26 de diciembre, 2024

En un entorno laboral cada vez más enfocado en la eficiencia, la flexibilidad y el cumplimiento de la normativa, el programa de registro de jornada se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas. Con un software de control horario no solo se puede cumplir con la ley, sino que también optimizan los procesos laborales.

¿Quieres saber cómo llevar un registro de jornada laboral de forma sencilla? ¡No te pierdas todo lo que te contamos a continuación!

¿Cómo funciona un programa de registro de jornada?

Un programa de registro de jornada es una herramienta tecnológica para compañías con la que llevar un control preciso de las horas trabajadas por cada empleado. Estos softwares están diseñados para registrar tanto las horas de entrada, salida, pausas y cualquier otro tipo de interrupción en el horario laboral.

El funcionamiento básico de estos programas de registro de jornada es sencillo:

Los empleados registran su entrada y salida mediante un sistema que puede ser digital (como una app móvil, un portal web o una terminal de acceso).
El software automáticamente calcula las horas trabajadas. Algunos programas de registro de jornada personalizan los horarios según la jornada laboral de cada empresa, y otros también gestionan los permisos y las ausencias.

La implementación de un software de control horario es especialmente importante en el contexto actual, para el cumplimiento de las normativas laborales, mejorando la transparencia.

10 mejores programas de registro de jornada

Existen una gran cantidad de softwares de control horario. Algunos de los 10 mejores programas de registro de jornada en la actualidad son:

Sesame HR

Se trata de uno de los líderes en el mercado de programas de registro de jornada laboral. Sesame HR es un software de control horario fácil de usar, accesible desde dispositivos móviles y ordenadores.

Permite el registro horas de trabajo, así como la gestión de permisos y ausencias, todo dentro de una plataforma intuitiva. Además, cumple con la normativa vigente de registro de jornada en varios países, lo que lo convierte en una de las opciones más fiables.

Deputy

Deputy es un software de control horario que ofrece una gran flexibilidad para gestionar turnos y horarios. La plantilla puede registrar sus horas a través de un terminal, una aplicación o incluso mediante reconocimiento facial, lo que aumenta la precisión en el control de jornada.

Bizneo HR

Bizneo HR es un programa de registro de jornada laboral eficiente. Cuenta con una interfaz sencilla y funcionalidades avanzadas, como la integración con sistemas de nómina, es ideal para simplificar la gestión de su fuerza laboral.

TimeClock Plus

Este programa de registro laboral es uno de los más completos para el control horario. TimeClock Plus ofrece múltiples opciones para registrar las horas de trabajo, ya sea a través de móviles u ordenadores. Asimismo, cuenta con potentes herramientas de informes y análisis de datos.

Clockify

Clockify es una de las soluciones más populares para el registro de la jornada laboral. Su versión gratuita es muy funcional. No obstante, la opción de pago ofrece aún más posibilidades como informes detallados, control de tareas y proyectos, y la posibilidad de integrarse con otras herramientas de gestión empresarial.

Kronos

Kronos es una de las marcas más reconocidas en el control horario y la gestión de personal. Ofrece un completo software de control horario que permite tanto el registro de jornada como la planificación de turnos, la gestión de ausencias y la integración con sistemas de nómina.

ClockShark

Este programa de registro de jornada es ideal para empresas con equipos móviles o trabajadores en campo. Con él se pueden controlar las horas desde cualquier lugar a través de una app móvil. Asimismo, ofrece informes en tiempo real, lo que facilita la supervisión y el análisis de la jornada laboral.

Time Doctor

Time Doctor es un programa de registro de jornada laboral que ofrece un análisis detallado del tiempo que los trabajadores dedican a sus tareas. Es ideal para mejorar la productividad y optimizar el uso del tiempo.

Toggl Track

Toggl Track es una herramienta fácil de usar para el registro de la jornada laboral. Permite registrar las horas de trabajo con solo un clic y ofrece informes detallados sobre cómo se distribuye el tiempo a lo largo de la jornada. Es ideal para freelancers y pequeñas empresas.

Zoho People

Zoho People es una plataforma integral de recursos humanos que incluye un sistema de registro de jornada laboral. Así, se puede llevar el registro de las horas trabajadas, Zoho People ofrece funciones como la gestión de ausencias, vacaciones y permisos, todo en una sola plataforma.

¿Por qué escoger Sesame HR para cumplir la ley de registro de jornada?

Cumplir con la ley de registro de jornada laboral es fundamental para evitar sanciones y garantizar un ambiente de trabajo justo y transparente. En este sentido, Sesame HR ofrece una serie de ventajas que lo convierten en la mejor opción para las compañías que buscan cumplir con la normativa de manera eficiente y sencilla. Entre algunas de las ventajas de Sesame están:

Cumplimiento legal garantizado: asegura el cumplimiento de la normativa vigente, proporcionando un registro preciso de las horas trabajadas y almacenando los datos de forma segura.
Fácil de usar: emplea unsistema intuitivo para el equipo y los responsables de RRHH. Los trabajadores registran su jornada con un clic y los responsables acceden a informes detallados en tiempo real.
Automatización de informes: genera informes automáticos fácilmente, facilitando la auditoría y el análisis del tiempo trabajado, lo que mejora la productividad y la toma de decisiones.
Integración con otras herramientas: se integra con otras soluciones de recursos humanos como la gestión de vacaciones, permisos y ausencias, optimizando la administración global.
Acceso remoto: permite el registro de jornada desde cualquier lugar, ideal para compañías con trabajadores en movilidad o teletrabajadores.
Seguridad de datos: cumple con las normativas de protección de datos, garantizando que toda la información esté protegida y almacenada de forma segura.

Elegir el mejor programa de registro de jornada depende de las necesidades específicas de cada empresa, pero Sesame HR destaca por su simplicidad, funcionalidad y cumplimiento de la ley, convirtiéndolo en la mejor opción. Descubre todo lo que Sesame HR puede hacer por tu organización con su prueba gratuita durante 14 días. ¡No te lo pierdas!

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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