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Qué es el microlearning y sus propiedades más importantes
El microlearning cumple con las exigencias actuales de los empleados. Y así, mejorar la retención de talento. ¿Quieres saber cómo aplicarlo?
¿Necesitas ayuda?
Alba Gijón
HR Consultant
29 de septiembre, 2022
Hoy en día, los empleados exigen cada vez más una formación eficaz y autónoma. Para lograrlo, debes encontrar la herramienta perfecta. Y es aquí donde aparece el People Analytics y el microlearning.
Este surge como una nueva corriente educativa debido a la evolución de la tecnología. Asimismo, las empresas la adoptan para mejorar la gestión y retención del talento.
En los años 60, los docentes usaban el microlearning como apoyo para aplicar destrezas de enseñanza. Y lo hacían con lecciones breves.
Algunos estudios, mostraron que esta formación creaba un entorno útil y constructivo para el desarrollo educativo.
Contexto histórico del microlearning
A principios del siglo XXI, este empezó a demostrar su gran potencial. Asimismo, su aplicación se extendía a la educación superior y empresarial.
Hoy en día, su uso es cada vez más relevante en las empresas. ¿Debido a qué? A que aportan competencias adaptadas de forma rápida para hacer los requisitos más accesibles.
No existe consenso para definir esta idea. Sus autores no han dejado claro qué tipo de procesos engloban dicha definición.
Por tanto, ¿te parece si vemos en profundidad este plan de formación para equipos y empleados?
Qué es el microlearning
Se puede catalogar como un sistema de aprendizaje a medida a través de aparatos móviles. Estos permiten el acceso a los datos que requieras.
¿La gran ventaja? Hacerlo al instante y desde cualquier lugar. Asimismo, esta formación es de modalidad:
- Empresarial e individual.
- Dinámica y en tiempo real.
- Integral.
El microlearning se basa en contenidos breves disponibles en línea y en cualquier dispositivo. Eso sí, durante unos segundos.
Modalidad de información en auge
Esto sucede por ser cómo y rápido. Además de ser eficiente y accesible desde cualquier lugar.
¿Por qué se ha puesto de moda en las formaciones de empresas? Por su gran variedad de temas orientados a áreas específicas. También, les sirve de apoyo en la enseñanza presencial.
Asimismo, en las nuevas corrientes de gestión de equipos la aplican para la comunicación interna. Así como en soportes para eventos u otros ámbitos.
Propiedades del microlearning en la gestión de RR. HH.
Están marcadas por la brevedad, continuidad y agilidad en el acceso a los datos. Además de mostrar:
Variedad
Ofrecen un abanico de opciones para distintos niveles de formación:
- Contenidos.
- Presentaciones.
- Podcast.
- Interacciones.
- Guías de trabajo en texto o imagen.
- Lecciones cortas.
Brevedad
La información del microlearning suele ser corta y concentrada. A veces, esto depende del formato y requiere de capacidad de síntesis.
Sigue la teoría del menos es más basada en mensajes simples y de fácil comprensión. Para así, resultar más atractivo.
Granularidad
La variedad de temas de esta formación ofrece respuestas y soluciones concretas. Eso sí, enfocadas a un tema, tarea u objetivo concreto.
Fragmentación
En cuanto a las formas, estas deben ser como cápsulas que generen atracción. Así como un aprendizaje informal para adquirir experiencia en contenidos breves.
Potencial
Debe poseer el poder de crear nuevos contenidos a partir de otras cápsulas, y así combinarlas de varias formas.
Autonomía
Permite obtener datos necesarios al momento. Y, sobre todo, en cualquier lugar y sin depender de nadie. Eso sí, requieres conexión online.
Interacción
El microlearning es un forma de enseñanza y motivación que permite una mayor implicación. Asimismo, responde a la necesidad de habilidad personal y profesional.
Ejemplos de microlearning
¿Cómo aplicarlo en tu empresa? Aquí algunos ejemplos de cómo lo hacen algunos clientes que ya usan People Analytics:
- Esquemas, gráficos y diagramas
Se usan como recursos cuando necesitas memorizar a través de una visión global de un proceso.
- Infografías
Estas funciones visuales tienen un gran potencial. Su formato es micro y muestran distintos procesos de información numérica sobre un tema concreto.
- Microvídeos
Están ganando relevancia por su potencial visual. En este sentido, YouTube, Instagram y TikTok son claras muestras.
- Storytelling
A través de este microlearning, el usuario puede ser partícipe de la transmisión. ¿Cómo? Este se basa en acciones cotidianas de búsqueda de contrastes que permiten la comprensión y refuerzan el mensaje.
Qué estrategia aplicar para el microlearning
Debe usar nuevos métodos como estrategias de formación y desarrollo empresarial. Pues son cada vez más urgentes.
Esta modalidad presenta una gran variedad de medios y factores atractivos a nivel visual. Para enseñar con microlearning, lo debes planificar por pasos:
1. Define
Antes de crear, sé consciente de enseñar lo más demandado por estudiantes o empleados. También, necesitas definir lo que se quiere aprender.
Y así, fundarlo para que el usuario aprenda en el menor tiempo posible.
2. Plantea
Piensa en generar un solo objetivo por cada cápsula de contenido. De este modo, te limitas a la habilidad e información, y ayudas a lograr el objetivo.
3. Estructura
Necesitas una buena jerarquía del contenido para que el usuario avance y profundice en su sabiduría.
4. Desarrolla recursos
Para crear breves lecciones, usa distintos recursos educativos como vídeos o juegos.
5. Incorpora espacios
Es clave verificar que el objetivo de aprendizaje planteado se ha logrado. Para medir y evaluar la eficacia de cada cápsula, añade espacios con tareas o encuestas.
Cómo aplicar las pequeñas formaciones
El microlearning es una gran opción para las empresas. Permite poner al día a los empleados en las habilidades necesarias. Y también les da acceso a la información cuando la requieran.
Eso sí, existe algo que debes saber para planificar tu estrategia:
- Elegir cómo difundir la información, y con qué frecuencia y orden. Así, los empleados podrán retenerla de forma sencilla.
- La formación debe reflejar los requisitos de tu personal y sus vidas. Sino, podría parecer una carga adicional.
Con todo esto, quizás te preguntes cómo saber si tus empleados están sacando partido a la formación. O si requieren de más ayuda o si están listos para seguir adelante.
Con un software de recursos humanos como Sesame HR, puedes medir sus progresos de forma personal. Y así, seguir las exigencias y puntos fuertes de cada uno.
También puedes usar este sistema para evaluar a tus equipos. De este modo, verás cómo están trabajando y qué cambios debes hacer.
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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Soy Alba Gijón, consultora de
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