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PortugalReclutamiento y selección
Cómo realizar un precontrato de trabajo desde el departamento de RRHH
El precontrato de trabajo debe gestionarse con antelación. Además de contemplarse unas cláusulas de cumplimiento. ¡Léenos para más detalles!
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Mireya Ruiz
HR Consultant
27 de enero, 2023
Una de las principales tareas de RRHH es la búsqueda de talento. Sin embargo, no siempre se va a incorporar de inmediato. Para no perderlo, podemos firmar un precontrato. Pero antes, debes tener claro cómo hacer un precontrato de trabajo.
Al final, podemos considerar esto como una fase más en el proceso de selección de personal. Y cómo tal, deberá ser gestionado de forma correcta.
Qué es un precontrato de trabajo
El precontrato de trabajo es un compromiso legal de contratación futura. El documento legal en el que se plasma el acuerdo entre empresa y trabajador para la prestación del servicio.
Eso sí, no es un tipo de contrato de trabajo al uso. Más adelante tendremos que formalizar el contrato de trabajo.
Ambas partes deben firmar el documento para garantizar que se cumplen los acuerdos alcanzados en la negociación. En el caso de los profesionales, este garantiza un futuro contrato en la empresa.
Para los empresarios, el precontrato asegura que el trabajador se incorporará al equipo en el momento acordado.
Un precontrato de trabajo no implica la percepción de un salario, y tampoco suma antigüedad en la empresa. Sin embargo, es un documento con total validez jurídica. Eso sí, debe incluir una serie de datos específicos.
Si quieres saber cómo hacerlo, incluirá esta información:
- Cargo o puesto ofrecido
- Fecha de inicio de la relación laboral
- Duración del contrato y remuneración
Cuando se omite esta información, no podemos hablar de contrato previo. El documento no dejará de ser una oferta de empleo, sin validez jurídica alguna. Por eso, prestaremos especial atención en la redacción del documento. Así, evitaremos problemas en el futuro.
Cómo hacer un precontrato de trabajo
En primer lugar, el precontrato de trabajo incluirá los datos imprescindibles, empezando por el nombre y apellidos del trabajador.
También puedes incluir su DNI o pasaporte. Como hemos dicho, se incluirá el puesto a ocupar. Lo ideal es indicar la denominación exacta de la posición.
Otro elemento clave es la fecha de inicio y el tipo de contrato. ¿Ofreceremos un contrato temporal o indefinido? También es interesante indicar el horario de trabajo, incluidas las horas extras, ni el sueldo.
Por último, podemos incluir los beneficios a los que tendrá derecho la persona contratada.
Una vez redactado el documento, cumpliremos las formalidades del precontrato de trabajo. Como si de un contrato se tratase, se redactan un ejemplar para el trabajador y otro para la empresa.
Tras la firma, la organización debe archivarlo correctamente. Los términos acordados se plasmarán en el futuro contrato laboral.
Llegados a este punto, te habrás dado cuenta de que este documento siempre se hará por escrito. En ningún caso consideraremos precontrato las conversaciones previas a la firma.
No tienen obligación legal. Tampoco la tienen las promesas (orales) de contratación. Sin papel ni firma no vale este documento para la gestión del talento.
¿Cuándo es necesario un precontrato de trabajo?
Quizá los precontratos de trabajo no sean tan habituales en España como en otros países. Uno de los escenarios más comunes es la contratar a un extranjero. Sobre todo, cuando se trata de ciudadanos extracomunitarios.
Este documento será decisivo a la hora de conseguir el permiso de trabajo en España.
Otro caso donde es frecuente la firma de precontratos son los cambios de empresa. La persona que cambia de empleador debe avisar de su dimisión con cierta antelación.
El precontrato de trabajo es una garantía de que el futuro empleador no se retractará. Tiene asegurado el puesto en otra empresa.
Como hemos apuntado al principio, este no deja de ser una garantía para el trabajador. Por eso, antes de dar un paso como los descritos antes, necesitan un seguro.
También podemos encontrarnos con precontratos de trabajo para estudiantes a punto de graduarse. Por ejemplo, cuando el empresario decide quedarse en nómina a un becario tras hacer las prácticas. Este documento es la forma de garantizar la continuidad de la relación laboral.
¿Qué pasa si no se cumplen las condiciones?
A pesar de todo, nos podemos encontrar con escenarios donde no se cumple el precontrato de trabajo. A priori, el empresario no puede retractarse.
Si lo hace, puede considerarse un despido y, en caso de no dar una razón válida, deberá indemnizar al trabajador. El incumplimiento debe estar justificado.
Igual que el empresario puede retractarse, el trabajador también puede hacerlo. Por ejemplo, porque su empresa actual lo ha convencido con una contraoferta.
En este caso, ni está respetando las obligaciones o responsabilidades establecidas en el precontrato de trabajo. Puede ser condenado a indemnizar al que iba a ser su empleador.
Cláusulas para romperlo
A la hora de redactar un precontrato de trabajo, siempre podemos incluir cláusulas que nos permitan retractarnos. En otras palabras, incluir las condiciones que se cumplirán para formalizar el contrato de trabajo.
Estos condicionantes nos ofrecen un marco legal para poder romper cualquier precontrato de trabajo.
Por ejemplo, este puede estar sujeto a unos condicionantes. De vuelta a los ejemplos antes vistos, podemos romperlo si el empleado no logra el permiso de residencia. O si no acaba los estudios en el plazo acordado. Se entiende que no ha cumplido su parte.
Algo parecido sucede cuando no se produce la incorporación en la fecha acordada. En cualquier caso, RRHH debe asegurarse de hacer una oferta real.
Tendrá que asumir lo pactado en el escrito, ofreciendo un contrato en las condiciones acordadas. Si no es así, estamos incumpliendo el pacto.
Más allá de realizar el precontrato, RRHH deberá archivarlo y gestionarlo. Un software de RRHH como Sesame HR que incluya un gestor documental puede ser de gran ayuda.
Sobre todo, si también lo aprovechas para iniciar el onboarding desde la firma del documento hasta el día de la incorporación.
¿Quieres saber más sobre procesos de RRHH? Descubre más en el blog de Sesame HR.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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Soy Miguel Ángel Díaz, consultor de
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