18 de noviembre, 2024

¿Es viable una jornada laboral de 4 días en España? ¿Has pensado en implantar la semana laboral de 4 días en tu empresa? El debate está en la mesa. De hecho, algunas empresas la han puesto en marcha.

La jornada laboral de 4 días ha ganado popularidad como una alternativa atractiva para las empresas que buscan innovar y mejorar la calidad de vida de sus empleados. En España, donde las jornadas laborales suelen ser largas, esta modalidad está generando un gran interés.

Pero, ¿qué implica realmente adoptar una semana laboral más corta y cómo cambia esto la gestión del control horario en las empresas? A continuación, exploramos el funcionamiento de la jornada laboral de 4 días.

¿Cómo funciona la jornada laboral de 4 días?

La jornada de 4 días no deja de ser un tipo de jornada laboral flexible. Un trabajador estándar trabaja 40 horas a la semana repartidas en 5 días. Generalmente, 8 horas diarias de lunes a viernes. Al menos, así lo establece el Estatuto de los Trabajadores. Pero esta medida pretende concentrar la actividad en 4 días.

De este modo, la jornada laboral de 4 días incluiría cuatro jornadas de 10 horas. En principio, el volumen de horas trabajadas no se vería afectado y se mantendría el mismo salario. El trabajador haría 2 horas más cada día, disfrutando de un tercer día de descanso.

Sin embargo, en otros casos, se opta por una reducción real del total de horas trabajadas sin ajustar el salario, como una manera de incentivar la productividad y mejorar el bienestar de los empleados.

En total, se trabajarían entre 32 y 36 horas. Menos horas trabajadas que se compensarían con un aumento de las empresas con semana laboral de 4 días.

En España, la normativa laboral establece un máximo de 40 horas semanales para las jornadas completas, pero muchas empresas están explorando modelos más flexibles. La ley no impide implementar jornadas más cortas siempre que se respeten los acuerdos contractuales y se mantenga el salario mínimo interprofesional (SMI), que en 2024 es de 1.080 euros al mes.

¿Cuántas horas a la semana se trabajará en una jornada laboral de 4 días?

Ejemplos de empresas que aplican la jornada laboral de 4 días

A día de hoy, podemos encontrar varios ejemplos de empresas con jornada de 4 días. En España, el caso más conocido es el de Desigual. La firma textil propuso a medio millar de empleados una reducción de trabajo -y del 6,5% del salario-.

Telefónica también bajó el sueldo de sus trabajadores en proporción a la reducción de horas. Eso sí, con una bonificación del 20% para quienes se acogiesen de forma voluntaria. Se pasó de trabajar 37 horas y media en cinco días a 32 en cuatro.

Delsol también apostó por una jornada flexible. Además de adoptar la jornada laboral de 4 días, se trabajan 36 horas en invierno y 28 en verano. Desde 2020, la plantilla ha crecido un 20% y el absentismo ha caído un 30%.

Países como Suecia o Islandia han desarrollado planes similares, con éxito. Pero un caso muy llamativo es el de Microsoft Japón. Para evitar suicidios por exceso de trabajo, aplicó la semana de 4 días y la productividad subió un 40%.

Estos casos muestran que, aunque el camino hacia una jornada laboral más corta puede presentar desafíos, los beneficios potenciales en términos de productividad y satisfacción de los empleados son significativos.

¿Qué país tiene jornada laboral de 4 días?

Algunos países han experimentado con la jornada laboral de 4 días a través de pruebas piloto o políticas en ciertos sectores. Algunos de ellos son:

Islandia: realizó experimentos entre 2015 y 2019, demostrando éxito en productividad y bienestar de los empleados.
Reino Unido: empresas británicas han probado con éxito la semana laboral de 4 días sin reducción salarial.
Bélgica: ofrece la opción de condensar la jornada laboral en 4 días.
Nueva Zelanda: varias empresas han implementado la jornada reducida con buenos resultados.

¿Cuándo entrará en vigor la reducción de jornada?

La reducción de la jornada laboral en España es uno de los puntos clave en el acuerdo programático de un posible gobierno de coalición entre PSOE y Sumar. Según las propuestas, la jornada laboral máxima se reducirá gradualmente sin afectar el salario, pasando a 37,5 horas en 2025.

