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Cómo aplicar la innovación en la gestión de los recursos humanos
La innovación en recursos humanos te servirá para automatizar procesos. ¡Agiliza tu trabajo con software! Léenos en el blog de Sesame HR.
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Mireya Ruiz
HR Consultant
25 de noviembre, 2022
¿Sientes que la gestión de RRHH en tu empresa está desfasada? Eso solo puede significar que ha llegado el momento de invertir en innovación en recursos humanos.
Dicho así en frío, es algo que puede parecer abrumador. Pero el cambio e innovación en la administración de recursos humanos es más simple de lo que puedas pensar.
¿Qué es la innovación en recursos humanos?
Por innovación en gestión de recursos humanos entendemos la mejora en los procesos internos de la empresa. La tecnología juega un papel clave en las estrategias de innovación en rrhh.
El resultado es una gestión más eficiente de la fuerza laboral de la organización.
Se puede hablar de la innovación tecnológica en recursos humanos, en gran parte posibles gracias a la automatización. Es pieza fundamental en cualquier apuesta por la innovación, pues ayuda a crear valor.
Gracias a la innovación en rrhh, la empresa no deja de ser competitiva.
Los continuos cambios en el mercado laboral y la rápida evolución tecnológica hacen impredecible la revisión y mejora constante en los procesos de RRHH.
Cuanto antes se actualice una empresa, mejores resultados obtendrá. Mayor será la ventaja que logre mediante la creatividad e innovación.
Entre las ventajas de la innovación en recursos humanos destaca la reducción de costes operativos. Podremos seguir realizando las mismas funciones, pero RRHH consumirá menos recursos. Así, su trabajo tendrá un mayor valor añadido y los costes operativos serán menores.
El hecho de centrarse en tareas de más valor supone una gestión más eficiente de la fuerza laboral y un estímulo para los empleados.
La automatización de procesos facilita el trabajo en equipo. Cada integrante tiene más información y datos actualizados, puede acceder a todo tipo de documentos, etc.
Una de las derivadas de todo esto es la mejora en la comunicación interna de la organización, un aspecto clave para el éxito. Será más fluida y más regular, evitando malentendidos.
También nos ayuda a minimizar los errores humanos. Se acabaron la descoordinación, confusiones o malentendidos.
Tipos de innovación y transformación digital de recursos humanos
Cuando hablamos de innovación en el departamento de recursos humanos hay que tener en cuenta el punto de partida. No es lo mismo un equipo de RRHH arcaico que uno con cierto grado de desarrollo tecnológico.
Hay hasta 4 modelos de innovación en recursos humanos:
- La innovación continua hace referencia a la necesidad constante de mejorar. A la obligación de no quedarnos atrás. Exige una revisión periódica de los procesos de RRHH para aplicar las mejoras pertinentes.
- La mejora de procesos sería un poco menos rompedora. En vez de aplicar nuevas ideas, pretende actualizar las que ya existen. Entre los ejemplos de innovación más claros que encontramos aquí está su automatización.
- Las innovaciones individuales se producen cuando la empresa tiene una cultura corporativa colaborativa y participativa. Los trabajadores deben sentirse libres para expresar sus propuestas, y ser tenidas en cuentas.
- La innovación disruptiva es la opción más radical. Supone romper con los sistemas existentes y crear una nueva forma de gestionar los RRHH.
Para que esto sea posible, son fundamentales las políticas de recursos humanos para la innovación. El departamento de RRHH debe ser proactivo y buscar siempre las novedades.
Pero no puede estar solo en este sentido. La dirección de la empresa debe estar abierta a ello y no poner frenos a la innovación en recursos humanos.
Cómo aplicar la innovación tecnológica en recursos humanos
Una de las mejores opciones a la hora de aplicar la innovación y transformación digital de recursos humanos es mediante un software de RRHH.
Contar con herramientas como Sesame HR supone un antes y un después en la gestión de la fuerza laboral. Nada volverá a ser lo mismo.
Como venimos repitiendo, la automatización de recursos humanos es clave para aplicar la innovación. Un software de RRHH nos permite automatizar la mayoría de funciones realizadas por este departamento.
Así, el equipo se puede centrar en aquellas tareas que aportan valor a la empresa.
Muchas veces, las tareas más repetitivas son las que menos valor aportan. De ahí la importancia de contar con una ayuda como la automatización para aprovechar el tiempo.
A continuación te presentamos las áreas clave en la aplicación de la innovación en recursos humanos y gestión del talento.
Reclutamiento y selección de personal
Por una parte, la innovación y transformación digital de recursos humanos ayuda a reforzar nuestra imagen de marca.
Nos convertiremos en un referente, en una empresa donde la gente querrá trabajar. De este modo, tendremos más fácil atraer el talento hacia nuestras filas.
Por otra parte, están la automatización en procesos de selección de personal, que entre otras cosas nos permite descartar candidatos que no cumplen los requisitos.
¿Nunca te has parado a pensar cuánto tiempo perdemos con ellos? También puedes innovar en entrevistas, seguimiento de candidatos, etc.
Control horario
Cuando hablamos de innovación tecnológica en recursos humanos, este es uno de los temas estrella. Las empresas tienen que registrar las horas trabajadas por sus empleados.
Tarea que se complica cuando hay teletrabajo u horarios flexibles. Un software de RRHH hace que todo sea mucho más fácil.
Los trabajadores solo tienen que fichar a la entrada y la salida. Además, con Sesame HR incluso se puede geolocalizar el fichaje.
El software registra el total de horas trabajadas por un empleado, proyecto, etc. También las horas extras realizadas.
Gestión documental
Contar con recursos como el portal del empleado es otra forma de innovar en RRHH. Facilita la comunicación interna, aunque en este sentido también podemos contar con un chat interno.
Sobre todo cuando conviven el trabajo presencial en la oficina con el teletrabajo o el trabajo en remoto.
Podemos crear nuestra base de datos de trabajadores, pero también aprovecharlo para la gestión de documentos. Por ejemplo, los trabajadores pueden descargar desde el portal del empleado su nómina o cualquier documentación relevante.
También subir documentos como las bajas, o facilitar el onboarding y offboarding.
Desempeño y clima laboral
Las estrategias de innovación en recursos humanos también pueden pasar por las encuestas de desempeño y/o clima laboral. Una forma diferente de conocer la opinión de la plantilla y sus necesidades. Nos permite recoger una información clave en la gestión de nuestra plantilla.
¿Quieres saber más sobre innovación en rrhh? Descubre los contenidos relacionados en el blog de Sesame HR.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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Soy Alba Gijón, consultora de
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