Mejores software de Recursos Humanos: los 5 más usados 2024

4 de diciembre, 2024

Entre las funciones más importantes de RRHH, se encuentra la realización de los horarios laborales y la gestión de personal. Por eso, te presentamos los mejores software de Recursos Humanos que existen en la actualidad y que pueden facilitar su elaboración. Además de ahorrar costes y errores humanos, mientras se optimiza la productividad del equipo.

¿Aún no sabes todo lo que un software de Recursos Humanos puede hacer por tu entidad? ¡No te pierdas este artículo en el que te explicamos todo sobre ellos!

¿Cuáles son los 5 mejores software de Recursos Humanos?

Desde opciones más conocidas hasta soluciones innovadoras que ofrecen funcionalidades integrales, algunos de los mejores programas de Recursos Humanos son:

Sesame HR

Sesame HR es uno de los software de Recursos Humanos más completos del mercado. Su propuesta «all-in-one» permite controlar diferentes funcionalidades relacionadas al control horario, como la gestión de asistencia, vacaciones, turnos, y control de horas trabajadas, todo en una misma plataforma. Es ideal para empresas de todos los tamaños que buscan una solución eficiente y flexible.

Además, incluye funcionalidades menos administrativas como evaluaciones de desempeño, mejora de comunicación interna o gestión de la nómina y control de gastos del empleado.

Bamboo HR

Bamboo HR es una plataforma muy popular entre PYMES. Su facilidad de uso y sus potentes herramientas de gestión de personal, hacen que sea una opción atractiva. Se especializa en el uso de la información de los empleados y su integración con otros sistemas de gestión de RRHH.

Zoho People

Zoho People es un sistema de Recursos Humanos para compañías que necesitan una plataforma altamente personalizable. Ofrece funcionalidades que van más allá de la creación de horarios, incluyendo gestión de desempeño, reclutamiento, y evaluación de habilidades. Su módulo es intuitivo y flexible, adaptándose a distintos tipos de turnos y horarios.

ADP Workforce Now

El programa de RRHH ADP Workforce Now es robusto y completo, diseñado tanto para pequeñas como grandes empresas. Incluye herramientas avanzadas de control de horarios, seguimiento de tiempo y asistencia, y generación de informes, lo que facilita el proceso de toma de decisiones en tiempo real.

Deputy

Deputy es un software de Recursos Humanos para la programación de turnos, control de asistencia y de horas trabajadas. Su interfaz, fácil de usar y su capacidad para integrarse con otros sistemas hacen de Deputy una opción perfecta para empresas que necesitan una solución ágil y eficiente en la gestión de horarios, especialmente en sectores como retail, hostelería y atención al cliente.

¿Cómo funciona un programa de Recursos Humanos?

Un programa de Recursos Humanos es una herramienta digital diseñada para facilitar el control de las funciones clave del área de RRHH, como la contratación, la formación, la evaluación del rendimiento y el control de horarios.

Los sistemas de Recursos Humanos suelen operar bajo los siguientes principios:

Administración de personal: almacenando y gestionando la información básica, así como el historial laboral.
Control de asistencia y horarios: registrando hora de entrada y salida, ausencias o vacaciones y permisos.
Gestión de nómina y beneficios: con un software de Recursos Humanos se puede calcular los salarios, pagar la nómina y gestionar los beneficios.
Evaluaciones de desempeño: con estos programas de Recursos Humanos se pueden realizar planes de desarrollo o formación profesional.
Reclutamiento y selección: al crear ofertas de trabajo gestionar solicitudes y filtrar curriculums, además de la gestión de entrevistas y del onboarding
Informes y análisis de datos: un programa de Recursos Humanos genera informes y analiza las tendencias con estos datos.
Cumplimiento normativo de las leyes laborales, actualizando las normativas constantemente.
Integraciones: los mejores sistemas de Recursos Humanos se integran con otras plataformas y software, como los de nómina, contabilidad o productividad, para garantizar una gestión más eficiente y coherente de toda la información relevante.

Beneficios de un software de gestión de recursos humanos

Facilita la toma de decisiones

Un buen software de gestión de recursos humanos les brinda a los encargados toda la información necesaria para tomar las decisiones más acertadas. Esto, haciendo referencia a escoger los talentos. De igual manera, analizar estos datos, incrementa las oportunidades de optimización en el área de recursos humanos.

Mayor productividad

Esta herramienta digital ayuda a profesionales del área a ser cada vez más productivos y eficientes en sus labores cotidianas. Los registros manuales son un tema antiguo, quitan mucho tiempo, deben ser actualizados a mano y corren el riesgo de extraviarse. Igualmente permite liberar a los directivos de muchas labores, optimizar la atención a las solicitudes y brindar una opción de autoservicio para los trabajadores.