Este cambio requerirá la aprobación de un anteproyecto de ley que actualice el Estatuto de los Trabajadores y que probablemente incluirá disposiciones transitorias para facilitar su implementación.

Aunque se ha señalado que este anteproyecto no estará listo todavía, algunos medios de comunicación como ABC o La Razón, señalan el 1 de enero de 2025 como la fecha en la que se dará aprobación y las empresas deberán empezar a implementarla.

De momento, no hay una confirmación sobre esta fecha por parte de Gobierno y Ministerio de Trabajo, pero la fecha que sí han confirmado, es que antes del 31 de diciembre de 2025, la jornada de 37,5 horas en España estará aprobada e implementada en todo el país.

¿Las empresas pueden imponer la jornada laboral de 4 días?

Las empresas no pueden imponer unilateralmente la jornada laboral de 4 días. La implementación de esta modalidad requiere un acuerdo entre la empresa y los trabajadores, ya sea a través de negociaciones colectivas o acuerdos individuales.

Sin embargo, algunas empresas están experimentando con esta reducción de jornada como parte de ensayos voluntarios o programas piloto. Además, el gobierno ha impulsado iniciativas para promover la semana de 4 días, pero su adopción dependerá del sector, el convenio y las necesidades específicas de la empresa.

¿Afectará al salario si se impone una jornada laboral de 4 días?

¿Existen ayudas del gobierno sobre la jornada laboral de 4 días?

Sí, en España existen ayudas del gobierno para fomentar la semana laboral de 4 días en empresas que deseen implementarla. En 2021, el gobierno lanzó un proyecto piloto, financiado con 50 millones de euros, para apoyar a las empresas que reduzcan la jornada laboral sin afectar los salarios.

Las ayudas están destinadas principalmente a pequeñas y medianas empresas (pymes), con el objetivo de evaluar si la reducción de horas mejora la productividad y el bienestar de los empleados. Esta iniciativa sigue en fase experimental y depende del éxito en las empresas participantes.

En 2023 se lanzó una ayuda desde el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo con un total de 9.650.000 € sobre las subvenciones con cargo al presupuesto de la Fundación EOI, de acuerdo con la resolución publicada en el BOE.

Las empresas industriales de hasta 250 trabajadores que reduzcan la jornada laboral a cuatro días sin recortar el sueldo a través de proyectos piloto podrán recibir las ayudas del Gobierno para la mejora de la productividad, según la resolución de la fundación Escuela de Organización Industrial (EOI), publicada este jueves en el Boletín Oficial del Estado, por la que se aprueba la convocatoria.

¿Cuál es el importe de las ayudas?

La subvención puede llegar hasta el 90% del presupuesto financiable del proyecto piloto, con un límite máximo de 200.000 euros. Se trata de ayudas de mínimis, es decir, aquellas que no superan esta cifra según el Reglamento de la UE nº 1407/2013.

La ayuda varía según el tamaño de la empresa: un 90% del gasto en personal para empresas de hasta 10 empleados, 80% para aquellas con 11 a 52 trabajadores, y 75% para las que tengan entre 53 y 249 empleados.

¿Cómo se reduce la jornada y a sobre cuántos empleados?

Las bases de la convocatoria publicadas por el Ministerio de Industria en diciembre del año pasado establecen que las ayudas se dirigen a pymes industriales que reduzcan al menos un 10% de la jornada laboral semanal, aplicable solo a empleados indefinidos a tiempo completo.

El proyecto debe incluir al menos el 25% de la plantilla en empresas con 21-249 trabajadores, o el 30% en las de hasta 20 empleados. Además, se debe garantizar una participación femenina proporcional, con una desviación permitida del 10%, pero sin ser inferior al porcentaje total de mujeres en plantilla.

Los proyectos para reducir la jornada laboral deben tener una duración mínima de 24 meses desde la concesión de la ayuda. Estos proyectos deben incluir mejoras organizativas que incrementen la productividad y compensen los sobrecostes salariales.

Los gastos subvencionables deben realizarse en un plazo de un año, salvo el informe de auditoría, que puede entregarse junto con la documentación justificativa. Además, las empresas que soliciten ayudas deben tener su domicilio fiscal y centro operativo en España y mantenerlos durante todo el proyecto piloto.

