Nóminas
¿Qué es la retribución flexible y cómo funciona?
Descubre qué es la retribución flexible, sus diferencias con los beneficios sociales y cómo implementarla en tu empresa. ¡Léenos en el blog!
¿Necesitas ayuda?
Sara González
HR Consultant
18 de marzo, 2024
¿Estás buscando maneras de retener y motivar a tus empleados? Si aún no sabes bien qué es la retribución flexible, ha llegado el momento de conocer todos los detalles.
Con este sistema, tus trabajadores pueden elegir cómo quieren que se les pague parte de su salario. De esta forma, aumentarás su satisfacción laboral.
En este artículo, te explicamos las ventajas de la retribución flexible y cómo implementarla en tu negocio. También descubriremos cómo integrar todo este proceso en la gestión de nóminas. ¡Sigue leyendo y descubre cómo puede ayudarte a gestionar el talento!
¿En qué consiste la retribución flexible?
La retribución flexible consiste en ofrecer a los empleados un salario base, al que se le añaden distintas opciones para configurar su retribución final.
Por ejemplo, pueden elegir entre:
- Seguro médico privado.
- Tarjeta para restaurante.
- Tarjeta para transporte.
- Ayudas en el plan de formación.
👉 Si estás pensando en adaptar la retribución flexible en tu empresa, puede ser una buena opción automatizar su gestión si tienes muchos empleados. Por si no lo sabías, existen soluciones como el software de RRHH de Sesame HR, que te ayudarán en todo el proceso.
Adaptable a cada persona
Lo interesante de este sistema es que cada empleado puede adaptar su retribución a sus necesidades personales.
Unos preferirán un servicio de guardería, mientras que otros pueden preferir un seguro médico más completo.
Ventajas fiscales
Además, la retribución flexible ofrece ventajas fiscales tanto para la empresa como para los empleados.
Estas opciones no tributarán el IRPF para el empleado, por lo que su sueldo neto se verá mejorado.
Motivación y fidelización
Ofrecer retribución flexible es una excelente manera de motivar y fidelizar a los empleados.
Se sienten satisfechos al poder configurar su propio paquete de retribución y beneficios.
Además, al aumentar la motivación laboral, disminuye la rotación de personal y los costes asociados.
Diferencias entre retribución flexible y beneficios sociales
Por si no lo tenías claro, la retribución en especie abarca tanto los beneficios sociales como la retribución flexible. ¿Pero cuál es la diferencia entre los dos, te preguntarás?
Retribución flexible
La retribución flexible permite a tu plantilla destinar parte de su sueldo para el consumo de bienes o servicios que les ofrecen exenciones fiscales. Y, en consecuencia, suponen un ahorro. En resumen, sus principales características serían las siguientes:
- Ofrece a los empleados mayor flexibilidad y control sobre su compensación.
- Incluye opciones como seguros médicos o tarjetas de transporte.
- Se adapta a las necesidades individuales de los empleados.
- Puede proporcionar beneficios fiscales tanto para el empleado como para la empresa.
👉 Estos conceptos deberán verse reflejados como deducciones en nómina. Si te preocupa cometer errores a la hora de gestionar todas estas incidencias en la nómina de tus empleados, te recomendamos esta guía que nuestros expertos de Sesame HR han elaborado para ti.
Beneficios sociales
Por otra parte, a los beneficios sociales son los bienes o servicios que la empresa pone a disposición de su plantilla. Estos no se descuentan del sueldo, aunque pueden tener costes asociados.
- Son productos o servicios que la empresa proporciona al trabajador independientemente de su salario en efectivo.
- Pueden incluir programas de bienestar, días libres adicionales, entre otros.
- Están diseñados para mejorar la calidad de vida y el bienestar de los empleados.
- No requieren que los empleados tomen decisiones sobre cómo distribuir su compensación.
La legislación sobre retribución flexible en España
En España, la retribución flexible está regulada por la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF. En concreto, son dos leyes las principales reguladoras:
- Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio. Son de especial relevancia los artículos 42 y 43.
- Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y se modifica el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones, aprobado por Real Decreto 304/2004, de 20 de febrero. El capítulo 3 está dedicado exclusivamente a las “rentas en especie”.
Ambas leyes han sufrido posteriores actualizaciones y modificaciones, que podrás consultar directamente en el BOE si así lo deseas.
Según estas leyes, los trabajadores pueden sustituir parte de su salario bruto por determinados beneficios, siempre que se cumplan los siguientes requisitos:
- La cuantía de estos beneficios no puede superar el 30% del salario bruto del trabajador.
- Los beneficios tampoco pueden rebajar el sueldo de la plantilla por debajo del Salario Mínimo Interprofesional.
