Nóminas
Anticipo de nómina: ¿se puede negar la empresa a dar un anticipo?
Aprende cuándo y por qué se puede negar la empresa a dar un anticipo de nómina. ¡Las mejores prácticas para la gestión de nóminas de tus empleados!
¿Necesitas ayuda?
Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
9 de abril, 2025
¿Necesitas saber si se puede negar la empresa a dar un anticipo de nómina? Es evidente que atender a los derechos de tus empleados es vital, pero tampoco puedes descuidar los intereses financieros de tu empresa.
Como director de Recursos Humanos o propietario de un negocio, entiendo tu inquietud. Así que no te preocupes, en este artículo revisaremos el marco legal en torno al adelanto de nómina en España. También descubriremos cómo automatizar estas deducciones para agilizar la gestión de nóminas. ¡Sigue leyendo para aprender!
¿Qué es el anticipo de nómina?
Seguro que muchos de tus empleados te han pedido alguna vez un anticipo de nómina. Pero, ¿sabes realmente qué es y cómo funciona?
Un anticipo de nómina es una cantidad de dinero que la empresa te adelanta antes de tu fecha de pago normal. Es un porcentaje de tu salario que puedes retirar antes de que finalice el periodo de nómina.
Eso sí, no puede superar la cantidad de sueldo neto ya generada por el empleado en el momento de su petición. Tampoco puede superar el importe del sueldo neto final del mes, ya que no es un préstamo.
Este anticipo se descuenta del total a cobrar en las deducciones de nómina.
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¿Cómo funciona el anticipo de nómina?
El trabajador presenta una solicitud formal de anticipo de nómina, preferiblemente por escrito, indicando la cantidad que desea adelantar. A continuación, es la empresa quien revisa la solicitud y verifica que el monto solicitado no exceda el salario correspondiente al trabajo ya realizado.
Si se aprueba, la empresa adelanta la cantidad solicitada, generalmente mediante transferencia bancaria. Por último, el monto adelantado se deduce del salario en la próxima nómina, reflejándose como una deducción en el recibo de sueldo
¿Cuánto se puede pedir de anticipo de nómina?
En España, según el Artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores, los empleados tienen derecho a solicitar un anticipo de la parte del salario correspondiente al trabajo ya realizado. Esto significa que:
Puedes solicitar hasta el importe total que hayas devengado (trabajado) hasta el momento en que haces la solicitud.
Es importante tener en cuenta que el anticipo no puede incluir días que aún no has trabajado. Además, las empresas no están obligadas a conceder anticipos por trabajo no devengado (salvo que lo permita el convenio o una política interna). Por lo tanto, el pago del anticipo se descuenta de la nómina del mes en curso.
Ejemplo práctico:
Si cobras 1.800 € mensuales y pides el anticipo a mitad de mes, podrías pedir como máximo el 50 % de tu salario, es decir, 900 €, si has trabajado los 15 días completos.
¿Qué dice la ley sobre los anticipos de nómina?
Como he mencionado antes, la ley española, concretamente el Artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores, establece que:
“El trabajador y, con su consentimiento, sus representantes legales tendrán derecho a percibir, sin que llegue el día señalado para el pago, anticipos a cuenta del trabajo ya realizado.”
Esto quiere decir que cualquier empleado tiene derecho a pedir un anticipo de su salario antes de la fecha habitual de pago, siempre que ese salario ya haya sido generado (es decir, por días ya trabajados).
Ten en cuenta que solo puede solicitarse la parte proporcional del sueldo correspondiente al trabajo efectivamente realizado hasta la fecha de la solicitud. No se puede pedir un anticipo de nómina por días futuros.
Ahora, debes saber también que el trabajador no tiene que justificar el motivo de su solicitud de anticipo. Entonces, si se cumplen las condiciones legales (trabajo ya realizado y dentro de lo proporcional), la empresa está obligada a dar el anticipo.
¿Cuándo puede solicitar un anticipo de nómina un empleado?
Seguro que en algún momento te ha pasado que alguno de tus empleados te ha pedido un anticipo de nómina. Como responsable de RRHH, tienes que gestionar estas peticiones.
¿Aún dudas sobre si se puede negar la empresa a dar un anticipo?
