Elementos clave para la transformación digital de los RRHH

23 de noviembre, 2023

Llegó el momento de la transformación digital de RRHH en tu empresa. Para ello, te daremos las 10 claves para llevar a cabo este proceso de la manera más eficiente. También te explicaremos cómo puedes aprovechar las ventajas de la digitalización para optimizar tus procesos y facilitar el trabajo del día a día de tu equipo.

Con la ayuda de las herramientas adecuadas, como el software de gestión de personal de Sesame HR, conseguirás agilizar tareas, ganar en eficiencia y tomar mejores decisiones basadas en datos. ¡Manos a la obra! Es hora de subirse al carro de la transformación digital.

¿Qué es la transformación digital de RRHH?

Para mejorar la eficiencia de la gestión del personal, la transformación digital de RRHH es clave. Esto significa automatizar y digitalizar procesos manuales que se venían haciendo en el departamento de recursos humanos, como el control horario o el reclutamiento de personal.

Si la aplicas, podrás:

• Optimizar tareas administrativas.
• Mejorar la comunicación con tus empleados.
• Conocer mejor a tu equipo.
• Lograr mejores resultados gracias a People Analytics.

La transformación digital de tus procesos de recursos humanos mejorará la experiencia de tus empleados y managers. ¿A qué esperas para empezar?

10 claves para la transformación digital de RRHH

Hay 10 claves importantes para la transformación digital de los RRHH que debes tener en cuenta en tu empresa. Todos ellos te permitirán automatizar procesos recurrentes del departamento para ganar en eficiencia. 

Optar por un software de RRHH es solo el principio para facilitarte la gestión diaria de tu empresa. Hay muchas más herramientas que te ayudarán en el proceso. ¿Quieres saber cuáles son? ¡Sigue leyendo!

1. Adopción de nuevos softwares digitales

Para iniciar la transformación digital de los Recursos Humanos, la adopción de softwares especializados es fundamental. Con soluciones como Sesame HR, podrás optimizar todos los procesos de RRHH y maximizar la productividad laboral de tu equipo.

Gracias a herramientas de gestión de personal en la nube, automatizarás tareas repetitivas y tediosas como el envío de nóminas o la gestión de vacaciones. De esta manera, tu equipo de RRHH podrá centrarse en labores de mayor valor añadido.

Además, contarás con valiosos insights sobre tu plantilla, como ratios de rotación o absentismo laboral. Esta información te permitirá tomar mejores decisiones estratégicas para tu compañía.

2. Incorporación de la inteligencia artificial

La incorporación de la inteligencia artificial en los procesos de RRHH es fundamental para agilizar tareas repetitivas. Gracias a la IA, podrás automatizar procesos como:

• Publicación de comunicados internos.
• Creación de cuestionarios para encuestas laborales.
• Redacción de informes de RRHH.
• Consultar datos y dudas.

Con la ayuda de una herramienta como Sesame HR, tu departamento de RRHH ganará en eficiencia. La transformación digital de RRHH ha llegado para facilitarte la vida.

3. Implementación del portal del empleado

Un portal del empleado permite que tus colaboradores accedan de manera sencilla y en cualquier momento a información relevante para su día a día, como: 

• Horarios y turnos. 
• Estado de los proyectos.
• Nóminas.
• Vacaciones.
• Documentos laborales. 

Esto agiliza los procesos y evita pérdidas de tiempo en consultas repetitivas. Además, un buen portal del empleado refuerza la cultura de la compañía y la experiencia del trabajador. Puedes compartir la misión, visión y valores de la organización. Además de celebrar logros, y mantener informados a los equipos sobre novedades.

4. Uso de ATS

La transformación digital de RRHH pasa por optimizar los procesos de reclutamiento. Una de las herramientas clave es el uso de un ATS (Applicant Tracking System). O lo que sería lo mismo, un software para la gestión de candidatos.

Un ATS te permite centralizar todas las solicitudes de empleo y organizarlas de forma eficiente. Podrás clasificar a los aspirantes por perfiles, programar entrevistas y administrar el proceso de contratación. Esto maximizará tu tiempo y te dará una visión global del talento disponible.

5. Realizar encuestas laborales online

Las encuestas de clima laboral son una herramienta clave para comprender mejor a tus empleados y detectar áreas de mejora en tu organización.

A través de cuestionarios laborales anónimos puedes obtener información valiosa sobre el nivel de compromiso, satisfacción y motivación de tu plantilla. Esto te permitirá implementar medidas correctivas y seguir de cerca su evolución.

Las encuestas también son útiles para pulsar la opinión de tus empleados sobre temas concretos. Sus respuestas pueden revelarte aspectos insospechados sobre el clima laboral de tu empresa.

