Comunicación interna
Las mejores herramientas de comunicación interna para tu empresa
Descubre las mejores herramientas de comunicación interna que puedes aplicar en tu empresa. Evita errores comunes, ¡y elige la opción ideal!
Comunicación interna
Descubre las mejores herramientas de comunicación interna que puedes aplicar en tu empresa. Evita errores comunes, ¡y elige la opción ideal!
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Mireya Ruiz
HR Consultant
4 de octubre, 2024
Muchos directores de RRHH luchan por conectar mejor con sus equipos. Por ello, te ofreceré soluciones prácticas para mejorar la comunicación interna en tu empresa. Exploraremos diversas herramientas de comunicación interna, desde apps divertidas hasta plataformas de colaboración, evaluando sus ventajas y desventajas. Con esta información, podrás elegir la opción que mejor se ajuste a las necesidades de tu equipo. ¡Prepárate para transformar la comunicación interna y motivar a tus empleados!
👉 Descubre cómo maximizar el impacto de emplear variadas herramientas de comunicación interna, ¡esenciales para el éxito empresarial! Esta guía te ofrece una visión detallada sobre cómo mejorar el clima laboral en tu empresa. ¡Descárgala ya!
La idea de establecer varios canales de información efectivos supone la implantación de herramientas de comunicación interna. Mediante ellas pueden multiplicarse los resultados, los ingresos y los beneficios de la organización.
Todas las empresas, deben cuidar la comunicación interna para crear una marca atractiva, aportar valor añadido, disminuir la tasa de rotación del personal y mejorar la competitividad.
En definitiva, fortalecer la comunicación interna de la empresa ayuda a que la experiencia de los empleados sea positiva y que el ambiente laboral sea mucho mejor. A continuación, repasamos un listado de herramientas de comunicación interna que no pueden faltar en tu empresa.
Una de las funcionalidades de nuestro software de RRHH es que puedes enviar encuestas en tiempo real para optimizar la cultura corporativa y conocer así las opiniones de tus empleados.
Sabes lo importante que es conocer la opinión de tus empleados y poder tomar decisiones basadas en datos. Las encuestas de clima laboral son una de las mejores herramientas para lograrlo.
👉 Las encuestas laborales online son una herramienta de gran utilidad para conocer la opinión de tus empleados de forma anónima y confidencial. Además, si te apoyas en los datos recopilados de forma periodica en los informes de RRHH que te ofrece Sesame HR, podrás detectar áreas de oportunidad y realizar mejoras continuas. ¡Anímate a probarlos y pide una demo ya!
Los vídeos son una de las herramientas de comunicación interna más efectivas. Permite transmitir mensajes de forma visual y dinámica. Puedes grabar vídeos de todo tipo:
Los vídeos favorecen la participación y el engagement. Pero para que sean efectivos debes cuidar la calidad de imagen y sonido, duración adecuada y contenido relevante para los empleados. Además, es importante promocionarlos en los canales internos y alentar a los empleados a verlos y comentarlos.
Un chat interno es una herramienta de comunicación en tiempo real que permite a los empleados interactuar entre sí de forma rápida y sencilla. Los chats internos privados o de grupo te permiten resolver dudas al instante, comentar ideas espontáneas y fomentar la colaboración.
Este software de mensajería interna mejora la productividad de los empleados al evitar interrupciones innecesarias y reuniones improvisadas. Además, gracias a sus funciones de archivado y búsqueda, podrás encontrar fácilmente información compartida previamente por tus compañeros.
Una de las mejores herramientas para fomentar la comunicación interna en tu empresa es el muro del empleado. Se trata de una plataforma en la cual tus trabajadores pueden publicar y compartir contenido, ya sea en forma de posts de actualizaciones, fotos, eventos, logros, etc.
El muro del empleado es una excelente manera de mantener motivados a tus empleados y de fomentar la colaboración y el sentido de pertenencia a la empresa. Les da la oportunidad de expresarse y de interactuar entre ellos de una manera más casual y distendida.