Mes trabajado
Cuando un empleado ha generado una parte significativa de su sueldo neto del mes y tiene necesidades financieras urgentes, puede solicitar un anticipo de nómina para cubrir gastos inesperados o emergencias.
Eso sí, es imprescindible que la cantidad de sueldo a retirar sea proporcional o inferior a la cuantía del sueldo diario por los días del mes ya trabajados.
Es decir, no se puede retirar más de lo ya generado por el trabajador en ese periodo del mes. Salvo que el Convenio Colectivo indique otras condiciones, no se puede solicitar un anticipo de nómina a futuro a modo “préstamo”.
👉 Si quieres conocer las diferencias entre un anticipo de nómina y un préstamo, puedes leer más en nuestro blog.
Cierre de gestión de nóminas
Lo ideal es que los empleados puedan solicitar un anticipo de nómina hasta unos días antes de que el proceso de gestión de la nómina se cierre por parte del departamento de Recursos Humanos.
Esto puede deberse a retrasos en la tramitación de la nómina o a circunstancias administrativas que impiden el pago puntual. En tales casos, los empleados pueden necesitar fondos adicionales para cubrir sus gastos hasta que se resuelva la situación.
¿Qué tipos de anticipo de nómina existen?
Existen varios tipos de anticipo de nómina, y su clasificación depende de si el salario ya ha sido devengado (trabajado) o no, así como del tipo de paga sobre la que se aplica. A continuación, te explico los más comunes:
Anticipo por trabajo ya realizado (legal)
Es el anticipo regulado por ley (art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores). La empresa debe concederlo si el empleado lo solicita y
solo se puede pedir sobre el salario correspondiente a los días ya trabajados.
Anticipo sobre salario no devengado (extraordinario o voluntario)
Este tipo de anticipo no está regulado por ley, pero algunas empresas lo permiten. Puede solicitarse, por ejemplo, por motivos personales o imprevistos. En este caso, es decisión de la empresa concederlo o no.
Anticipo sobre pagas extraordinarias
Permite al trabajador recibir parte de la paga extra (verano o Navidad) por adelantado. Su disponibilidad dependerá del convenio colectivo o política interna.
En algunos sectores es habitual solicitarlo antes de vacaciones y se descuenta de la paga extraordinaria cuando se abone oficialmente.
Anticipos como beneficio social (a través de plataformas externas)
Algunas empresas utilizan plataformas de beneficios que permiten a los empleados acceder a su salario en tiempo real, incluso a diario.
En este caso me refiero a sistemas de salario bajo demanda o anticipo flexible.
Razones por las que una empresa se puede negar a dar un anticipo de nómina
Cuando un empleado solicita un adelanto de sueldo, la empresa puede estudiar la solicitud. Existen varias razones por las cuales la empresa podría negarse a conceder un anticipo a un empleado:
- Solicitudes recurrentes en un mismo mes: la empresa puede negarse a otorgar un anticipo si el empleado realiza solicitudes repetidas dentro del mismo mes, lo cual puede indicar una falta excesiva de planificación financiera por parte del trabajador.
- Importe de percepciones de vencimiento superior al mes: si el importe solicitado como anticipo excede el salario correspondiente a un mes de trabajo, la empresa puede negarse a concederlo debido a que compromete los recursos financieros futuros del empleado.
- Peticiones en meses consecutivos: las solicitudes de anticipo de forma consecutiva durante varios meses pueden ser motivo de negativa por parte de la empresa, ya que podría indicar una dependencia financiera constante que podría afectar la estabilidad del empleado y su capacidad para cumplir con sus obligaciones.
- Historial del empleado: si el empleado tiene un historial previo de incumplimiento o problemas relacionados con otras cuestiones financieras, la empresa puede decidir negar la solicitud de anticipo como medida de precaución.
- Problemas financieros en la empresa: en casos donde la empresa enfrenta dificultades financieras o restricciones presupuestarias, puede ser necesario rechazar las solicitudes de anticipo para preservar la estabilidad financiera de la organización y asegurar que se cumplan todas las obligaciones laborales.
Como ves, existen varias razones por las que tu empresa puede denegar un anticipo de nómina a un empleado. Sin embargo, cada caso es único, así que valóralos con cuidado.
