24 de enero, 2024

No basta con tener las herramientas de gestión de equipos adecuadas. Es imprescindible que sepas cómo aprovecharlas para que puedan serte de utilidad.

En este artículo te explicaremos cómo sacar el máximo partido al software de gestión de personal de Sesame HR. ¡Sigue leyendo si quieres mejorar la gestión de tu equipo de forma fácil y cómoda!

¿Qué funciones deben tener las herramientas de gestión de equipos?

Para que realmente sea útil, una herramienta de gestión de equipos debe permitirte organizar de forma sencilla las tareas de tus empleados y mejorar la productividad laboral. Algunas funciones clave que no pueden faltar son:

Planificación de proyectos. Una buena herramienta de gestión de equipos debe permitirte organizar los proyectos por clientes y asignar tareas específicas a cada empleado.
Gestor de tareas en tiempo real. Podrás medir el rendimiento de tus empleados y establecer alertas para una mejor gestión del tiempo.
Accesibilidad. La herramienta debe ser de fácil acceso para que puedas utilizarla en cualquier momento y lugar. Una app móvil es ideal para gestionar tus equipos cuando no estás en la oficina.
Integración con el software de RRHH. Para una gestión de equipos completa, es recomendable una herramienta que se integre con tu sistema de Recursos Humanos. De esta forma tendrás toda la información de tus empleados en un mismo lugar.

Por ejemplo, Sesame HR es una herramienta de gestión de equipos con todas estas funciones y más.

👉 ¿Estás listo para organizar tus equipos de una manera más eficiente? Sigue leyendo para conocer tips útiles y los beneficios de utilizar una herramienta como la nuestra.

Tips para usar las herramientas de gestión de equipos de Sesame HR

Si optas por las herramientas de gestión de equipos que ofrece Sesame HR, necesitarás conocerlas a fondo. Aquí te damos algunos consejos para aprovecharlas al máximo.

Exige a tus empleados que registren su jornada laboral para cumplir con la ley. Tendrás un control total de su asistencia y será más fácil atajar el absentismo laboral.
Registra el tiempo dedicado a cada proyecto. Así sabrás cuánto te cuesta cada servicio.
Configura alertas si algún empleado no registra su tiempo o no cumple su horario. Podrás actuar rápidamente.
Implementa el gestor de vacaciones para aprobar o denegar las solicitudes de ausencias directamente en la plataforma.
Programa evaluaciones del desempeño de manera regular, brindando a los empleados retroalimentación constructiva y estableciendo metas alcanzables.
Implementa encuestas de clima laboral para medir la satisfacción y el compromiso de los empleados.
Visualiza los resultados en tiempo real con People Analytics y genera informes de RRHH periódicos para analizar métricas clave como la rotación de empleados o la satisfacción laboral.
Aprovecha la Inteligencia Artificial para mejorar la toma de decisiones en la gestión de equipos, identificando patrones ocultos en datos complejos.

👉 Nuestro software de gestión de equipos está diseñado para facilitarte el trabajo y maximizar la productividad de tu empresa. ¡Descubre todas las posibilidades que ofrece Sesame HR!

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7 beneficios de utilizar herramientas de gestión de equipos en grandes empresas

Las herramientas de gestión de equipos permiten optimizar los procesos de recursos humanos en empresas de más de 50 empleados. Te compartimos las siete ventajas de implementarla:

Mayor productividad laboral. Al automatizar tareas repetitivas como la administración de vacaciones y permisos, tu personal de RRHH puede concentrarse en proyectos de mayor impacto.
Mejor experiencia del empleado. El software de gestión de equipos ofrece una interfaz sencilla e intuitiva para realizar trámites de manera rápida y eficiente.
Mayor visibilidad. Tener todas las funciones de RRHH integradas en un mismo sistema permite obtener información consolidada sobre indicadores clave.
Control y seguridad de la información. Permite establecer diferentes niveles de acceso según el rol, lo que brinda mayor control sobre la información.
Ahorro de costes. Implementar un software de RRHH reduce gastos asociados a procesos manuales e ineficientes.
Cumplimiento normativo. Las herramientas de gestión ayudan a garantizar el cumplimiento de leyes laborales, como el control horario y los descansos.
Toma de decisiones data-driven. Los reportes y análisis generados por el software permiten detectar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos.

👉 Sin duda, implementar las herramientas de gestión de equipos de Sesame HR reportará múltiples beneficios a tu empresa.

Errores a evitar cuando uses nuestras herramientas de gestión de equipos

Cuando comiences a utilizar el software de gestión de equipos de Sesame HR, hay algunos errores comunes que debes evitar para sacar el máximo provecho de estas poderosas herramientas.

No capacitar a tu equipo

Si no formas a tus empleados sobre cómo usar las herramientas, no podrán aprovecharlas al máximo.

Organiza sesiones de capacitación donde les enseñes las funciones básicas y cómo pueden beneficiarse. Esto garantizará la adopción y el uso continuo.

No personalizar las herramientas

Las herramientas de gestión de equipos de Sesame HR son altamente personalizables.

Puedes elegir qué funcionalidades contratas. Personaliza las herramientas para adaptarlas a tus necesidades específicas.

No usar las notificaciones

Las alertas y notificaciones automatizadas son excelentes para mantenerte al tanto del progreso y el rendimiento.

Configura alertas para eventos importantes, fechas límite próximas e hitos clave. De esta forma, estarás siempre informado y podrás tomar medidas cuando sea necesario.

No revisar los informes con regularidad

Los informes y tableros de control de People Analytics son algunas de las funciones más valiosas de las herramientas de gestión de equipos.

Revisa los informes con regularidad, idealmente cada semana o cada dos semanas. De lo contrario, es posible que te pierdas detalles de gran valor.

No actualizar el sistema

Es importante mantener actualizado tu software de gestión de equipos con las últimas versiones.

Las actualizaciones incluyen parches de seguridad importantes, correcciones de errores y nuevas funciones que pueden mejorar la experiencia del usuario.

Al evitar estos errores comunes, estarás en el camino correcto para implementar con éxito las herramientas de gestión de equipos de Sesame HR.

👉 Con los consejos y recomendaciones que te hemos dado, ya tienes las claves para implementar con éxito nuestro software de RRHH. ¡Anímate a dar el paso y pide una demo de 14 días!

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★★★★☆

Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

Cómo aprovechar las herramientas de gestión de equipos de Sesame HR

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