Pros y contras de la semana laboral de 4 días

Como cualquier medida que podamos aplicar en la empresa, la jornada laboral de 4 días tiene cosas buenas y malas.

Si estás pensando en implantarla en tu empresa, debes hacer balance de pros y contras sobre el control de horas trabajadas. La decisión final debe ser fruto de la reflexión.

Ventajas

La principal razón para apostar por ella es mejorar la conciliación laboral. Un día de descanso adicional es sinónimo de ocio y tiempo con la familia.

De hecho, las ventajas que ofrece se dividen entre las relacionadas con el descanso y las productivas. Estas son las más destacadas:

Menos estrés. Al reducir la jornada y disfrutar de un día adicional de descanso, el trabajador se estresa menos.
Aprovechamiento del tiempo de trabajo. Los empleados aprovecharán al máximo cada hora de trabajo. Se reducen las actividades, gestionando mejor el horario laboral.
Más productividad. Trabajadores más frescos y menos estresados, que aprovechan al máximo el tiempo, es sinónimo de productividad.
Reducción del absentismo. El día de descanso adicional reduce el riesgo de faltar al trabajo. Una jornada demasiado extensa es uno de los factores que propician el absentismo laboral.
Atracción y retención de talento. La jornada flexible es una forma de atraer y retener talento. Ofrecer un día adicional de descanso es uno de los incentivos más llamativos.
Ahorro energético. Menos días laborables pueden significar un menor consumo de energía y recursos en la oficina, contribuyendo a una menor huella de carbono y apoyando iniciativas de sostenibilidad empresarial.

Por último, conviene señalar que la jornada laboral de 4 días puede ser un impulso para el mercado laboral. Si las empresas mantienen el volumen de trabajo, necesitarán reforzar sus plantillas.

Desventajas

Precisamente la necesidad de contratar más trabajadores puede ser el principal hándicap de esta medida. Sobre todo, en aquellas empresas más modestas. Además:

Dificultades de implementación. Adaptar las operaciones y horarios para acomodar una semana laboral de 4 días puede ser un desafío. Hostelería y bares, urgencias médicas, industrias que trabajan 24/7.
Resistencia al cambio. Algunos directivos pueden mostrarse reacios al cambio, preocupados por la carga de trabajo o por posibles pérdidas de ingresos. También nos podemos encontrar con la oposición de los trabajadores. Sobre todo, cuando la jornada laboral de 4 días implica una reducción salarial. Seguramente sea la cuestión más espinosa.
Ajustes salariales y contractuales. Si bien la idea es mantener los salarios, algunas empresas pueden enfrentar dificultades financieras para sostener los mismos niveles salariales con menos horas de trabajo.
Impacto en la atención al cliente. Para empresas que operan en sectores donde la atención al cliente es crucial, reducir los días laborables puede afectar la disponibilidad y el servicio al cliente, a menos que se implementen estrategias compensatorias.
Desigualdad entre departamentos. No todos los roles dentro de una empresa pueden adaptarse fácilmente a una jornada de 4 días, lo que podría generar desigualdades y tensiones internas.

¿Cómo implantar la jornada laboral de 4 días?

Ya hemos dicho que debe ser fruto de una profunda reflexión. En ella, deben participar todas las partes involucradas, desde la dirección a los trabajadores.

Podemos aplicarla siguiendo estos cuatro pasos:

Evaluación y planificación inicial

Antes de realizar cualquier cambio sobre el registro de jornada laboral, evalúa las necesidades y capacidades de tu empresa. Realiza un análisis de costos y beneficios para entender cómo la reducción de días laborales afectará a tus operaciones y finanzas.

Consulta con los trabajadores

Serán los principales afectados. Por ello, involucra a tus empleados desde el principio. Realiza encuestas y reuniones para entender sus preocupaciones y expectativas. La transparencia y la comunicación abierta son fundamentales para minimizar la resistencia al cambio.

Prueba piloto

Considera la posibilidad de implementar un programa piloto de la jornada laboral de 4 días en un departamento específico o durante un periodo de tiempo determinado. Esto permitirá evaluar el impacto y realizar ajustes antes de una implementación a gran escala.

