diferencia de lo que suele pensarse, la nómina de trabajo no solo incluye la retribución que se recibe por el trabajo que se realice. Si no que también incluye el pago a cuenta del IRPF y de las retenciones que son pagadas a la Seguridad Social.

De manera general, el envío de nóminas a empleados suele ser mensual. Suele ser la frecuencia en la que un trabajador suele cobrar su salario. Sin embargo, existen situaciones específicas en la que también se puede recibir una nómina con otras frecuencias.

Viéndolo desde un punto de vista contable, esto supone un pasivo para la empresa, pues se representa como un desembolso monetario. E incluso, suele ser uno de los costes fijos más relevantes para cualquier organización. Debido a su complejidad e importancia, existe una normativa y regulativa laboral extensa dentro de este ámbito.

Las nóminas son un elemento vital tanto para la empresa como para el trabajador. Su importancia radica en que supone uno de los mayores gastos fijos para cualquier organización. En pocas palabras, afecta notablemente el beneficio neto.

Por otro lado, también es importante para el empleado, ya que su sueldo es su principal motivación dentro del trabajo. Este puede significar un incentivo para el buen desempeño de los empleados, como también la atracción y retención de nuevos y buenos talentos.

Tipos de nóminas en España

Dentro del área de los recursos humanos, podemos encontrar diferentes tipos de nóminas. Estas dependerán de factores como el perceptor de la nómina, el periodo a tener en cuenta u otros factores.

Cada empresa deberá escoger la tipología que mejor se adecue a su situación. Además de valorar si merece la pena automatizar los procesos con la ayuda de un programa de nóminas.

Para que evalúes tu caso, te detallamos los distintos tipos de nómina a continuación:

Tipo de nómina según la persona que la percibe

Este tipo de nómina se diferencia principalmente por la persona que la percibe. En concreto, clasifica las nóminas según la jerarquía dentro de la empresa y los roles de los empleados:

• Nómina ejecutiva: se trata de la nómina que reciben los altos directivos o la dirección general de la empresa. Normalmente, es de carácter confidencial. Además de los salarios base, estas nóminas pueden incluir pluses, extras, opciones sobre acciones y otros beneficios adicionales que reconocen su contribución al éxito y crecimiento de la empresa.
• Nómina de empleados: esta es la nómina estándar que todo el mundo ha visto, debido a que se emite a todos los trabajadores. Por razones administrativas, podemos especificar el puesto de trabajo del trabajador y hacer subgrupos para una eficiente gestión por parte del departamento de recursos humanos.

Tipos de nóminas según el periodo de tiempo de liquidez

Fijándonos en el periodo de tiempo que comprende el recibo de salario, podemos denominar los siguientes tipos de nóminas como:

• Nómina mensual: esta es la nómina más usada. Se realizan los pagos al finalizar cada mes. Esto proporciona una estructura estable para la administración financiera tanto de la empresa como de los empleados, ya que los ingresos y gastos se distribuyen de manera predecible a lo largo del mes.
• Nómina quincenal: en este caso, los empleados reciben su salario a mitad y a final de mes. Así, los empleados experimentan una mayor frecuencia de pagos, lo que puede ser útil para gestionar sus gastos regulares. Para la empresa, esto puede ayudar a mantener una distribución equilibrada de los gastos laborales a lo largo del mes.
• Nómina semanal: en este caso, los empleados reciben su salario al final de cada semana. Esta frecuencia puede ser útil para trabajadores temporales o por hora, ya que les brinda un acceso constante a sus ingresos.

Tipo de nóminas especiales

Dependiendo de diversos factores en la empresa o por parte del trabajador, se pueden entregar otro tipo de nóminas especial.

• Nóminas con pagas prorrateadas: algunas empresas optan por ofrecer las pagas extraordinarias en verano y a finales de año, lo que implicaría recibir 14 nóminas durante el año. No obstante, las empresas que solo hacen 12 pagos e incluyen las pagas extras prorrateadas mes a mes, son aquellas que sí generan sus nóminas prorrateadas. 
• Nóminas con horas extras: cuando un empleado trabaja más horas de las establecidas en su jornada laboral regular, estas horas extras deben ser registradas y compensadas adecuadamente. Esto se refleja en la nómina para garantizar una remuneración justa por el esfuerzo adicional.
• Nómina por baja médica común o laboral: se trata de un tipo de nómina que se entrega cuando el trabajador está de baja. Eso sí, hay que tener en cuenta que no se percibe la misma cantidad de salario, sino que dependerá del tiempo que dure la baja. La cantidad del salario también dependerá del tipo de cotizaciones, bien sean por contingencias comunes o profesionales.

En resumen, la preparación de nóminas abarca una variedad de enfoques para adaptarse a las diferentes realidades de los empleados y las empresas.

Cada tipo de nómina tiene sus propias particularidades y ventajas, asegurando que los empleados sean compensados de manera justa y que las operaciones financieras de la empresa sean efectivas y eficientes.

Según tus necesidades y las de tus empleados, deberás escoger el tipo de nómina que mejor se ajusten a la situación.

Software de nóminas y Recursos Humanos

Partiendo de todo lo mencionado anteriormente, puedes escoger la nómina que más se adapte a las necesidades de tus empleados y a las de tu empresa. Para tener una mejor gestión referente a este tema, puedes contar con un software de recursos humanos como Sesame HR.

Podrás contar con un software de RRHH totalmente automatizado, fácil de usar, que cumple con todos los reglamentos de la ley, es accesible y te brinda información respecto a los contratos.

Es una perfecta opción para cubrir todas las gestiones respecto a los distintos tipos de nóminas y te guiará dentro del mundo de los recursos humanos. Tu empresa podrá contar con una gestión totalmente innovadora y sencilla durante todos los días del año.

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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