Las mejores tarjetas virtuales: una solución eficiente para tu empresa

1 de febrero, 2024

¿Aún te preguntas por qué deberías considerar utilizar las mejores tarjetas virtuales en tu empresa? La respuesta es simple: eficiencia y practicidad. Al adoptar esta nueva forma de pago, mejorarás el seguimiento de tus pagos.

¿Qué son las tarjetas virtuales y cómo funcionan?

Las tarjetas virtuales son una versión digital de las tarjetas de crédito o débito físicas. En lugar de tener una tarjeta física, los usuarios reciben una tarjeta virtual con un número de tarjeta único y detalles de pago asociados.

Estas tarjetas se pueden utilizar para realizar compras en línea o en tiendas físicas, al igual que una tarjeta física.

Sin embargo, a diferencia de las tarjetas físicas, las tarjetas virtuales no se emiten físicamente y se almacenan en aplicaciones de billetera electrónica o plataformas de gestión.

Las tarjetas virtuales funcionan a través de un proceso de tokenización, que convierte los datos de la tarjeta en un «token» único que se utiliza para realizar transacciones.

Esto garantiza que los datos de la tarjeta no se compartan directamente con el comerciante, lo que mejora la seguridad y reduce el riesgo de fraude.

¿Cómo son las mejores tarjetas virtuales?

A la hora de gestionar el proceso de bienestar laboral, las tarjetas virtuales se han convertido en una opción muy popular. Estas tarjetas ofrecen numerosos beneficios tanto para los empleados como para las empresas.

Ahorro de tiempo

Las tarjetas virtuales simplifican el proceso de entrega y gestión del beneficio, eliminando trámites burocráticos y ahorrándote tiempo valioso.

Flexibilidad

Con estas tarjetas, tus empleados podrán utilizar su saldo en diferentes establecimientos online o físicos, adaptándose a sus necesidades y preferencias.

Motivación e incentivos

Al ofrecer este tipo de beneficio a tus empleados, estarás fomentando su motivación y compromiso con la empresa. Además, podrás utilizar estas tarjetas como incentivos por logros alcanzados o reconocimientos especiales.

Control y seguimiento

Gracias a las tarjetas virtuales, podrás tener un mayor control sobre los gastos de tus empleados y realizar un seguimiento detallado de sus transacciones.

Seguridad mejorada

Las tarjetas virtuales eliminan la necesidad de compartir detalles de la tarjeta física con terceros, lo que reduce el riesgo de fraude y robo de identidad.

Además, se pueden bloquear o cancelar fácilmente en caso de pérdida o robo.

Mayor control y visibilidad

Con las tarjetas virtuales, las empresas pueden establecer límites de gasto y restricciones de uso.

Esto permite un mayor control sobre los gastos de los empleados y proporciona una visibilidad clara de cómo se están utilizando los fondos.

Facilidad de administración

Las tarjetas virtuales eliminan la necesidad de emitir y distribuir tarjetas físicas. Con una plataforma de administración de recursos humanos como Sesame HR, las tarjetas se pueden generar y asignar de forma rápida y sencilla a los empleados, lo que ahorra tiempo y recursos.

Informes y análisis detallados

Las tarjetas virtuales proporcionan datos detallados sobre las transacciones realizadas.

Esto permite a las empresas realizar un seguimiento de los gastos y generar informes precisos para el análisis financiero y la toma de decisiones.

Sesame HR es una plataforma integral de administración de recursos humanos que ofrece una solución completa para gestionar las tarjetas de tu empresa. Con Sesame HR, puedes aprovechar al máximo las tarjetas virtuales y optimizar tus operaciones de administración.

Cómo elegir las mejores tarjetas virtuales para tu empresa

La selección de las tarjetas virtuales adecuadas para tu empresa es un paso crucial en el proceso de optimización de los pagos y la gestión financiera.

Para asegurarte de elegir las mejores tarjetas virtuales que se adapten a las necesidades específicas de tu negocio, considera los siguientes aspectos clave:

1. Seguridad

La seguridad de los datos financieros es primordial al elegir tarjetas virtuales. Busca proveedores que ofrezcan tecnologías de cifrado avanzado para proteger la información de las tarjetas y minimizar el riesgo de fraude.

2. Funcionalidad y flexibilidad

Evalúa las características y funcionalidades ofrecidas por las tarjetas virtuales. ¿Pueden utilizarse tanto en compras en línea como en tiendas físicas? ¿Permiten la asignación de límites de gasto personalizados para cada empleado?

Busca opciones que se adapten a las necesidades específicas de tu empresa y brinden la flexibilidad necesaria para su uso en diversos escenarios.

3. Integración con plataformas de gestión

Es fundamental que las tarjetas virtuales puedan integrarse fácilmente con plataformas de gestión de recursos humanos y sistemas de contabilidad existentes en tu empresa.

Esto facilitará la administración y el seguimiento de los gastos, así como la generación de informes detallados para el análisis financiero.

4. Costes y tarifas

Comprende completamente la estructura de costos y tarifas asociadas con las tarjetas virtuales. Considera aspectos como las tarifas de emisión y activación, así como los cargos por transacciones y mantenimiento.

Busca opciones que ofrezcan tarifas competitivas y transparentes, y que se alineen con el presupuesto de tu empresa a largo plazo.

5. Servicio al cliente y soporte técnico

Elige proveedores que ofrezcan un sólido servicio al cliente y soporte técnico.

La capacidad de obtener ayuda rápida y efectiva en caso de problemas técnicos o consultas relacionadas con las tarjetas virtuales es esencial para garantizar una experiencia sin problemas tanto para los empleados como para los administradores.

6. Reputación del proveedor

Investiga la reputación y la experiencia del proveedor de tarjetas virtuales antes de tomar una decisión final.

Busca comentarios y testimonios de otros clientes, así como información sobre la trayectoria y la fiabilidad del proveedor en el mercado.

Al considerar estos aspectos al elegir las mejores tarjetas virtuales para tu empresa, podrás asegurarte de que estás tomando la mejor decisión posible.

Cómo utilizar Sesame HR para gestionar las mejores tarjetas virtuales

Sesame HR es un software integral diseñado específicamente para simplificar y agilizar los procesos de RRHH en las empresas. Con Sesame HR, podrás gestionar fácilmente la emisión y seguimiento de tarjetas virtuales para tus empleados.

Algunas de las características más destacadas de Sesame HR en relación con las mejores tarjetas virtuales son:

• Generación y asignación de tarjetas virtuales: Sesame HR te permitirá generar tarjetas de forma rápida y sencilla. Estas tarjetas se pueden reasignar a los empleados, lo que facilita la gestión de múltiples tarjetas.
• Control de gastos y restricciones: puedes establecer límites de gasto y restricciones de uso para las tarjetas virtuales. Esto te permite tener un mayor control sobre los gastos de los empleados y garantizar que se utilicen de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Informes y análisis avanzados: Sesame HR ofrece tablas con resúmenes detallados sobre los gastos realizados con las tarjetas virtuales. Esto te permite realizar un seguimiento preciso de los gastos y obtener información valiosa para la toma de decisiones.
• Integración con otras soluciones: Sesame HR se integra con otras funcionalidades de administración de recursos humanos, como la gestión de nóminas y el control horario. Esto proporciona una plataforma centralizada para gestionar todas las operaciones relacionadas con los empleados.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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