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Ventajas de ofrecer anticipos de nómina a tus empleados
Ofrecer anticipos de nómina a tus trabajadores puede ser muy beneficioso. Aquí te contamos las principales ventajas:
1. Mayor motivación y compromiso
Permitir que tus empleados accedan a una parte de su salario antes de la fecha de pago habitual puede aumentar su motivación y compromiso con la empresa. Sabrán que cuentan con este beneficio en caso de necesidad, lo que generará mayor tranquilidad y satisfacción.
2. Reducción del ausentismo
Si tus trabajadores tienen acceso a anticipos de nómina, es menos probable que falten al trabajo por motivos económicos, como no poder costear el transporte. Esto se traduce en menos ausencias y mayor productividad.
3. Mejora de la retención del talento
Ofrecer anticipos de nómina es una ventaja muy valorada por los empleados y candidatos. Esto te ayuda a retener talento y atraer postulantes de calidad, lo que reduce costos de contratación y capacitación.
4. Automatización del proceso
Con un software de Recursos Humanos como el de Sesame HR, puedes automatizar por completo el proceso de solicitud y aprobación de anticipos de nómina. Esto ahorra tiempo a tu equipo de RRHH y proporciona una buena experiencia al empleado.
En definitiva, implementar un sistema de anticipos de nómina trae múltiples beneficios tanto para la empresa como para los trabajadores. Es una ventaja muy valorada que mejora la motivación, reduce el ausentismo y ayuda a retener el talento. Con la ayuda de las herramientas adecuadas, puedes automatizar el proceso por completo de forma sencilla.
¿Cómo solicitar un anticipo de nómina? Requisitos y proceso
1. Solicitud
Para solicitar un anticipo de nómina en España, debes presentar una solicitud formal por escrito a tu empleador. Explica la razón y el monto del anticipo que necesitas, y proporciona documentación de respaldo cuando corresponda. Tu empleador evaluará tu solicitud y determinará si se aprueba o no, dependiendo de las políticas de la compañía.
2. Elegibilidad
Generalmente, para ser elegible para un anticipo de nómina, debes:
- Haber completado tu período de prueba (usualmente 3-6 meses)
- No haber solicitado un anticipo recientemente (normalmente en los últimos 6-12 meses)
- Tener horas de trabajo acumuladas o días de vacaciones pagados que puedan cubrir el monto del anticipo.
3. Repago
Una vez que se aprueba tu solicitud de anticipo de nómina, tu empleador deducirá el monto del anticipo de tus pagos de nómina regulares durante un período acordado (usualmente 6-12 meses). Estas deducciones se detallarán en tu talonario de pago para que puedas hacer un seguimiento. Es importante recordar que un anticipo de nómina no es un préstamo adicional: simplemente estás recibiendo una parte de tu salario antes de tiempo.
Con la ayuda de un software de Recursos Humanos como Sesame HR, los procesos de solicitud y aprobación de anticipos de nómina pueden automatizarse y gestionarse de manera eficiente. Los empleados pueden presentar solicitudes digitales, y los administradores pueden configurar flujos de trabajo automatizados para revisar las solicitudes rápidamente según las políticas de la compañía.
¿Cómo gestionar los anticipos de nómina en tu empresa?
Los anticipos de nómina son una herramienta útil para los empleados, pero requieren una gestión cuidadosa por parte de la empresa. Como Director de Recursos Humanos, es importante establecer un proceso claro y eficiente para manejar las solicitudes de anticipos y asegurarte de que se reembolsen a tiempo.
Define una política clara sobre anticipos de nómina
Explica claramente a tus empleados las condiciones bajo las cuales se pueden solicitar anticipos de nómina, como el monto máximo permitido y el plazo de devolución. También especifica que los anticipos se deducirán de las siguientes nóminas hasta que se reembolse el monto total. Esto ayudará a evitar malentendidos y garantizará que los empleados puedan reembolsar el anticipo a tiempo.
Establece un proceso de solicitud sencillo
El proceso para solicitar un anticipo de nómina debe ser simple y eficiente. Pide a tus empleados que presenten su solicitud por escrito, explicando la razón y el monto del anticipo que necesitan. Luego, revisa cada solicitud de forma individual para determinar si cumple con la política de la empresa. Aprobar anticipos de forma rápida y oportuna es importante para servir las necesidades de tus empleados.
