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Flexibilidad laboral: cómo implantarla en tu empresa
La flexibilidad laboral es, sin duda, un factor que trae consigo muchos beneficios para una empresa. Descubre cómo implantarla.
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Mireya Ruiz
HR Consultant
28 de noviembre, 2024
La flexibilidad laboral, justamente, es un concepto que funciona para poder conceder este tipo de ventajas o beneficios a ciertos candidatos. En un entorno de trabajo en constante evolución, implementar prácticas de flexibilidad laboral puede ser una ventaja competitiva significativa.
Debido a que, entre otras cosas, permite realizar una mejor conciliación familiar y laboral, y optimizar el clima laboral. Los beneficios que giran en torno al trabajo flexible, pueden ser tanto en el día a día de nuestro trabajo como en aspectos de gestión horaria.
¿Qué es la flexibilidad laboral?
La flexibilidad laboral se puede definir como un modelo de trabajo a medida, el cual es acordado entre la empres y el trabajador. Esto, con el fin de atender de mejor manera las necesidades del empleado fuera del ámbito laboral. En definitiva, se trata de una fórmula para que el empleado pueda compaginar, en todos los niveles, su vida: laboral, personal y familiar.
Todos sabemos que la mayoría de las personas necesita su vida en el entorno profesional para lograr sustentar la personal.
En otras palabras, necesitan su trabajo para disponer del ingreso necesario con el que puedan sufragar sus actividades rutinarias extracurriculares. Estas últimas incluyen a: los amigos, la familia, los estudios o aficiones.
Hace algunos años resultaba más difícil hallar el equilibrio entre los intereses de una empresa con los de una persona. De manera que ambas partes pudieran resultar beneficiadas.
Pero acontecimientos como la crisis sanitaria, por ejemplo, han dado lugar a fenómenos que han facilitado la implementación de la flexibilidad laboral entre la población activa.
Algunos ejemplos de esto es la adopción global del teletrabajo, o una concienciación social más grande sobre la conciliación laboral, personal y familiar.
Beneficios que brinda la flexibilidad laboral
Es importante conocer las mejoras que le ofrece a la gestión del personal justo al momento de decidir si es oportuno implementar la flexibilidad laboral.
Cabe destacar que, el trabajo flexible, trae consigo una serie de beneficios que facilitan el día a día de nuestros empleados y proyectos.
Disminuye los índices de rotación laboral
Esta se trata de la principal ventaja de la flexibilidad laboral. En resumen, a mayor flexibilidad, mayor serán las posibilidades de atraer y retener el talento en la empresa.
Aspectos clave:
- Mayor satisfacción laboral: los empleados valoran la posibilidad de tener horarios flexibles y la opción de trabajar desde casa, lo que aumenta su satisfacción y lealtad hacia la empresa.
- Retención de talento: la flexibilidad laboral es una estrategia efectiva para retener talento, especialmente entre generaciones más jóvenes que valoran la autonomía y el equilibrio trabajo-vida.
Este es un factor fundamental al momento de garantizar el desarrollo sostenible de la compañía. Sin duda, es la principal razón que hace que una persona escoja a una empresa por encima de cualquier otra.
Menos niveles de estrés
El trabajo flexible se aleja de las presiones horarios y de las largas ‘horas silla’ que cumplir sin motivo alguno. Sin ningún tipo de obligaciones relacionadas a la presencialidad y sin tener que gastar tiempo en el transporte público de camino a la oficina.
Aspectos clave:
- Reducción del estrés por desplazamientos: trabajar desde casa elimina la necesidad de largos desplazamientos, lo que puede reducir el estrés y aumentar el tiempo libre de los empleados.
- Flexibilidad en emergencias personales: la posibilidad de ajustar los horarios laborales en situaciones personales de emergencia puede disminuir significativamente el estrés y la ansiedad.
Los profesionales ven una optimización importante en su vida profesional y laboral. Esto, en resumen, se traduce en una mejor experiencia del empleado y una mayor motivación para cumplir con las obligaciones.
Incrementa el grado de productividad general
Empleados que quieran quedase en nuestra empresa y que trabajan por gusto más que por necesidad, terminan siendo mucho más productivos que el resto. Dan como resultado una ecuación en la cual reinan la eficacia y la eficiencia.
Aspectos clave:
Por otro lado, la productividad no sólo se trata de trabajar correctamente, sino de hacer más en menos tiempo. Esta es una de las ventajas más significativas que brinda la flexibilidad laboral.
Tipos de flexibilidad laboral
Flexibilidad horaria
Se trata de un acuerdo laboral en el que los empleados poseen la libertad de escoger cuándo comienza y culmina su jornada diaria.
Siempre que la suma total de las horas que trabajen vaya acorde a las exigencias que impone la ley y del tipo de contrato que esté de por medio.
Trabajo híbrido
El modelo de trabajo híbrido es considerado como un tipo de trabajo flexible imperante y que cada día se extiende más.
Lo que empezó siendo una simple tendencia de RRH, actualmente se ha transformado en la realidad de miles de empresas a nivel mundial.
Tanto así que, según algunas estadísticas, más del 60% de las empresas españolas de diferentes sectores, ofrecen este tipo de acuerdo como una estrategia de captación y retención de talento.
Trabajo compartido
Es una manera poco común y depende mucho de su implementación. Básicamente aquello que expresen las leyes de recursos humanos.
