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Ley Crea y Crece: factura electrónica para empresas
La Ley Crea y Crece de creación y crecimiento de empresas, es una normativa española que tiene como objetivo principal fomentar la creación de nuevas empresas y facilitar su crecimiento.
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Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
8 de julio, 2024
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
La Ley Crea y Crece, oficialmente denominada Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, es una normativa española que tiene como objetivo principal fomentar la creación de nuevas empresas y facilitar su crecimiento. La ley introduce una serie de medidas destinadas a simplificar y agilizar los trámites administrativos, reducir barreras y costes asociados al emprendimiento, y promover la digitalización de las empresas, especialmente a través del uso de la factura electrónica.
¿Qué cambios introduce en la factura electrónica?
La Ley Crea y Crece introduce varias modificaciones significativas en el ámbito de la facturación electrónica con el fin de impulsar la digitalización y transparencia en las transacciones comerciales. Entre los cambios más relevantes se encuentran:
- Obligatoriedad de la factura electrónica: se amplía el ámbito de aplicación de la factura electrónica a todas las empresas, independientemente de su tamaño.
- Criterios técnicos: se establecen criterios técnicos específicos para la emisión y recepción de facturas electrónicas.
- Plataforma pública: se crea una solución pública para la generación y archivo de facturas electrónicas, facilitando el acceso a herramientas digitales.
¿A qué empresas afecta la factura electrónica obligatoria?
La obligatoriedad de la factura electrónica afecta a todas las empresas que operen en España, independientemente de su tamaño o sector. Esto incluye tanto a las grandes corporaciones como a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y autónomos. La intención es universalizar el uso de la factura electrónica para mejorar la eficiencia y reducir el fraude fiscal.
¿Cuándo entra en vigor la Ley Crea y Crece?
La Ley Crea y Crece entró en vigor el 19 de octubre de 2022. Sin embargo, la obligatoriedad de la factura electrónica para todas las empresas tiene un calendario de implementación progresivo.
- Para las empresas grandes, la exigencia se aplicará en un plazo de 12 meses desde la aprobación de la normativa.
- Para las PYMEs y autónomos, el plazo es de 24 meses, lo que implica que todas las empresas deberán adaptarse a la facturación electrónica antes de octubre de 2024.
Principales cambios en la facturación electrónica con la Ley Crea y Crece
Criterios técnicos de la factura electrónica
Los criterios técnicos establecidos por la ley incluyen:
- Formato estándar: las facturas electrónicas deben emitirse en formatos estándar que aseguren su interoperabilidad y accesibilidad.
- Integridad y autenticidad: se deben garantizar la integridad del contenido y la autenticidad del origen de la factura mediante firmas electrónicas avanzadas o sistemas de intercambio electrónico de datos (EDI).
- Archivado seguro: las facturas deben almacenarse de manera segura durante el periodo legalmente establecido, permitiendo su recuperación en cualquier momento.
Contenido formal de la factura electrónica
El contenido de la factura electrónica debe incluir:
- Datos identificativos: nombre o razón social, domicilio fiscal, y número de identificación fiscal (NIF) del emisor y del receptor.
- Descripción de las operaciones: detalle de los bienes o servicios suministrados, incluyendo precios unitarios y totales.
- Impuestos aplicables: desglose del IVA u otros impuestos aplicables.
- Número y fecha: número de factura y fecha de emisión.
Solución pública para generar y archivar facturas electrónicas
La ley contempla la creación de una plataforma pública que permitirá a las empresas generar y archivar sus facturas electrónicas de forma gratuita. Esta solución pública facilitará la adopción de la facturación electrónica, especialmente para las pequeñas empresas y autónomos que pueden no tener acceso a software privado.
Software privado de facturación electrónica
Las empresas pueden optar por utilizar software privado de facturación electrónica que cumpla con los criterios técnicos y formales establecidos por la ley. Estos programas suelen ofrecer funcionalidades avanzadas, como la integración con sistemas de gestión empresarial (ERP), automatización de procesos, y análisis de datos. Con Sesame visualiza y gestiona de forma eficaz tus gastos de empresa desde una sola plataforma. Digitaliza la gestión del control de gastos de tus empleados e intégralo en Sesame HR para gestionar todo desde un mismo lugar.
Conexión del software privado con la plataforma pública de facturación electrónica
El software privado de facturación electrónica debe ser capaz de conectarse con la plataforma pública para garantizar la interoperabilidad y el cumplimiento normativo. Esto permitirá a las empresas que usan soluciones privadas seguir beneficiándose de las herramientas y servicios públicos, como el archivado seguro y la verificación de facturas. En Sesame estamos certificados por la AEAT.
Cobro e impago, documentos de cargo y facturas rectificativas
La Ley Crea y Crece también introduce disposiciones sobre el tratamiento de documentos de cobro e impago, así como sobre las facturas rectificativas:
- Cobro e impago: se establece la obligatoriedad de registrar electrónicamente los documentos relacionados con el cobro e impago, lo que mejora la trazabilidad y reduce el riesgo de fraude.
- Facturas rectificativas: las facturas rectificativas, utilizadas para corregir errores en facturas emitidas, también deben cumplir con los requisitos de la facturación electrónica, garantizando su validez y autenticidad.
Los beneficios de digitalizarse con la factura electrónica
La digitalización mediante la factura electrónica ofrece numerosos beneficios para las empresas:
- Eficiencia: reducción de tiempos y costes asociados a la emisión, envío y recepción de facturas.
- Seguridad: mayor seguridad en el almacenamiento y recuperación de facturas.
- Transparencia: mejora de la transparencia y trazabilidad de las transacciones comerciales.
- Cumplimiento normativo: asegura el cumplimiento de las normativas fiscales y reduce el riesgo de sanciones.
- Sostenibilidad: contribuye a la reducción del uso de papel y al impacto ambiental.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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