Informes y estadísticas
Tipos de informes laborales que puede realizar un departamento de recursos humanos
Te contamos cuáles son los informes laborales imprescindibles para el departamento de recursos humanos. ¡Léenos en el blog!
Informes y estadísticas
Te contamos cuáles son los informes laborales imprescindibles para el departamento de recursos humanos. ¡Léenos en el blog!
¿Necesitas ayuda?
Ronny Navarrete
HR Consultant
16 de julio, 2024
El departamento de Recursos Humanos es el encargado de buscar el talento fuera de la entidad y de gestionar aquel del que dispone. Para ello cuenta con diferentes instrumentos como los informes laborales.
Con los informes de RRHH, se puede mejorar la employee experience de la organización, ya que proporciona resultados sobre la actividad, proyecto o cuestión a analizar.
Estos informes proporcionan una visión detallada sobre diversos aspectos relacionados con la gestión del personal y el desempeño organizacional.
¿Quieres saber más sobre los informes laborales para empleados y los tipos que existen? Aquí te contamos todo lo que necesitas saber. ¡Sigue leyendo!
Cuando se habla de informe laboral para empresas se hace referencia a un documento en el que se recogen los resultados de una determinada actividad. Con él se permite a la compañía tener más información acerca de su plantilla, del clima laboral o de la evolución de un proyecto.
Estos documentos cuentan con una serie de características:
Los informes laborales de los empleados ayudan a que nuestra entidad detecte los problemas y pueda solucionarlos a tiempo. Estos documentos también permiten conocer la evolución del clima laboral y ofrecen una visión del estado del negocio.
Así pues, estos son algunos de los beneficios de los informes laborales para la empresa:
Los informes laborales para la empresa se pueden clasificar en base a varios criterios. A continuación, os explicamos algunos de los tipos de informes laborales más interesantes para RRHH.
Entre estos informes laborales se distinguen:
Algunos de los informes laborales para empleados que puedes realizar en tu entidad son:
A la hora de realizar informes laborales en el departamento de Recursos Humanos es aconsejable seguir una serie de pasos para evitar posibles fallos.
Por eso, aquí os dejamos un ejemplo de cómo realizar un informe de trabajo paso por paso. Además, destacar que en este proceso también te puede ayudar el uso de las nuevas tecnologías. Un ejemplo, sería el de cómo aplicar la IA en la empresa.
Antes de comenzar a redactarlo, es necesario seleccionar cuál es la información que se quiere plasmar. De esta manera, se consigue extraer los datos objetivos necesarios para mejorar la toma de decisiones.
Para determinarlos es recomendable realizarse ciertas preguntas como: para qué se realiza el informe laboral, a quién va dirigido y cuál es la periodicidad con la que se elaborará.
Cómo se mostraba antes, existen una gran variedad de informes laborales. Por ello, es importante escoger el que más se adapte a las necesidades de la empresa. De este modo, los resultados obtenidos serán relevantes para nuestra entidad.
Una vez seleccionado el tipo de informe laboral a realizar, se deben elegir las métricas. Estas son la clave a la hora de ofrecer datos certeros para nuestra organización, tanto de los puntos débiles como de las fortalezas.
A partir de estos datos se podrán obtener conclusiones relevantes para el departamento de Recursos Humanos y la entidad en general.
Si bien no existe una estructura estandarizada, se puede elegir aquella que sea más acorde a cada caso. Un ejemplo de estructura de base puede ser la siguiente:
Este es un ejemplo de un informe de trabajo simplificado. La estructura puede extenderse dependiendo de lo que se analice.
A partir de las evidencias que dejan entrever los informes laborales, se debe estudiar e investigar las tendencias que revelan. Con ello, se conocen las oportunidades de crecimiento de los departamentos y se advierten posibles problemas.
Todo ello facilita la toma de decisiones por parte del departamento de RRHH.
Hoy en día, existen muchas herramientas que permiten una recolección y análisis de datos más efectiva.
Por esta razón, es recomendable usar un software de gestión de equipos con el que realizar los informes de forma sencilla e intuitiva, como por ejemplo el de Sesame HR. Con él podrás extraer de forma más eficaz los datos laborales que tu entidad necesita.
Ahora que ya sabes los tipos de informes laborales que existen, solo queda escoger el que necesitas y ponerlo en marcha. Toda la información relacionada con los Recursos Humanos está en nuestro blog. ¡Échale un vistazo a nuestro software de RRHH!
Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.