11 de octubre, 2024

En teoría, un organigrama circular es un tipo de organigrama empresarial que lo podemos identificar gracias a su peculiar forma esférica. Se trata de un organigrama que representa, explícitamente, servicios al cliente y no determina la cadena de mando como sucede con otros organigramas. El círculo del centro es la figura de máxima autoridad, mientras que los círculos concéntricos son los que representan a la empresa.

A continuación, te contaré sobre este tipo de organigrama en específico. Sin embargo, antes de hacerlo debo mencionar a un software especializado y capacitado para realizar todo tipo de organigrama con rapidez y facilidad.

Se trata de Sesame HR, un programa de recursos humanos con el que podrás diseñar y elaborar un organigrama en cuestión de segundos. Sólo hace falta que coloques toda la información referente a los empleados y directivos, y automáticamente, se generará el organigrama deseado.

¿Qué es un organigrama circular de una empresa?

El organigrama circular es un tipo de organigrama en donde los niveles organizacionales se expresan en círculos concéntricos, los cuales se van situando de adentro hacia afuera. El organigrama circular lo suelen implementar para evitar mostrar distintas categorías jerárquicas, algo que sucede, por ejemplo, en el organigrama vertical. Por ende, es el que se recomienda desde las teorías basadas en las relaciones humanas.

Habitualmente, en el centro, se sitúa al director general o al cliente. Esto depende de la orientación que pretenda llevar la empresa. a partir de ahí, se van incluyendo en forma de círculos al resto de los departamentos con sus directivos. De esta manera, todos estarán bajo un mismo nivel.

¿Como es la estructura de un organigrama circular?

El organigrama circular es una forma de representar la estructura de una organización de manera más visual y colaborativa en comparación con los tradicionales organigramas jerárquicos.

En lugar de mostrar la estructura en niveles descendentes, con líneas que conectan cajas de arriba hacia abajo, el organigrama circular distribuye a los miembros y departamentos de la organización en anillos concéntricos, con el centro como el punto más importante o de mayor autoridad.

Distribución en círculos: La estructura está formada por círculos concéntricos, donde el círculo central representa la figura de mayor autoridad (como el director general o el CEO) o el núcleo estratégico de la empresa. A medida que nos alejamos del centro, los círculos representan distintos niveles jerárquicos o áreas funcionales.
Centralización del liderazgo: En el centro del organigrama suele ubicarse la alta dirección, el CEO o los fundadores de la empresa, y a medida que se avanza hacia los bordes del círculo, se encuentran los niveles inferiores de la organización o los departamentos que reportan a la alta dirección.
Interconexión entre áreas: Un organigrama circular facilita la representación de una estructura más interconectada y colaborativa. A diferencia de los organigramas lineales, los departamentos o personas ubicados en círculos externos no se ven como «subordinados directos», sino como partes complementarias que trabajan hacia un objetivo común.
Colaboración y flexibilidad: El organigrama circular transmite la idea de que todos los departamentos y niveles jerárquicos están conectados y trabajan de forma conjunta. No se enfoca tanto en la subordinación directa, sino en cómo todas las áreas están alineadas con el núcleo central, lo que refuerza un concepto de trabajo colaborativo.

Ejemplo de estructura de organigrama circular

Imagina una empresa de tecnología con la siguiente estructura:

Centro: El CEO y el Consejo de Administración, quienes toman las decisiones estratégicas y definen la misión y visión de la empresa.
Segundo anillo: Los directores de departamentos clave, como el Director de Innovación, Director de Finanzas, Director de Recursos Humanos y Director de Operaciones.
Tercer anillo: Los gerentes de proyectos y equipos, como los Gerentes de Desarrollo de Software, Gerentes de Ventas y Gerentes de Recursos Humanos, que supervisan los equipos y aseguran que las metas se cumplan.
Anillo externo: Los equipos operativos, como los desarrolladores de software, el personal de ventas, los diseñadores y los recursos humanos, que llevan a cabo las tareas necesarias para que la empresa funcione correctamente.

¿Cuáles son los objetivos del organigrama circular?

