Programa de turnos: clave para el cumplimiento eficaz de horarios

18 de noviembre, 2024

En el mundo laboral actual la optimización de los horarios de trabajo es crucial para mejorar la productividad y garantizar el bienestar de los empleados. Un programa de turnos eficaz no solo facilita la organización del personal, sino que también asegura que las operaciones de la empresa se desarrollen de manera fluida.

¿Quieres saber cómo funciona un programa de turnos de trabajo? En este artículo, explicaremos cómo hacer y optimizar la gestión de turnos laborales y los mejores programas disponibles. ¡No te lo pierdas!

¿Cómo funciona un programa de turnos laborales?

Un programa de turnos es una herramienta o sistema que organiza y gestiona los horarios de trabajo de la plantilla de forma estructurada. Su propósito es dividir el tiempo laboral en períodos específicos, llamados «turnos», para cubrir las necesidades operativas de la compañía.

Dependiendo del tipo de actividad o sector en el que se desempeñe la compañía, los turnos pueden variar en duración, frecuencia y horarios.

Ventajas de los programas de turnos

Algunos de los beneficios de una buena planificación de turnos son:

El programa de turnos de trabajo permite que tanto los empleadores como los trabajadores tengan claridad sobre cuándo deben iniciar y finalizar sus jornadas laborales, evitando errores o malentendidos.
Ayuda a distribuir el tiempo de descanso y las rotaciones entre los distintos equipos promoviendo la equidad y el bienestar laboral.
El programa de turnos se adapta a diferentes modelos de trabajo, como los turnos rotativos, los turnos fijos o los turnos nocturnos, según las necesidades de la empresa y la plantilla.
Este tipo de planificación de turnos es esencial para evitar la sobrecarga de trabajo y para garantizar que siempre haya personal disponible para cumplir con las tareas asignadas.

Los 5 mejores programas para crear turnos

Para facilitar la planificación de turnos, existen múltiples opciones. Cada herramienta tiene características específicas que se adaptan a distintos tipos de compañías. Algunos de los mejores programas de turnos son:

Sesame HR:

Sesame HR se ha posicionado como uno de los programas de turnos de trabajo más completos. Esta herramienta no solo permite crearlos fácilmente, también incluye funcionalidades avanzadas como la gestión de ausencias, vacaciones y permisos.

Por otro lado, su interfaz es intuitiva facilitando a los trabajadores consultar sus horarios de forma sencilla y a los gestores visualizar el panorama completo de la planificación laboral.

Algunas ventajas de este programa de turnos son:

Optimización del tiempo al evitar la sobrecarga administrativa.
Fácil integración con otras herramientas de gestión empresarial.
Acceso remoto para empleados y managers, lo que mejora la comunicación y la transparencia.
Reportes de horas trabajadas y gestión de incidencias.

Deputy

Es una plataforma de planificación, especialmente útil en sectores como el retail o la hostelería. Este programa de turnos gestiona de manera eficiente tanto los turnos de trabajo como los descansos, y facilita la comunicación entre los empleados mediante notificaciones automáticas. Algunas de sus ventajas son:

Planificación en tiempo real de los turnos.
Funcionalidad para realizar cambios y ajustes fácilmente.
Informes detallados de las horas trabajadas, horas extra y ausencias.

Zoho People

Es un software integral que incluye funcionalidades de gestión de RRHH, incluida la planificación de turnos. Ofrece un enfoque flexible con el que personalizar los horarios de trabajo según las necesidades específicas de la compañía. Además, integra herramientas de seguimiento de tiempo y asistencia.

Humanity

Humanity es otro programa de turnos que ha ganado popularidad por su sencillez y sus potentes capacidades de automatización. Esta herramienta es ideal para entidades con un gran volumen de personal que necesiten gestionar turnos de manera eficiente y sin errores.

When I Work

Es un software ideal para entidades que necesitan una solución ágil para gestionar los horarios de los empleados. Con esta herramienta, los empleadores pueden crear turnos fácilmente, y los trabajadores pueden visualizar su agenda laboral a través de una app móvil.

Sesame HR: optimiza y controla los horarios de tus empleados de forma eficaz

Uno de los programas de turnos más recomendados es Sesame HR, una solución diseñada específicamente para facilitar la gestión de horarios y mejorar la productividad empresarial.

Sesame HR es un software de Recursos Humanos que destaca por su facilidad de uso y su capacidad para adaptarse a las necesidades de empresas de diferentes tamaños. Su panel de control sirven para su planificación de turnos laborales, hacer un seguimiento de la asistencia de la plantilla y generar informes detallados de horas trabajadas.

Entre las ventajas a detalle de usar Sesame HR para la planificación de turnos:

Simplicidad y accesibilidad: adaptándose a organizaciones de cualquier tamaño. Su interfaz intuitiva hace que tanto los empleadores como los trabajadores puedan gestionar sus horarios sin complicaciones.
Flexibilidad en la creación de turnos: se pueden diseñar turnos según las necesidades específicas de tu empresa, ya sea en formato fijo, turnos rotativos o adaptado a la jornada laboral de tu equipo.
Ahorro de tiempo: al automatizar el proceso de planificación de turnos, se reduce significativamente el tiempo invertido en tareas administrativas y permite a los responsables de RRHH centrarse en otras tareas de mayor nivel.
Acceso remoto: con Sesame HR se puede consultar el calendario desde cualquier dispositivo, lo que favorece la transparencia y la flexibilidad en la gestión de horarios.
Integración con otros sistemas: se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas de gestión de RRHH, como los de nóminas y control de tiempo.
Notificaciones y alertas: cada miembro del equipo recibe notificaciones en tiempo real sobre cambios en sus turnos, lo que minimiza los errores y mejora la comunicación interna.

Un programa de turnos eficaz es una herramienta esencial para garantizar la correcta gestión del tiempo laboral y el bienestar de los empleados. ¡Aprovecha todos los beneficios con la prueba gratuita de Sesame HR durante 14 días!

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.