27 de marzo, 2024

¿Ya implementaste la retribución flexible, pero necesitas saber si se puede negar la empresa a dar un anticipo? Es evidente que atender a los derechos de tus empleados es vital, pero tampoco puedes descuidar los intereses financieros de tu empresa.

Así que no te preocupes, en este artículo revisaremos el marco legal en torno a los anticipos de sueldo en España. También descubriremos cómo automatizar estas deducciones para agilizar la gestión de nóminas. ¡Sigue leyendo para aprender!

Lo primero: ¿qué es el anticipo de nómina?

Seguro que muchos de tus empleados te han pedido alguna vez un adelanto de nómina. Pero, ¿sabes realmente qué es y cómo funciona?

Se trata de una cantidad de dinero que la empresa entrega al trabajador antes de que llegue la fecha de pago habitual de su nómina.

Eso sí, no puede superar la cantidad de sueldo neto ya generada por el empleado en el momento de su petición. Tampoco puede superar el importe del sueldo neto final del mes, ya que no es un préstamo.

Este anticipo se descuenta del total a cobrar en las deducciones de nómina.

👉 Si te interesa automatizar el proceso de preparación de nóminas en tu empresa, existen algunas herramientas de RRHH que te ayudarán paso a paso para lograrlo. Descarga esta guía de los expertos de Sesame HR para descubrir todos los detalles.

¿Cuándo puede solicitar un anticipo un empleado?

Seguro que en algún momento te ha pasado que alguno de tus empleados te ha pedido un anticipo de nómina. Como responsable de RRHH, tienes que gestionar estas peticiones.

¿Aún dudas sobre si se puede negar la empresa a dar un anticipo? En este punto, es importante clarificar que este tipo de peticiones están reconocidas como un derecho del trabajador en el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores.

Mes trabajado

Cuando un empleado ha generado una parte significativa de su sueldo neto del mes y tiene necesidades financieras urgentes, puede solicitar un anticipo de nómina para cubrir gastos inesperados o emergencias.

Eso sí, es imprescindible que la cantidad de sueldo a retirar sea proporcional o inferior a la cuantía del sueldo diario por los días del mes ya trabajados.

Es decir, no se puede retirar más de lo ya generado por el trabajador en ese periodo del mes. Salvo que el Convenio Colectivo indique otras condiciones, no se puede solicitar un anticipo de nómina a futuro a modo “préstamo”.

👉 Si quieres conocer las diferencias entre un anticipo de nómina y un préstamo, puedes leer más en nuestro blog.

Cierre de gestión de nóminas

Lo ideal es que los empleados puedan solicitar un anticipo de nómina hasta unos días antes de que el proceso de gestión de la nómina se cierre por parte del departamento de Recursos Humanos.

Esto puede deberse a retrasos en la tramitación de la nómina o a circunstancias administrativas que impiden el pago puntual. En tales casos, los empleados pueden necesitar fondos adicionales para cubrir sus gastos hasta que se resuelva la situación.

Razones por las que una empresa se puede negar a dar un anticipo

Cuando un empleado solicita un adelanto de sueldo, la empresa puede estudiar la solicitud. Existen varias razones por las cuales la empresa podría negarse a conceder un anticipo a un empleado:

Solicitudes recurrentes en un mismo mes. La empresa puede negarse a otorgar un anticipo si el empleado realiza solicitudes repetidas dentro del mismo mes, lo cual puede indicar una falta excesiva de planificación financiera por parte del trabajador.
Importe de percepciones de vencimiento superior al mes. Si el importe solicitado como anticipo excede el salario correspondiente a un mes de trabajo, la empresa puede negarse a concederlo debido a que compromete los recursos financieros futuros del empleado.
Peticiones en meses consecutivos. Las solicitudes de anticipo de forma consecutiva durante varios meses pueden ser motivo de negativa por parte de la empresa, ya que podría indicar una dependencia financiera constante que podría afectar la estabilidad del empleado y su capacidad para cumplir con sus obligaciones.
Historial del empleado. Si el empleado tiene un historial previo de incumplimiento o problemas relacionados con otras cuestiones financieras, la empresa puede decidir negar la solicitud de anticipo como medida de precaución.
Problemas financieros en la empresa. En casos donde la empresa enfrenta dificultades financieras o restricciones presupuestarias, puede ser necesario rechazar las solicitudes de anticipo para preservar la estabilidad financiera de la organización y asegurar que se cumplan todas las obligaciones laborales.

Como ves, existen varias razones por las que tu empresa puede denegar un anticipo de nómina a un empleado. Sin embargo, cada caso es único, así que valóralos con cuidado.

👉 ¿Recibes muchas peticiones de anticipo de nómina y tu estabilidad financiera es buena? En ese caso, puede serte muy útil automatizar la gestión de nóminas en tu empresa con ayuda de un software de RRHH como Sesame HR. ¿Te animas a probarlo?

Gestiona tus anticipos de nómina con software

Con un software de RRHH como el de Sesame HR, podrás administrar el proceso de anticipos de nómina de forma sencilla e intuitiva.

Con nuestra herramienta, tus colaboradores pueden realizar solicitudes de anticipo de forma 100% digital, evitando el uso de papel. Esto te ahorra tiempo al no tener que gestionar formularios físicos.

Tus empleados pueden realizar la solicitud desde cualquier dispositivo y lugar, y tú puedes gestionarlas de inmediato.

Registro de anticipos

Tendrás un registro centralizado de todas las solicitudes de anticipo, lo que te permitirá hacer un seguimiento del uso de este beneficio en tu organización.

Podrás ver de un vistazo los anticipos concedidos, las cantidades y fechas. Esta visión global te ayudará a sistematizar las incidencias en nóminas y evitar los errores a final de mes.

Configuración flexible

Puedes personalizar nuestra herramienta según las políticas de retribución flexible de tu empresa. Por ejemplo, puedes contratar varias funcionalidades como:

La función de anticipo de sueldo.
La gestión de retribución flexible.
La integración de las incidencias en nómina.
La externalización de la preparación de nómina.
El control de gastos.

👉 Con Sesame HR podrás gestionar los anticipos de nómina de forma eficiente, ahorrando tiempo y obteniendo visibilidad sobre este proceso. Así que no dudes en probar nuestro software de RRHH. ¡Pide una demo gratuita, te sorprenderá!

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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