Si deseas implementar este tipo de organigrama en tu empresa, debes considerar que estos han sido diseñador con la finalidad de representar todo lo que comprenden la estructura interna empresarial de cualquier organización. A partir de este principio, obtenemos los siguientes objetivos:

Motivar a que las empresas cambien sus modelos de gestión, debido a que se han dado cuenta que los esquemas tradicionales han fomentado los niveles de desmotivación de sus empleados.
Realizar el esquema clásico, mayormente conocido como organigrama vertical. Este está diseñado con una forma piramidal y sus niveles de poder van influyendo desde la cima y va descendiendo según sean los grados de cargos de sus participantes.
Permitir reconocer que el cliente, en gran medida, es la razón de éxito de la compañía y, por tanto, debe colocarse en el centro del esquema elaborado.
Dedicarse a detectar nuevas formas de gestión empresarial. Los organigramas circulares tienen la particularidad de no representar los cargos de trabajo, sino que, por otro lado, representan a los servicios. Dichos servicios están a favor del cliente y no del ejecutivo.

Ventajas de este tipo de organigrama

En temas referentes al organigrama circular, se debe tener en cuenta que todos los esquemas poseen la capacidad de brindar múltiples aspectos positivos. Esto, gracias a que representan a una estructura sólida. Algunos de los aspectos más positivos que podemos encontrar son los siguientes:

Indican a la perfección la relevancia de cada nivel jerárquico.
Tienen la capacidad de suprimir la cadena de mando y los distintos grados de rangos que se encuentran dentro de la empresa. de esta manera logran que el ambiente de trabajo sea mucho más ameno y haya más equidad.
El cliente es considerado como una pieza fundamental en la empresa.
Se pueden registrar más puestos de trabajo bajo un mismo nivel jerárquico.
Estimula a los empleados a no desarrollar diferencias entre los diversos niveles de cargo.
Todos los empleados de la empresa tienen la responsabilidad de complacer al cliente.

¿Cómo se elabora un organigrama circular?

Esencialmente, deben seguirse una serie de pasos para la creación de un organigrama circular. Primero, debemos estar al tanto de qué necesitamos para así escoger el organigrama más adecuado para nuestra empresa. Partiendo de esto, se pueden definir las siguientes fases:

Se determina la orientación que vamos a dar al organigrama circular. En otras palabras, si en el centro vamos a situar al cliente o al director ejecutivo de la empresa.
Conocer todos los detalles de los servicios que se ofrecen en la empresa y quiénes son los responsables de cada departamento en cuestión. Con esta información, podemos proceder a realizar los círculos.
En este caso ya tenemos una forma geométrica en específico que es la circular. Por tanto, sólo debemos seleccionar el tipo de organigrama. Para esto, podemos utilizar algunas herramientas de Excel o apoyarnos en la ayuda de un software de Recursos Humanos como Sesame HR.

Luego de esto, ya podemos ir armando el organigrama circular a nuestra conveniencia. Debemos considerar todos los puntos a los que nos referimos en este artículo, sólo así lograremos elaborar un organigrama perfecto e ideal.

Conoce Sesame HR y digitaliza el organigrama de tu empresa

Digitalizar el organigrama de tu empresa con el software de Sesame HR es una estrategia clave para mejorar la gestión organizacional, optimizar la planificación interna y facilitar la toma de decisiones. En la actualidad, los organigramas estáticos y manuales pueden resultar poco eficaces, ya que las estructuras organizacionales suelen ser dinámicas y necesitan una actualización constante.

El uso de herramientas como Sesame HR permite transformar ese proceso en algo ágil, eficiente y adaptado a las necesidades modernas de las empresas. Aquí te explico por qué es beneficioso digitalizar el organigrama con este software:

Acceso centralizado y en tiempo real

Uno de los principales beneficios de digitalizar el organigrama con Sesame HR es que proporciona acceso instantáneo y en tiempo real a toda la información organizacional. Los cambios en la estructura de la empresa, como nuevas contrataciones, cambios de roles o promociones, pueden reflejarse de manera inmediata en el organigrama, lo que asegura que siempre esté actualizado.

Esto elimina el riesgo de trabajar con versiones desactualizadas o descoordinadas, que es un problema común con los organigramas manuales.

Además, todos los empleados, desde el equipo de Recursos Humanos hasta la alta dirección, pueden consultar el organigrama en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, lo que facilita la visibilidad y la comprensión de la estructura empresarial.

Ahorro de tiempo y recursos

El mantenimiento de un organigrama manual puede ser un proceso tedioso y propenso a errores. Con Sesame HR, automatizas la creación y actualización del organigrama, eliminando la necesidad de revisar documentos y editar manualmente la estructura cada vez que hay un cambio en el personal o en la jerarquía.