Sin embargo, en pocas palabras, se trata de ocupar dos personas en modalidad de contrato parcial para llevar a cabo actividades que podría realizar un solo empleado bajo un contrato de tiempo completo.
Semana comprimida
Esta es otra modalidad de flexibilidad laboral, aunque no es tan conocida como las anteriores. Es un acuerdo que contempla las horas de trabajo promedio, por ejemplo, 42 horas a la semana.
Con la diferencia que, en lugar de distribuirse de manera habitual, de lunes a viernes, se disminuye la cantidad de días en total.
Trabajo remoto
Permite a los empleados trabajar desde ubicaciones fuera de la oficina, como su hogar, espacios de coworking o cualquier otro lugar con acceso a internet.
La flexibilidad laboral te ofrece todo tipo de ventajas para poder conciliar la vida profesional con la persona. Si quieres saber más, echa un vistazo a nuestro blog.
¿Qué es el margen de irregularidad?
El concepto margen de irregularidad, introducido en el nuevo anteproyecto de ley de la reforma laboral, hace referencia a una mayor flexibilidad laboral anual dentro de las compañías.
Es decir, dentro de las consideraciones que plantea este borrador, está la posibilidad de que hasta un 10% de la jornada laboral anual pactada con el convenio colectivo se distribuya de manera irregular, para adaptarse a las necesidades de la entidad.
En otras palabras, el margen de irregularidad es un porcentaje máximo de horas que las entidades pueden distribuir de forma irregular a lo largo del año, sin necesidad de solicitar autorización expresa a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, lo que tendría grandes beneficios.
¿Cuáles son los beneficios del margen de irregularidad?
El margen de irregularidad, introducido en la reciente reforma laboral española, ha generado gran interés por su potencial para transformar el panorama laboral. Esta herramienta puede ofrecer grandes beneficios para las compañías, como los siguientes:
Mayor flexibilidad para las empresas
El margen de irregularidad brinda a las empresas la flexibilidad laboral necesaria para adaptarse a las fluctuaciones del mercado y las necesidades puntuales del negocio. Esto se traduce en una mayor capacidad para:
- Gestionar picos de trabajo estacionales. En sectores como el turismo o las ventas donde la demanda varía significativamente a lo largo del año, la jornada irregular permite distribuir las horas de trabajo de forma eficiente, evitando la necesidad de contratar personal adicional de forma temporal o recurrir a horas extraordinarias de forma constante.
- Atender necesidades puntuales. En caso de proyectos especiales, lanzamientos de productos o situaciones imprevistas, se puede ajustar las jornadas laborales sin alterar la estructura de personal.
- Optimizar la producción. Organizando mejor los turnos y procesos productivos, maximizando la eficiencia y la productividad.
Reducción de costes laborales
La flexibilidad que aporta el margen de irregularidad permite a las organizaciones optimizar sus recursos humanos y reducir costes laborales, ya que:
- Se realizan menos horas extraordinarias al distribuir las horas de trabajo de forma más eficiente, traduciéndose en un ahorro considerable en costes salariales.
- Mayor eficiencia operativa al optimizar las jornadas laborales y la reducción de horas extraordinarias, mejorando la optimización de recursos y de personal.
Mejora de la productividad
La flexibilidad laboral que ofrece el margen de irregularidad no solo beneficia a las entidades, también tiene un impacto positivo en la productividad de los trabajadores.
- Ofrece una mayor conciliación laboral y personal. Al adaptar su horario de trabajo a sus necesidades familiares o personales, esto se traducirá en una mayor satisfacción y motivación.
- Mejor equilibrio entre trabajo y ocio. Por lo que los empleados pueden dedicar más tiempo a sus actividades personales y de ocio, lo que les ayuda a recargar energías y regresar al trabajo con mayor rendimiento.
- Empoderamiento y autonomía. La capacidad de gestionar su propio horario de trabajo otorga a los empleados un mayor grado de autonomía y empoderamiento, aumentando su motivación y compromiso con la empresa.
Atracción y retención de talento
En un mercado laboral cada vez más competitivo, la flexibilidad laboral se ha convertido en un factor clave para atraer y retener talento:
- Los empleados valoran la flexibilidad. Las nuevas generaciones de trabajadores buscan opciones laborales que les permitan conciliar su vida personal y profesional.
- Mayor diferenciación en el mercado. Las empresas que ofrecen flexibilidad laboral se diferencian de sus competidores y se posicionan como empleadores más atractivos para los mejores talentos.
- Fidelización de empleados. El margen de irregularidad contribuye a la fidelización de la plantilla, ya que estos se sienten valorados y apreciados por la empresa, con una menor rotación de personal.
Adaptación empresarial a la nueva realidad
Es importante que las empresas se adapten a la nueva realidad laboral que introduce el margen de irregularidad. Para ello, es necesario:
- Establecer un diálogo fluido con los representantes de los trabajadores para pactar la distribución de la jornada irregular.
- Implementar sistemas de control y seguimiento que permitan garantizar el cumplimiento de la normativa como los software de Recursos Humanos para el control de la jornada laboral como el de Sesame HR.
- Formar a los trabajadores sobre sus derechos y obligaciones en relación con el margen de irregularidad.
El margen de irregularidad es una herramienta que puede ser muy beneficiosa tanto para las empresas como para los empleados, siempre que se utilice de forma responsable. Para descubrir todo sobre la Reforma Laboral de 2024, pásate por el blog de Sesame HR, donde iremos ampliando información.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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Soy Mireya Ruiz, consultora de
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