Supervisa el reembolso y haz un seguimiento oportuno
Una vez que se aprueba y se entrega un anticipo de nómina, es crucial realizar un seguimiento del reembolso. Verifica que los montos acordados se deducen correctamente de las siguientes nóminas del empleado.
Si un empleado tiene dificultades para reembolsar el anticipo a tiempo, discute opciones como expandir el plazo de reembolso o reducir el monto de las deducciones de nómina. Mantener una buena comunicación con tus empleados puede ayudarlos a evitar cargos por mora u otras penalidades.
Con un proceso claro, simplificado y personalizado para la gestión de anticipos de nómina, puedes ofrecer este beneficio a tus empleados sin sobrecargar a tu equipo de nóminas. El software de RRHH, Sesame HR, puede beneficiar tanto a tu empresa como a tus trabajadores. ¡Anímate a implementarlo!
Ya lo sabes, el anticipo de nómina puede ser una herramienta muy útil para tus empleados si la gestionas de forma responsable. Sé claro con tus políticas, establece límites razonables y asegúrate de que se devuelve el dinero a tiempo. Verás que la motivación y la lealtad de tu equipo mejorarán notablemente.
¿Qué alternativas sobre el anticipo de nómina puede ofrecer una empresa?
Una empresa puede ofrecer varias alternativas al anticipo de nómina tradicional, pensadas para mejorar el bienestar financiero de los empleados sin comprometer la operativa interna ni los flujos de tesorería. Aquí te dejo las más relevantes:
1. Salario bajo demanda
Permite a los empleados acceder en tiempo real al salario ya devengado, sin tener que esperar al final del mes.
Aquí el trabajador puede ver cuánto ha ganado y retirar una parte cuando lo necesite. Suele gestionarse a través de plataformas externas como Sesame HR, Payflow o Wagestream.
Lo importante es que no afecta al flujo de caja de la empresa si el proveedor adelanta los fondos.
2. Préstamos internos o anticipos extraordinarios
Consiste en conceder al trabajador un anticipo mayor, incluso sobre salario no trabajado.
Dependiendo de las políticas de cada empresa, puede pagarse en cuotas sin intereses. No es obligatorio concederlo, a diferencia del anticipo por trabajo ya realizado.
3. Retribución flexible
La empresa puede ofrecer un plan de retribución flexible o beneficios exentos de IRPF (como vales comida, seguro médico o transporte), que mejoran el poder adquisitivo del trabajador sin aumentar el salario bruto:
- Mejora el salario neto disponible.
- Reduce la carga fiscal del empleado.
- No sustituye al dinero inmediato, pero alivia otros gastos mensuales.
4. Ayudas o fondos sociales
En algunas compañías se crean fondos específicos para emergencias económicas, con préstamos blandos o ayudas directas para empleados en situación vulnerable.
Gestiona los anticipos de nómina de tu empresa con Sesame HR
Con un software de RRHH como el de Sesame HR, podrás administrar el proceso de anticipos de nómina de forma sencilla e intuitiva.
Con nuestra herramienta, tus colaboradores pueden realizar solicitudes de anticipo de forma 100% digital, evitando el uso de papel. Esto te ahorra tiempo al no tener que gestionar formularios físicos.
Tus empleados pueden realizar la solicitud desde cualquier dispositivo y lugar, y tú puedes gestionarlas de inmediato.
Registro de anticipos
Tendrás un registro centralizado de todas las solicitudes de anticipo, lo que te permitirá hacer un seguimiento del uso de este beneficio en tu organización.
Podrás ver de un vistazo los anticipos concedidos, las cantidades y fechas. Esta visión global te ayudará a sistematizar las incidencias en nóminas y evitar los errores a final de mes.
Configuración flexible
Puedes personalizar nuestra herramienta según las políticas de retribución flexible de tu empresa. Por ejemplo, puedes contratar varias funcionalidades como:
- Anticipo de sueldo.
- Retribución flexible.
- Integración de las incidencias en nómina.
- Externalización de la preparación de nómina.
- Control de gastos.
👉 Con Sesame HR podrás gestionar los anticipos de nómina de forma eficiente, ahorrando tiempo y obteniendo visibilidad sobre este proceso. Así que no dudes en probar nuestro software de RRHH. ¡Pide una demostración gratuita de la herramienta, te sorprenderá!
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Soy Sara González, consultora de
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