Reducción de costes

Cuando una empresa se apoya en un buen sistema de rrhh, pueden ahorrarse bastante dinero. Automatizar las tareas de esta área permite que una empresa pueda llevar una correcta gestión del personal sin la necesidad de contratar a más personas.

Mejora en la comunicación

Un programa de gestión de personal permite mejorar notablemente la comunicación entre los empleados, gerentes y directivos. La mayoría de estos softwares incluyen herramientas intuitivas para crear grupos y redes para intercambiar conocimientos, relacionarse y compartir información. Difundiéndolo con otros colegas de acuerdo a sus actividades, intereses, metas o proyectos.

Seguridad en los datos

La información es un recurso de gran valor para cualquier empresa. Un software de gestión de recursos humanos garantiza la seguridad de los datos. No solamente te brinda la oportunidad de respaldarlos en la nube, sino que además restringe su acceso. También incorpora características de recuperación y copias de seguridad que te dan la opción de proteger aún más los datos de tu empresa.

¿Qué debe tener un software de Recursos Humanos sí o sí?

Cuando se trata de seleccionar un software de Recursos Humanos, es crucial considerar una serie de características y funcionalidades que garanticen su capacidad para cumplir con tus necesidades.

Un software de Recursos Humanos efectivo no solo automatiza procesos básicos como el control horario, sino que también ofrece herramientas para mejorar la comunicación y la toma de decisiones.

Gestión integral del ciclo de vida del empleado

Uno de los aspectos fundamentales que debe tener un software de recursos humanos es la capacidad de gestionar de manera integral el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la salida de la organización.

Esto incluye funcionalidades como:

Gestión de reclutamiento: con herramientas para la publicación de vacantes, el seguimiento de candidatos y la realización de entrevistas.
Onboarding: podrás establecer procesos automatizados para la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la firma electrónica de documentos y la asignación de tareas de integración.
Desarrollo y formación: funcionalidades para la identificación de necesidades de formación, la gestión de cursos y el seguimiento del desarrollo profesional de los empleados.
Gestión del desempeño: herramientas para la planificación de objetivos, la evaluación del desempeño y la retroalimentación continua.

Herramientas de análisis y generación de informes

Otra característica esencial de un software de recursos humanos efectivo es la capacidad de proporcionar herramientas de análisis y generación de informes de RRHH.

Estos informes deben permitir a los responsables de recursos humanos tomar decisiones informadas y estratégicas. Esto incluye:

Paneles de control personalizables: de un solo vistazo, debes tener una visión general de los principales indicadores de rendimiento y métricas de recursos humanos.
Generación de informes personalizados: con ayuda de la Inteligencia Artificial en RRHH, podrás crear informes personalizados que cubran áreas específicas de interés, como la rotación de personal.
Análisis predictivo: para ir más allá, opta por herramientas que utilicen algoritmos de Inteligencia Artificial para predecir tendencias futuras en áreas como la necesidad de contratación.

Integración con otras herramientas y sistemas

Por último, un software de recursos humanos efectivo debe ser capaz de integrarse sin problemas con otras herramientas y sistemas utilizados por la organización. Esto incluye:

Integración con sistemas de nómina y gastos.
Integración con herramientas de gestión de equipos.
Integración con herramientas de remuneración flexible.
¡Y mucho más!

En resumen, un software de recursos humanos efectivo debe ofrecer una gestión integral del ciclo de vida del empleado, con capacidad de análisis de datos y de integración con otras herramientas.

Así que al seleccionar un software de recursos humanos, asegúrate de que cumpla con estas características.

6 consejos para elegir el software de Recursos Humanos adecuado

Una vez hayas definido tus requisitos y presupuesto, toca evaluar las distintas soluciones del mercado. Compara sus funcionalidades, precios y valoraciones de otros usuarios para elegir los que mejor se adaptan a tus necesidades.

Si sigues los siguientes pasos, encontrarás una herramienta de RRHH versátil, intuitiva y económica.

Compara los requisitos

Cuando te decidas por un software de RRHH, compara primero los requisitos que cubre cada sistema. Valora si se ajusta a tus necesidades empresariales y al volumen de empleados. Ten en cuenta:

Si integra todas las áreas de RRHH.
Si es escalable.
Si garantiza el cumplimiento legal en protección de datos.
Si ofrece actualizaciones automáticas.
Si incluye soporte técnico y formación.

Define tu presupuesto

Cuando te plantees contratar un software de RRHH, debes fijar un presupuesto máximo que puedas y quieras invertir.