Flexibilidad y adaptación

Mantén un enfoque flexible y adapta las políticas según sea necesario. Monitorea los resultados y ajusta los horarios y la carga de trabajo para asegurar que se mantenga la productividad.

Formación y apoyo

Proporciona formación y recursos para ayudar a los empleados a adaptarse al nuevo horario. Esto puede incluir gestión del tiempo, habilidades de comunicación y técnicas para mejorar la productividad.

Evaluación continua

Una vez implementada la jornada de 4 días, continúa evaluando su impacto en la productividad, el bienestar de los empleados y los resultados empresariales. Realiza ajustes según sea necesario para optimizar los beneficios.

La jornada laboral de 4 días representa una oportunidad emocionante para mejorar la productividad y el bienestar de los empleados en tu empresa. Si bien presenta ciertos desafíos, con una planificación cuidadosa y un enfoque flexible, puede convertirse en un cambio transformador.

¿Cómo optimizar la gestión de jornada laboral en tu empresa?

Optimizar la gestión del control horario en tu empresa es esencial en la actualidad y más con las propuestas y cambios en las leyes laborales como la jornada laboral de 4 días que te acabo de comentar.

Por eso, hoy quiero presentarte la herramienta que te ayudará a optimizar y a digitalizar este proceso y muchos más con unos solos clics. Se trata del software de Recursos Humanos Sesame HR, gracias a ella puedes transformar la forma en que manejas tus operaciones diarias. Aquí te explico cómo:

Registro automatizado de horas

Con Sesame HR, puedes implementar un sistema de fichaje digital que permite a los empleados registrar sus horas de entrada y salida de forma sencilla. Esto no solo simplifica el seguimiento del tiempo trabajado, sino que también ayuda a cumplir con las normativas laborales, evitando problemas legales.

Gestión de turnos

La planificación de turnos es crucial para muchas empresas, especialmente en sectores como retail o servicios. Sesame HR permite crear y gestionar turnos de manera eficiente, optimizando la asignación de recursos y asegurando que siempre haya cobertura adecuada. Esto minimiza el riesgo de sobrecargar a los empleados y mejora la satisfacción laboral.

Análisis de datos y reportes

El software proporciona análisis detallados sobre la asistencia y la productividad del personal. Puedes identificar patrones de ausentismo o tardanzas, lo que te permitirá tomar decisiones informadas sobre la gestión del tiempo. Esto también puede ayudar a establecer medidas para mejorar la retención del talento.

Integración de solicitudes de vacaciones

Sesame HR facilita la gestión de solicitudes de permisos y vacaciones, permitiendo a los empleados hacer sus peticiones de forma digital. Esto reduce la carga administrativa y mejora la transparencia en la gestión de la jornada laboral.

Cumplimiento normativo

Mantenerse al día con las regulaciones laborales puede ser un desafío. Este software ofrece actualizaciones y herramientas que ayudan a las empresas a cumplir con la legislación vigente, lo que reduce el riesgo de sanciones.

Facilidad de uso

La interfaz amigable y accesible de Sesame HR permite a los empleados y gerentes interactuar con el sistema de manera sencilla, facilitando su adopción y uso diario.

Informes personalizados

Puedes generar informes a medida que reflejen las métricas más importantes para tu negocio. Estos informes te permitirán evaluar el desempeño de tus empleados y ajustar la planificación laboral según sea necesario.

Mejora del clima laboral

Al gestionar de manera eficiente la jornada laboral y las solicitudes de los empleados, se fomenta un ambiente de trabajo más positivo, lo que a su vez puede aumentar la motivación y la productividad del personal.

Sesame HR no solo te ayuda a gestionar la jornada laboral de manera más eficiente, sino que también proporciona una solución integral que se adapta a las necesidades específicas de tu empresa. La implementación de este tipo de software no solo es una inversión en tecnología, sino también en el bienestar y la productividad de tu equipo.

Compruébalo por ti mismo y mejorarás la gestión de jornada laboral y demás procesos relacionados con RRHH, al alcance de unos clics. Regístrate y prueba gratis Sesame HR por 14 días.

¿Quieres valorar nuestro artículo?

Valoración promedio:

4 estrellas (84 votos)

★★★★☆

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.