Horas extras
Cómo se aplican las horas extra de un trabajador en su nómina
Te enseñamos cómo calcular las horas extras en nómina y te damos las claves para gestionarlas de forma eficaz. ¡Léenos en el blog!
Horas extras
Te enseñamos cómo calcular las horas extras en nómina y te damos las claves para gestionarlas de forma eficaz. ¡Léenos en el blog!
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Mireya Ruiz
HR Consultant
31 de agosto, 2023
El sector de actividad de una empresa puede requerir, en ciertos casos, que algún miembro de la plantilla trabaje horas extraordinarias fuera de su horario laboral habitual. Por ello, es necesario que la compañía conozca cómo calcular las horas extras en nómina.
Todo este tiempo de más afecta a la tramitación de la nómina a final de mes. Por eso, en este artículo también os queremos contar todo sobre cómo aprovechar una bolsa de horas extras. ¡No pierdas detalle de lo que te contamos!
Lo primero que hay que conocer a la hora de calcular las horas extra en la nómina es saber a qué se refiere este tipo de horas. Según el Estatuto de Trabajadores, estas son “aquellas horas de trabajo que se realizan sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo”.
Esto quiere decir que forman parte del horario de trabajo. No obstante, para que estas sean reconocidas como tal hay que cumplir con diferentes características:
A la hora de calcular las horas extras en las nóminas se deben tener en cuenta que existen varios tipos de horas extraordinarias como son:
¿No sabes cuál es la diferencia entre las horas extraodinarias y las horas complementarias? En muchas ocasiones se pueden confundir, por la similitud que hay entre ellas.
Para diferenciarlas se debe observar el tipo de contrato sobre el que se aplica.
En el caso de las horas extras suceden cuando se han realizado horas de más en un contrato a tiempo completo. Por otro lado, si es a tiempo parcial, habrá que abonarlas como horas complementarias.
Para gestionarlas correctamente habrá que calcular las horas extras en la nómina. Lo primero es conocer lo que dice la normativa sobre la misma.
Cuando una hora extra se cobra, nunca podrá retribuirse por un valor inferior a la hora ordinaria. Este pago debe aparecer en la nómina del mes y empleado correspondiente. Para ello, se debe registrar el día y la hora de cada una de ellas.
Asimismo, se debe conocer que estas están prohibidas para:
A continuación, se presentan algunos pasos específicos para gestionar las horas extras en nómina.
Esto se puede hacer a través de un sistema de control horario o de forma manual. Para aprobarlas, el responsable del equipo deberá hacerlo antes de que se realicen.
En la nómina, solo contarán aquellas horas que se retribuyen. Las que se den en días de descanso no se mostrarán. Para saber cómo calcular las horas extras de un trabajador en la nómina es aconsejable acudir al convenio colectivo. En él se tiene en cuenta:
Para calcular las horas extras en las nóminas se multiplica el número de horas por el salario total por hora, incrementado con el recargo correspondiente.
Una vez se hayan calculado se debe conocer cómo añadir las horas extras en una nómina.
Para añadir las horas extras en la nómina de un empleado, lo primero que se debe hacer es calcular el importe de dichas horas. El resultado se incluirá en el apartado con el concepto específico.
Sin embargo, si se utiliza un software de gestión de personal como el de Sesame HR, el proceso de añadir las horas extras en la nómina es mucho más sencillo.
En la mayoría de los casos, solo habrá que introducir el número de horas extras trabajadas y el salario por hora. El software se encargará de calcular el importe y ponerlo en el documento. Los pasos a seguir son:
La gestión de las horas extra en la nómina de un empleado es una tarea importante para el departamento de Recursos Humanos. Estas horas se deben registrar y controlar adecuadamente para cumplir con la normativa laboral y evitar problemas con los trabajadores.
Por esto, a continuación se presentan algunos consejos sobre cómo añadir las horas extras en una nómina:
Una correcta tramitación de las horas extras en las nóminas de la plantilla es esencial para evitar posibles problemas legales. Descubre todo sobre la gestión de nóminas en nuestro blog. ¡Somos tu software de RRHH de confianza!
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.