A la hora de elegir una herramienta de este tipo para tu organización, debes tener en cuenta varios factores. En primer lugar, que sea fácil de usar y compatible con los dispositivos móviles, para que tus empleados puedan acceder a ella en cualquier momento y lugar. En segundo lugar, que permita customizar la experiencia de usuario y adaptarla a la imagen de marca de tu empresa.
Por último, es importante que la herramienta cuente con suficientes medidas de seguridad y privacidad, para proteger la información compartida en el muro. Una buena opción es Sesame HR, un software de RRHH con un módulo diseñado específicamente para mejorar la comunicación interna en las empresas.
La organización de reuniones tanto para equipos que trabajan de forma remota como presencial es clave para mantener a todos los miembros del departamento informados y comprometidos.
Antes de convocar una reunión, es importante seguir un protocolo para asegurar que sea productiva, tener claros los objetivos y los participantes esenciales.
Para implementar estas herramientas de comunicación interna de manera efectiva, te recomendamos que repases la checklist de reuniones virtuales o presenciales y así el tiempo invertido sea 100% aprovechable.
Existen diferentes tipos de reuniones que se pueden organizar, destacando dos:
Tener reuniones efectivas es fundamental para cualquier empresa, pero organizarlas puede ser complicado si no cuentas con las herramientas adecuadas. Existen softwares que te permiten agendar reuniones, reservar salas y equipos, y enviar recordatorios a los asistentes para que nadie se pierda.
Al elegir una herramienta para gestionar tus reuniones, busca aquella que se integre con tu calendario corporativo y te permita reservar salas con un par de clics. También valora si te permite añadir detalles como el orden del día, archivos adjuntos o una videoconferencia. Y no te olvides de los recordatorios, son clave para conseguir una buena asistencia.
Con una herramienta de gestión de reuniones adecuada, podrás optimizar este proceso, ahorrar tiempo a tus empleados y mejorar la eficiencia en general.
Otra opción de fomentar la comunicación es mediante los eventos corporativos internos. Hay varias opciones que puedes implementar, como son:
En definitiva, con un poco de esfuerzo, lograrás motivar a tu equipo y alcanzar los objetivos corporativos.
Los conflictos son inevitables en cualquier entorno laboral, pero las herramientas de comunicación interna pueden ser clave para manejarlos de manera efectiva. Algunas formas de resolver conflictos con los sistemas de comunicación interna son:
A la hora de elegir una herramienta de comunicación interna para tu empresa, debes considerar varios factores importantes:
En resumen, la comunicación interna es clave para el éxito de cualquier empresa. Escoge herramientas que se adapten a las necesidades de tu equipo y cultura organizativa. Prueba diferentes opciones antes de comprometerte a largo plazo. Sea cual sea la herramienta, lo más importante es fomentar la participación activa de todos.
Con constancia y creatividad, encontrarás la manera perfecta de mantener a tu equipo informado, motivado y trabajando en una misma dirección. ¡Suerte en la búsqueda de ese canal ideal de comunicación interna!
Una de las formas más efectivas de mejorar la gestión de la comunicación interna en tu empresa es a través de un software de comunicación interna especializado como el de Sesame HR. Este sistema ofrece varias ventajas que pueden transformar la manera en que tu equipo se comunica y colabora.
Sesame HR es una plataforma integral de recursos humanos que incluye herramientas de gestión de empleados, informes de desempeño y encuestas internas. Además, ofrece funcionalidades diseñadas específicamente para mejorar la comunicación interna, como la creación de anuncios importantes y la posibilidad de gestionar la información clave de manera accesible para todos.
Contar con las herramientas de comunicación interna adecuadas es esencial para fomentar un ambiente laboral positivo y productivo. ¿Quieres comprobarlo por ti mismo? Solicita una prueba gratis de Sesame HR por 14 días.
Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.