6. Crear una evaluación del desempeño automatizada

La transformación digital de RRHH requiere de herramientas ágiles y flexibles. Entre sus múltiples funciones, estas deberán contar con un sistema de evaluación del desempeño automatizado.

Este te permitirá tener retroalimentación periódica de tus colaboradores de una manera rápida y eficiente. Podrás conocer sus fortalezas y áreas de oportunidad, lo que te ayudará a potenciar el talento de tu equipo de trabajo.

Una herramienta como el software de RRHH de Sesame HR te facilitará el proceso de evaluación, haciéndolo más objetivo. Tus colaboradores podrán autoevaluarse y recibir feedback de sus compañeros.

7. Uso de People Analytics

Una vez tengas tus cuestionarios y evaluaciones hechos, podrás analizar a tu equipo en profundidad con People Analytics. Esta funcionalidad te permitirá entender cómo trabaja tu personal y maximizar su productividad gracias a datos cuantitativos.

Podrás ver datos como las horas trabajadas, tareas realizadas o ausencias por empleado. También te facilitará informes personalizados para detectar áreas de mejora. De esta forma, lograrás que tu departamento de RRHH sea más eficiente.

8. Precisión en el control horario

Para implementar la transformación digital de recursos humanos, debes aplicar un control horario preciso de la asistencia de tus empleados.

Con un sistema de control horario digital, podrás registrar de forma automática las horas de entrada y salida de tus colaboradores. Esto te permitirá tener una visión global y en tiempo real de las horas trabajadas por cada persona, equipo y departamento. De esta manera, evitarás posibles fraudes o errores y optimizarás los costes de tu negocio.

9. Calendarios laborales centralizados

Los calendarios laborales centralizados permiten gestionar de forma óptima los horarios y turnos de tus empleados. Al unificar esta información en una sola plataforma, tienes la tranquilidad de que toda la plantilla trabaja de acuerdo con la normativa vigente y las particularidades de cada puesto.

Además, gracias a herramientas como el software de RRHH de Sesame HR, puedes crear distintos cuadrantes de trabajo en función del tipo de contrato, turno o responsabilidad. 

De esta forma garantizas que cada trabajador cumple con sus obligaciones sin sobrepasar la jornada máxima permitida.

10. Mejora de la gestión documental digital

Una de las claves para la transformación digital de RRHH es mejorar la gestión documental digital. Esto te permitirá optimizar procesos como: 

• El almacenamiento.
• La firma digital.
• La seguridad de los datos.
• La recuperación de información.

Con la ayuda de un software de RRHH en la nube como Sesame HR, podrás digitalizar y centralizar toda la documentación de tu departamento de forma segura y eficiente.

En definitiva, tu departamento de RRHH evolucionará hacia un modelo de trabajo más colaborativo, ágil y eficiente. ¿A qué estás esperando para sumarte a la transformación digital en RRHH?

Ventajas de la transformación digital de los RRHH

La transformación digital en Recursos Humanos ofrece una serie de ventajas significativas que pueden mejorar tanto la eficiencia operativa como la experiencia general de empleados y empleadores. Aquí te detallamos sus ventajas:

1. Mayor eficiencia de los procesos: al automatizar tareas repetitivas y administrativas, reduces errores y tiempos de trabajo.
2. Personalización de la experiencia: las soluciones digitales de RRHH se adaptan a las necesidades individuales de los empleados.
3. Centralización de los datos: usar una plataforma accesible facilita la gestión de datos de empleados desde cualquier localización.
4. Mayor flexibilidad laboral: la tecnología en RRHH puede facilitar el trabajo remoto, la gestión de horarios flexibles y el acceso a herramientas colaborativas en línea. 
5. Clientes más satisfechos: la mejora en la eficiencia operativa y el compromiso de los empleados a través de la transformación digital puede impactar positivamente en la experiencia del cliente.

En resumen, la transformación digital en RRHH no solo optimiza los procesos internos y la gestión de empleados, sino que también puede tener un impacto positivo en la satisfacción laboral y en la experiencia global de los clientes.

Llega la transformación digital de RRHH con Sesame HR

Con un software de KPI como el de Sesame HR, puedes automatizar procesos, optimizar la gestión del talento, mejorar la experiencia de tus empleados y tomar decisiones basadas en datos. 

Sesame HR es la solución perfecta para optimizar procesos, reducir costes y enfocarte en agregar valor estratégico a tu organización. ¿Listo para sumergirte en la transformación digital de tus Recursos Humanos?

No dejes pasar la oportunidad de sumarte a esta nueva era. Otras empresas ya emprendieron el camino, ¿a qué estás esperando? Pide una demostración de 14 días para probar nuestro software de RRHH. ¡Es la hora de dar el salto!

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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