Novedades en el control horario de trabajadores en 2024

9 de julio, 2024

El control horario de los trabajadores ha sido una cuestión clave en la gestión empresarial, especialmente con las recientes reformas legales. Pero… ¿Hay novedades en el control horario?

En 2024, se han introducido varias novedades que buscan adaptarse a las nuevas realidades laborales y mejorar la eficiencia en el control del tiempo de trabajo. A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber sobre estas novedades y cómo afectan a tu empresa.

Las novedades en el control horario laboral en 2024

Las reformas introducidas en 2024 buscan hacer más transparente y efectivo el control horario de los trabajadores. Las principales novedades se centran en:

Implementación obligatoria de sistemas digitales

El Real Decreto-ley 5/2024 establece que todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben implementar un sistema digital para el registro de la jornada laboral. Esta medida pretende reducir la manipulación de datos y asegurar una mayor precisión en los registros.

Flexibilidad horaria y teletrabajo

Con el aumento del teletrabajo, la normativa se ha adaptado para incluir modalidades flexibles de control horario. Se permite que los trabajadores remotos registren su jornada a través de aplicaciones móviles o software especializado, facilitando así la conciliación laboral y personal.

Acceso y transparencia para los trabajadores

Los trabajadores tendrán derecho a acceder en tiempo real a sus propios registros horarios. Esta medida fomenta la transparencia y permite a los empleados verificar el cumplimiento de sus jornadas de trabajo, evitando así abusos o errores.

Nuevas obligaciones de conservación de registros

Las empresas deben conservar los registros horarios durante un período mínimo de cuatro años. Este cambio amplía el plazo anterior y refuerza la necesidad de contar con sistemas de almacenamiento seguros y eficientes.

👉 Así pues, tenemos que aplicar el control horario, o nos arriesgamos a diversas sanciones. Si quieres conocer a fondo esta nueva ley, también puedes descargar esta guía que Sesame HR ha preparado para ti.

Sanciones por incumplir el control horario

Sean o no novedades en el control horario, las sanciones siguen vigentes e incluso se han incrementado. En función de la gravedad de la infracción, hay tres niveles de sanción.

Ten en cuenta que se aplican tanto al trabajo presencial como al teletrabajo. Incumplir la ley de control horario puede suponer una de estas sanciones.

Estos son los tres niveles de multas por control horario y los motivos de sanción:

• Multas leves: oscilaban entre los 60 y 635 euros, y pasan a los 70 y 750 euros. Estas sanciones se aplican principalmente en casos de descuidos ocasionales sin intención de fraude. Por ejemplo, por incumplir el deber de informar al trabajador sobre las horas trabajadas. También, cuando la empresa se niega a compartir el registro de control horario con la plantilla o sus representantes legales.
• Multas graves: iban de los 625 a 6.250 euros. Ahora van desde los 751 hasta los 7.500 euros. Están relacionadas con errores en el registro de control horario o el no cómputo -e impago- de horas extras. También puede ser infracción grave la falta de comunicación de horas extras a los representantes legales de la plantilla.
• Multas muy graves: antes podían alcanzar los 187.515 euros, y ahora los 225.018 euros, además de posibles repercusiones legales adicionales para la empresa. Las infracciones muy graves incluyen la falsificación de registros o la repetida negativa a cumplir con la normativa. También, están relacionadas con vulneraciones de las horas extras, como aumentarlas sin actualizar el contrato o superar el máximo legal de 80 horas extras.

En 2021, la Inspección de Trabajo llevó a cabo 21.456 actuaciones, en las que detectó 5.785 infracciones. El monto de las sanciones impuestas alcanza los 7.416.586,50 euros.

Novedades en el control horario: un software de asistencia

Una de las principales novedades de 2024 es la promoción del uso de software especializado para el control horario. Estas herramientas no solo aseguran el cumplimiento de la normativa, sino que también ofrecen numerosas ventajas para la gestión empresarial.

Soluciones como Sesame HR, facilitan a Recursos Humanos el control de asistencia de los trabajadores. También, estos pueden acceder en tiempo real a la información sobre horas trabajadas.

Habitualmente, las empresas cuentan con una consola o un ordenador donde se ficha. Contar con un software de control horario permite fichar desde cualquier lugar. Podemos hacerlo en este espacio dedicado para ello.

👉 Hoy en día, también podemos fichar desde el móvil a través de WhatsApp gracias a Sesame HR. Sin duda, la forma más fácil para fichar en tu empresa. ¿Te animas a probarlo?

Así, un empleado que trabaja en remoto puede fichar el inicio y el fin de la jornada laboral. Incluso trabajadores como los comerciales pueden fichar sin tener que pasar por la oficina. Pueden iniciar la jornada laboral cuando salen de casa, ahorrándose desplazamientos innecesarios.

El trabajador conoce las horas trabajadas en todo momento. Así, también es más fácil gestionar el horario flexible en la empresa o la bolsa de horas extra.

Además, el fichar con geolocalización nos ayuda a prevenir el fraude. Podemos saber en todo momento desde dónde fichan nuestros empleados.

Una herramienta de este tipo nos ayuda a almacenar los datos de control horario. Como indica la norma, tenemos que conservarlos durante 4 años.

En este periodo, habrá que facilitar la información a empleados, representantes legales o la Inspección de Trabajo. Ya hemos dicho que los primeros pueden acceder a la misma desde la aplicación.

Seguimos con las novedades en el control horario.

El fin de las hojas de firmas

Volvamos a las tradicionales hojas de firmas. Durante mucho tiempo, el control horario se ha gestionado con las firmas del trabajador al comenzar y acabar su jornada.

Sin embargo, las hojas de firmas no son un mecanismo fácilmente recuperable ni consultable. Si en tu empresa todavía las utilizáis, podríais tener problemas a la hora de archivarlos y localizarlos.

Precisamente, la fiabilidad es uno de los objetivos de la Ley de Control Horario. Pretende obtener información real sobre las horas trabajadas por los trabajadores. De este modo, se evitarán abusos por parte de los empresarios o fraudes.

👉 Por todo ello, es preferible cambiar las hojas de firmas por un software de control horario. ¿Te animas a probar el cambio? Descubre Sesame HR en tan solo 20 minutos con nuestro webinar creado especialmente para ti.

Ventajas de abandonar las hojas de firmas

Las tradicionales hojas de firmas están siendo reemplazadas por sistemas digitales más eficientes y seguros. Esta transición no solo es una exigencia legal, sino también una oportunidad para modernizar los procesos internos de la empresa.

• Reducción de papeleo. Digitalizar los registros elimina la necesidad de almacenar y gestionar grandes cantidades de papel.
• Mayor seguridad. Los datos digitales son más difíciles de manipular y pueden protegerse con medidas de seguridad avanzadas.
• Eficiencia en la auditoría. Los registros digitales facilitan las auditorías internas y externas, asegurando un cumplimiento normativo más transparente y verificable.

Las novedades en el control horario en 2024 representan un paso importante hacia la modernización y transparencia en la gestión laboral. Implementar un software de asistencia no solo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que también aporta múltiples beneficios para la eficiencia y seguridad de tu empresa.

Adaptarse a estos cambios puede parecer un reto, pero con la información y herramientas adecuadas, es una oportunidad para mejorar significativamente la gestión de los recursos humanos. Mantente al día con las regulaciones y considera la digitalización como una inversión en el futuro de tu empresa.

👉 Si quieres saber más sobre las novedades en el control horario, ¡descubre los contenidos relacionados en el blog de Sesame HR! Te espera la mejor información para un control horario válido, efectivo y eficiente con nuestro software de RRHH.

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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