¿Qué son las ayudas Kit Digital y cómo solicitarlas?

26 de junio, 2024

En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, mantenerse al día con las últimas tecnologías es crucial para la competitividad de las pequeñas y medianas empresas (pymes). Con este objetivo, el Gobierno de España ha lanzado las ayudas Kit Digital, un programa diseñado para fomentar la digitalización de las pymes.

En este artículo, te explicaremos en detalle qué son estas ayudas, qué tipos de soluciones financian, los requisitos para solicitarlas y el proceso para obtenerlas.

¿Qué son las ayudas Kit Digital?

Las ayudas Kit Digital forman parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU. Este programa tiene como objetivo principal apoyar la digitalización de las empresas españolas, facilitando el acceso a herramientas y servicios digitales que mejoren su competitividad y eficiencia.

El Kit Digital ofrece subvenciones directas para que las pymes puedan adquirir soluciones digitales en diferentes ámbitos, como la presencia en internet, el comercio electrónico, la gestión de clientes y más. Con una inversión total de más de 3.000 millones de euros hasta 2024, se espera que estas ayudas impulsen la transformación digital de miles de empresas en todo el país.

Además de mejorar la competitividad de las pymes, el objetivo del programa es renovar el tejido productivo de España. En un contexto en el que la digitalización no es opcional, sino una necesidad latente para cualquier tipo de organización, estas ayudas permitirán a las pequeñas empresas acceder a tecnologías y servicios que de otro modo serían inalcanzables debido a limitaciones presupuestarias.

Tipos de soluciones que financiarán las ayudas Kit Digital

Las ayudas Kit Digital están diseñadas para cubrir una amplia variedad de soluciones digitales que son fundamentales para el desarrollo y crecimiento de las pymes. A continuación, detallamos algunas de las principales categorías financiables:

1. Presencia en Internet y sitio web. Creación y desarrollo de sitios web corporativos, optimización SEO y mejora de la visibilidad online.
2. Comercio electrónico. Implementación de plataformas de e-commerce, integración con sistemas de pago y logística, y estrategias de marketing digital.
3. Gestión de clientes (CRM). Soluciones para la gestión de relaciones con clientes, incluyendo software CRM para la organización y análisis de datos de clientes.
4. Gestión de redes sociales. Dar a conocer el negocio a través de las redes sociales mediante campañas de publicidad y estrategias de contenido.
5. Servicios y herramientas de oficina virtual. Utilización de herramientas digitales que agilicen y optimicen la colaboración entre los empleados de la empresa.
6. Business Intelligence y analítica. Herramientas para la recopilación, análisis y visualización de datos empresariales (People Analytics), ayudando en la toma de decisiones informadas.
7. Factura electrónica. Implementación de sistemas de facturación electrónica para cumplir con las normativas vigentes y mejorar la eficiencia administrativa.
8. Gestión de procesos. Soluciones para la automatización y optimización de procesos internos, como ERP (Enterprise Resource Planning).
9. Ciberseguridad. Herramientas y servicios para proteger la información y los sistemas de la empresa contra amenazas cibernéticas.
10. Comunicaciones seguras. Garantizar la seguridad en la conexión entre los dispositivos de la compañía y los colaboradores.

Requisitos para realizar la solicitud de las ayudas

Para acceder a las ayudas Kit Digital, las pymes deben cumplir una serie de requisitos establecidos por el Gobierno de España. A continuación, se enumeran los principales criterios:

1. Ser una pyme o autónomo. Las ayudas están dirigidas exclusivamente a pequeñas y medianas empresas y autónomos, conforme a la definición de la Unión Europea.
2. Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. La empresa debe estar al día en sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
3. No superar el límite de ayudas de minimis. Las empresas no deben haber superado el límite de 200.000 euros en ayudas de minimis en los últimos tres ejercicios fiscales.
4. No estar en situación de crisis. Las empresas solicitantes no deben encontrarse en situación de crisis, según la definición de la normativa comunitaria.
5. Acreditar el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad. Se deben presentar los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos anteriores, como certificados de estar al corriente de pago y declaraciones responsables.
6. Inscripción en el censo correspondiente. Las empresas deben estar inscritas en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Administración Tributaria y la Agencia Estatal, o el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
7. No tener una orden de recuperación pendiente. No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda incompatible o ilegal con el mercado común.

¿Cómo solicitar las ayudas del Kit Digital?

El proceso para solicitar las ayudas Kit Digital es sencillo, pero requiere atención a los detalles y el cumplimiento estricto de los requisitos. A continuación, te explicamos los pasos a seguir para realizar la solicitud:

1. Registro en la plataforma Acelera Pyme. El primer paso es registrarse en la plataforma Acelera Pyme, donde se podrá acceder a toda la información necesaria y a los formularios de solicitud.
2. Realización del test de diagnóstico digital. Una vez registrado, la empresa debe realizar un test de autodiagnóstico digital que evaluará su nivel de madurez digital. Este test es obligatorio y ayudará a determinar las necesidades específicas de digitalización de la pyme. También hay otros dos tests opcionales: una autoevaluación de transformación digital y una de ciberseguridad.
3. Solicitud de la ayuda. Tras completar el diagnóstico, se puede proceder a la solicitud de la ayuda. Es importante completar todos los campos del formulario y adjuntar la documentación requerida, como el certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias y de seguridad social.
4. Evaluación y aprobación. La administración evaluará la solicitud y, en caso de cumplir con los requisitos, se aprobará la concesión de la ayuda. Este proceso puede llevar varias semanas, por lo que es importante estar atentos a las notificaciones y posibles requerimientos adicionales.
5. Selección del proveedor y ejecución del proyecto. Una vez concedida la ayuda, la empresa deberá seleccionar a uno o varios proveedores de soluciones digitales acreditados en el programa Kit Digital. Con ellos, se desarrollará el proyecto de digitalización conforme a los términos acordados.
6. Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. La relación entre la empresa y el proveedor se formaliza a través del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, en el que se reflejan todas las soluciones a implementar y el plazo del proyecto.
7. Justificación y seguimiento. Al finalizar el proyecto, la empresa deberá presentar un informe de justificación de la ayuda, demostrando que los fondos se han utilizado correctamente y que se han alcanzado los objetivos de digitalización. La administración realizará un seguimiento para verificar el cumplimiento de los requisitos.

En resumen, las ayudas Kit Digital representan una oportunidad única para las pymes españolas de avanzar en su transformación digital. Cumpliendo con los requisitos y siguiendo el proceso de solicitud, tu empresa podrá acceder a fondos que facilitarán la adopción de nuevas tecnologías, mejorando así su competitividad y eficiencia en el mercado actual.

¡No dejes pasar esta oportunidad y lleva tu negocio al siguiente nivel con el Kit Digital para pymes!

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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