- El trabajador y la empresa deben estar de acuerdo con este tipo de retribución.
- Los beneficios se ven afectados por el IRPF, pero no modifican el resto de bases de cotización en la nómina de tus empleados.
Sin embargo, es recomendable pautar cómo vas a gestionar la retribución flexible en tu política interna de recursos humanos, para darle mayor seguridad.
De esta forma, puedes informar a tus empleados y podrás estar tranquilo sabiendo que cumples con la normativa española en materia de salarios y beneficios sociales.
👉 En todo caso, debes recordar que toda aquella retribución que se descuente de la nómina de tus empleados, deberá aparecer reflejada en la misma. Si estás considerando automatizar el proceso, nuestro software de nóminas puede ayudarte.
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¿Cuál es el ahorro que supone ofrecer retribución flexible?
Ofrecer retribución flexible a tus empleados puede suponer un importante ahorro para tu empresa.
Menores costes de contratación
Al ofrecer retribución flexible, tus trabajadores pueden elegir entre distintas opciones de compensación según sus necesidades personales.
Esto les permite optimizar su salario y les da mayor libertad de elección, lo que hace tu empresa más atractiva.
Lo que se traduce en menores costes de contratación, ya que tus ofertas de empleo atraerán a más y mejores candidatos.
Menor rotación de personal
La retribución flexible, al aumentar la motivación y compromiso de tus empleados, también disminuye la rotación de personal.
Esto supone un importante ahorro, puesto que el proceso de atraer y formar a nuevos empleados conlleva un alto coste.
Optimización de recursos
Al poder elegir entre distintas opciones de compensación, tus trabajadores solo seleccionarán aquellos beneficios que realmente utilizarán.
Esto te permite optimizar tus recursos, invirtiendo solo en aquello que tus empleados necesitan. De este modo reduces gastos innecesarios.
En definitiva, implementar un plan de retribución flexible en tu empresa puede suponer un win-win, beneficiando tanto a tus empleados como reduciendo costes para tu organización. Es una herramienta clave para mejorar la gestión de recursos humanos y la competitividad de tu negocio.
Cómo implementar un plan de retribución flexible en tu empresa
Lanzar un programa de retribución flexible en tu empresa es más sencillo de lo que parece. Sigue estos pasos para implementarlo con éxito:
1. Define los objetivos del plan
¿Qué quieres lograr con tu plan de beneficios? Antes de llegar a una conclusión, deberás tener en cuenta si ya tenías uno antes o si vas a empezarlo de cero:
- Quizás quieras crear tu plan desde cero para atraer y retener talento. Deberás evaluar la cartera de servicios según necesidades de tus empleados.
- Otra opción, puede ser que quieras reducir los costes de tu plan. Para ello, puedes evaluar y eliminar las opciones que menos se utilizan o investigar nuevos proveedores.
2. Determina qué beneficios ofrecer
Ten claro lo que deseas conseguir para elegir los beneficios adecuados.
Aprovecha las encuestas de clima laboral para saber qué opciones valorarían más tus empleados. Ofrece alternativas atractivas, pero que no supongan un gran coste.
3. Establece un presupuesto
Calcula cuánto puedes invertir en el plan. Ten en cuenta posibles ahorros en impuestos y cotizaciones sociales.
Determina también si los empleados cofinanciarán algunos beneficios.
4. Comunica el plan a tus empleados
Explica qué es la retribución flexible, los beneficios disponibles y cómo pueden acceder a ellos.
Resuelve dudas y recoge feedback. Esto aumentará la satisfacción y adhesión al programa.
5. Mejora constante
Una vez implementado, revisa periódicamente el plan para detectar mejoras, agregar o quitar beneficios según las necesidades cambiantes de los empleados.
La retribución flexible es una poderosa herramienta para motivar y retener talento, ¡así que aprovéchala! Con constancia, verás frutos en tu empresa.
Gestiona tu retribución flexible con Sesame HR
👉 Con Sesame HR puedes administrar planes de retribución flexible personalizados para tu empresa. De hecho, puedes optar por la integración de servicios con otros de nuestros partners.
Ahorra tiempo en la administración de tus planes de retribución flexible. Nuestro software te permite automatizar procesos como:
- La selección de beneficios.
- La contratación de proveedores.
- La conciliación de los beneficios con la nómina.
- La comunicación interna de los cambios.
- Las encuestas de satisfacción laboral.
- La monitorización de KPI como la rotación de personal.
En definitiva, con la ayuda de Sesame HR podrás implantar y gestionar un plan de retribución flexible en tu empresa de forma sencilla y económica. Tus empleados te lo agradecerán y tu productividad aumentará. ¿A qué esperas para probar una demo gratuita? ¡Te esperamos!
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