21 de noviembre, 2024

La gestión eficiente de los horarios laborales es una de las tareas más importantes dentro de cualquier empresa. Con la transformación digital de los entornos de trabajo, contar con programas para hacer horarios se ha convertido en una necesidad.

Para que sea más fácil, en este artículo dejamos los mejores programas para hacer horarios que están marcando la pauta en la actualidad sobre la gestión de turnos y horarios. ¡Toma nota de todo lo que te contamos!

Los 5 mejores programas para hacer horarios

En la actualidad, se pueden encontrar multitud de softwares de gestión de horarios. Algunos de los más conocidos son:

Sesame HR

Uno de los programas para hacer horarios más destacados es Sesame HR, una plataforma todo en uno diseñada para empresas de todos los tamaños que desean optimizar los recursos humanos.

Con Sesame, podrás coordinar los horarios de trabajo, llevar un control de las ausencias, las vacaciones y hacer el seguimiento de las horas trabajadas de manera sencilla. Entre sus principales características, destacan:

Control horario: registra la jornada laboral, las horas de entrada y salida de los empleados, evitando errores y manipulaciones manuales.
Gestión de turnos: al asignarlos fácilmente y ajustar los horarios de acuerdo con las necesidades de la compañía.
Reportes detallados: genera informes completos sobre las horas trabajadas, los descansos y las ausencias, lo que facilita la administración de nóminas y el cumplimiento de la legislación laboral.
Accesibilidad y usabilidad: la plataforma es completamente online, por lo que los empleados pueden consultar sus horarios y solicitar cambios o permisos desde cualquier dispositivo.

La ventaja de usar Sesame HR radica en su flexibilidad y facilidad de uso, lo que convierte a este programa para hacer horarios en una de las mejores opciones para entidades de cualquier tamaño.

Deputy

Es otra de las herramientas más populares para la administración de horarios en entidades que necesitan flexibilidad. Este programa para hacer horarios está diseñado para facilitar la creación de los mismos, la asignación de turnos y el seguimiento de las horas trabajadas, todo desde un solo lugar.

When I Work

When I Work es una opción muy popular entre pymes, especialmente aquellas que requieren una coordinación sencilla y eficaz de los horarios de sus equipos. Su interfaz es intuitiva y fácil de usar, lo que permite a los administradores y empleados ahorrar tiempo y esfuerzo en la programación de turnos.

Toggl Plan

Aunque Toggl Plan es conocido principalmente como una herramienta de control de proyectos, su módulo de planificación de horarios es perfecto para equipos que necesitan coordinar sus actividades en un entorno colaborativo. Es ideal para entidades que requieren visualizar el tiempo de forma clara y sencilla.

Si tu compañía busca una herramienta que combine la gestión de horarios con la coordinación de proyectos, Toggl Plan es una opción muy recomendable.

Shiftboard

Es una plataforma robusta y completa para la programación de turnos, ideal para organizaciones con necesidades complejas. Este programa para hacer horarios es especialmente útil para industrias como la salud, la manufactura o la seguridad, donde la programación de turnos suele ser más exigente.

¿Cómo escoger un programa para hacer horarios para la empresa?

Elegir el programa para hacer horarios adecuados depende de varios factores clave. Algunos consejos para tomar la mejor decisión para tu organización son:

Evalúa el tamaño de tu empresa: si tienes una PYME, opta por herramientas simples y fáciles de usar. Si tu compañía es más grande y tiene necesidades complejas, considera que tiene más funcionalidades.
Considera la flexibilidad del software: algunas organizaciones necesitan de herramientas muy específicas, como la gestión de turnos rotativos o la integración con sistemas de nómina. Asegúrate de que el elegido se adapte a tus necesidades.
Usabilidad: la facilidad de uso es clave. Si los empleados deben interactuar con el programa para consultar sus horarios o hacer cambios, la interfaz tiene que ser intuitiva y fácil de manejar.
Movilidad: si tienes plantilla en remoto o en diferentes ubicaciones, es fundamental elegir un software de gestión de horarios que tenga una aplicación móvil para gestionar los horarios en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Digitaliza la gestión de horarios con Sesame HR

La digitalización de la gestión de horarios es un paso crucial hacia una mayor eficiencia y productividad en las empresas. Sesame HR no solo te ayudará a organizar los horarios de tus empleados de manera más eficiente, sino que también te permitirá integrar esta gestión con otros procesos clave de Recursos Humanos, como el control de ausencias y la elaboración de nóminas.

Si deseas simplificar y optimizar la forma en que gestionas los horarios en tu organización, no dudes en probar Sesame HR. Con su prueba gratuita de 14 días y su programa para hacer horarios accesibles y flexibles podrás aprovechar todas las ventajas. ¡No pierdas esta oportunidad!

¿Quieres valorar nuestro artículo?

Valoración promedio:

5 estrellas (2 votos)

★★★★★

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Programas para hacer horarios: top 5 en la actualidad