El sistema sincroniza automáticamente los datos, lo que permite a los responsables de RRHH dedicar su tiempo a tareas más estratégicas.

Además, al tener la estructura de la empresa visualizada de manera automática, se facilita el análisis y la planificación de recursos humanos, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y mejora en la eficiencia de los equipos.

Visualización clara y detallada

Sesame HR permite crear organigramas detallados y personalizados, con una visualización clara de la jerarquía y las relaciones entre los diferentes departamentos y empleados. La herramienta permite:

Definir roles y responsabilidades de cada miembro del equipo.
Mostrar la estructura completa de la empresa o enfocarse en áreas específicas.
Ofrecer una representación visual que facilita la comprensión rápida de la estructura organizacional, lo que es particularmente útil para nuevas contrataciones o para empresas en crecimiento.

Esto resulta especialmente beneficioso en empresas que tienen múltiples departamentos, filiales o áreas de trabajo, ya que ayuda a los empleados a entender mejor la organización en su conjunto.

Facilita la comunicación interna

Un organigrama actualizado y digitalizado con Sesame HR puede mejorar la comunicación interna de la empresa. Cuando todos los empleados tienen acceso claro a la estructura organizativa, saben a quién dirigirse en cada situación y tienen una comprensión más clara de las líneas de mando y responsabilidades.

Esta visibilidad organizacional reduce la confusión, agiliza las comunicaciones interdepartamentales y promueve una mayor transparencia en la estructura corporativa. Esto es especialmente útil en empresas con un crecimiento rápido o donde hay cambios frecuentes en la plantilla.

Mejora la toma de decisiones estratégicas

Contar con un organigrama actualizado facilita la toma de decisiones estratégicas. Los líderes pueden ver de manera clara la distribución de los recursos humanos, identificar áreas con exceso de personal o con falta de recursos, y tomar decisiones basadas en datos visualizados de forma intuitiva.

Además, el software ofrece la posibilidad de generar informes y análisis que proporcionan información clave sobre la estructura organizacional. Esto ayuda a la dirección y al equipo de RRHH a planificar cambios en la plantilla, reestructuraciones o nuevas contrataciones de manera más eficiente.

Flexibilidad y personalización

Sesame HR ofrece un alto grado de flexibilidad para crear organigramas personalizados según las necesidades específicas de la empresa. Puedes crear diferentes tipos de vistas del organigrama, ya sea por departamentos, áreas de trabajo, proyectos o jerarquías. Esto es particularmente útil para organizaciones que requieren diferentes maneras de visualizar la estructura para distintos propósitos (ej., un organigrama para el equipo directivo y otro para el equipo operativo).

Además, permite ajustar la visualización de acuerdo con cambios en tiempo real, de modo que siempre refleje la realidad organizacional, lo que facilita la adaptación a nuevos escenarios o estructuras corporativas.

Seguridad y privacidad de la información

Uno de los aspectos más críticos al digitalizar el organigrama de una empresa es la seguridad de la información. Sesame HR garantiza que toda la información relacionada con los empleados, como sus roles, responsabilidades y datos personales, esté debidamente protegida bajo las normativas de protección de datos. Solo las personas autorizadas pueden acceder a la información sensible, lo que garantiza un control adecuado sobre los datos y evita posibles fugas o mal uso de la información.

Integración con otras funciones de RRHH

Una ventaja adicional de utilizar Sesame HR es que la digitalización del organigrama no está aislada, sino que se integra con otras funciones del software, como la gestión de asistencia, control de fichajes, evaluación del desempeño y procesos de selección.

Esto permite a los responsables de RRHH tener una visión integral de la gestión del talento, vinculando la estructura organizacional con el rendimiento, la formación o el desarrollo profesional de cada empleado.

Escalabilidad

Sesame HR es una herramienta que se adapta al crecimiento de tu empresa. A medida que la organización crece, puedes actualizar el organigrama fácilmente sin necesidad de rehacer todo el trabajo. Esto es ideal para empresas en expansión que necesitan reflejar de manera ágil sus cambios en la estructura organizacional sin complicaciones.

¿Quieres contar con estas ventajas para la gestión de tu empresa? Regístrate y solicita una prueba gratuita por 14 días y lleva la organización del organigrama de la empresa a otro nivel.

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Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.