Los precios de estos sistemas varían ampliamente en función de sus capacidades.

Por ello, es importante que analices cuáles son tus necesidades reales y el volumen de empleados que pretendes gestionar antes de lanzarte a por la opción más completa.

Evalúa los sistemas que más se ajustan

Tras definir el presupuesto, el siguiente paso es analizar los software de RRHH que mejor encajan con tus necesidades. Algunos detalles a tener en cuenta:

¿Incluye las herramientas que necesitas?
¿Es fácil de usar?
¿Tiene buenas referencias?
¿Permite una prueba gratuita?

Pide una demostración

Pide una demostración personalizada del software. Esto te permitirá ver cómo funciona en la práctica y comprobar si realmente cubre todas tus necesidades.

Observa atentamente el flujo de trabajo y pregunta cualquier duda que te surja. Una demostración en vivo es la mejor manera de verificar que el sistema es intuitivo, está actualizado y sus funciones son fáciles de usar.

Revisa el contrato

Una vez hayas elegido el software de RRHH que mejor se adapta a tus necesidades, es importante revisar el contrato de licencia antes de firmarlo. Asegúrate de que incluya cláusulas como:

Garantía del producto: debe especificar el periodo de prueba.
Soporte técnico: confirmar que incluye asistencia.
Actualizaciones: garantizar que recibirás las actualizaciones necesarias.

Estudiar detenidamente el contrato te permitirá tener claro qué estás comprando exactamente y evitar sorpresas desagradables una vez hayas implementado el software.

Programa la instalación

Una vez que elijas tu software de RRHH, es hora de programar la instalación. Trabaja con el proveedor para determinar los pasos específicos para implementar el sistema en tu empresa.

Esto incluye cargar tus datos existentes, conectar el software con otros sistemas y capacitar al personal.

Asegúrate de asignar tiempo suficiente para una transición sin problemas. Trabaja con el proveedor para determinar un cronograma realista que te permita probar el sistema y realizar ajustes antes de depender completamente de él.

Ahora ya cuentas con todos los consejos y herramientas para elegir el software de recursos humanos ideal para tu empresa. ¿Todavía tienes dudas?

¿Por qué escoger Sesame HR?

Sesame HR es la opción más destacada dentro del mercado de los software de Recursos Humanos, especialmente si estás buscando una solución integral para la gestión de horarios, asistencia y otros aspectos relacionados con la gestión de personal.

Las ventajas y funcionalidades clave de esta plataforma de Recursos Humanos son:

Solución All-in-One

Sesame HR es una plataforma integral que cubre todas las funciones clave para la gestión de personal. Permite centralizar todas las tareas RRHH en un solo lugar, lo que ahorra tiempo y evita la necesidad de usar múltiples herramientas.

Gestión de control horario y turnos

Este software de Recursos Humanos ayuda a llevar una gestión del control horario eficaz y en tiempo real, también crea horarios de trabajo flexibles y personalizados según las necesidades. Los empleados pueden registrar su entrada y salida directamente en el sistema, lo que facilita el control de asistencia en tiempo real. Además, envía alertas automáticas para incidencias.

Control de vacaciones y ausencias

Sesame HR facilita la tramitación de solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias, haciendo que los empleados hagan sus peticiones a través de la plataforma. Los responsables de RRHH pueden aprobar o rechazar las solicitudes rápidamente.

Informes detallados y análisis de datos

La plataforma proporciona informes detallados para analizar datos sobre la asistencia, las horas trabajadas y las horas extras de los empleados. Estos informes son personalizables y útiles para optimizar la productividad y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales.

Fácil integración con otros sistemas

Sesame HR se integra fácilmente con otros sistemas de Recursos Humanos, como los de nómina o contabilidad. Esto facilita la sincronización de la información, evitando la necesidad de ingresar datos de forma redundante y asegurando una gestión coherente.

Soporte y actualizaciones constantes

Además, Sesame HR ofrece soporte al cliente de alta calidad, junto con actualizaciones regulares para asegurar que la plataforma se mantenga al día con las necesidades del mercado y las normativas legales.

Accesibilidad y uso intuitivo

La interfaz de Sesame HR es sencilla e intuitiva, lo que facilita su adopción tanto para empleados trabajadores como para responsables de RRHH. Al ser una plataforma basada en la web, los usuarios pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que proporciona flexibilidad y comodidad en la gestión.

Elegir un buen software de Recursos Humanos es fundamental para optimizar la gestión de los horarios, la asistencia y el rendimiento de la plantilla. ¡Aprovecha la prueba gratuita de Sesame HR durante 14 días, para obtener resultados únicos!

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

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