25 de julio, 2024

Llega el momento de hacer horarios de trabajo para tu equipo. Sabes que es necesario para organizar el día a día, pero tienes la sensación de que ocupa demasiado tiempo. Un tiempo que podrías invertir en tareas más productivas.

¿No sería ideal disponer de una herramienta que te facilitara el trabajo? En Sesame HR, te ayudamos a organizar los horarios de trabajo en tu empresa, y mucho más. Si quieres saber cómo hacerlo, ¡sigue leyendo!

Pasos para hacer horarios de trabajo en Sesame HR

Con Sesame HR, tendrás el control horario de tu empresa en la palma de tu mano. Además, gracias a las notificaciones recibirás avisos sobre incidencias, ausencias o retrasos para poder gestionarlos al instante.

Para empezar, te enseñaremos los 7 pasos básicos que debes seguir para hacer horarios de trabajo con la app de Sesame HR.

1. Revisa las normativas laborales

¿Quieres optimizar la forma de hacer horarios de trabajo para tus empleados? Lo primero que debes hacer es revisar las normativas laborales, tanto en lo que a horas de trabajo se refiere como a los descansos en la jornada laboral.

Unas normativas que afectan tanto a la jornada con horarios fijos como a las jornadas con horarios con turnos rotativos.

También deberás cumplir con la nueva ley de control horario, por lo que será necesario el registro de entrada y salida de tus empleados.

2. Identifica las necesidades de la empresa y el equipo

No basta con cumplir la legalidad. También deberás identificar las necesidades de tu equipo y de la empresa para poder organizarlos de la mejor manera.

Con la app de Sesame HR, podrás hacer los horarios de trabajo de una manera sencilla, cómoda y eficiente. La app también facilita la gestión de vacaciones o ausencias inesperadas. En pocos clics podrás reorganizar los horarios.

3. Establece el tipo de horario y turno

Antes de añadir los datos a la aplicación de Sesame HR, recuerda que puedes elegir entre varios tipos de horarios y turnos para tus empleados según las necesidades de tu negocio:

Horario fijo: establece horas de trabajo constantes y predecibles para los empleados.
Horario flexible: permite a los trabajadores cierta libertad para ajustar sus horas de entrada y salida dentro de un margen establecido.
Horario nocturno: para empleados que trabajan durante la noche.
Turnos fijos: asignan a los empleados a horarios específicos que se mantienen constantes.
Turnos rotativos: implican cambios periódicos en los horarios de trabajo de los empleados.

Sea cual sea el tipo de horario o turno que elijas, nuestro software de control horario te permite gestionarlo de forma sencilla.

4. Configura los horarios

Una vez tengas configurado tu plan de Sesame HR, es momento de pasar a la acción y establecer los horarios de tus empleados.

Para empezar, define los días laborables y no laborables de tu compañía. Luego, establece las horas de entrada, salida y descanso.

Asigna un horario base a cada empleado y personalízalo según sus necesidades. Podrás indicar días de descanso, vacaciones y permisos de forma individual. De esta manera, tendrás un control total sobre la jornada de tus trabajadores.

5. Crea los cuadrantes de turnos

Para hacer los horarios de trabajo de tus empleados en la app de Sesame HR, sigue estos sencillos pasos:

Añade las horas de trabajo: especifica las horas de entrada y salida de cada puesto en tu empresa.
Establece la frecuencia: indica si los turnos se repiten cada semana, quincena o mes. Puedes crear patrones para no tener que introducir los mismos horarios repetidamente.
Añade restricciones (si las hubiera): sirven para establecer los descansos entre turnos, así como las horas máximas anuales.
Asígnalos a los empleados: asigna los turnos a cada empleado de acuerdo con los horarios pactados en el contrato.

Con estos sencillos pasos podrás crear los horarios y cuadrantes de tus empleados de manera rápida y cómoda.

6. Comparte los calendarios

Entregar los calendarios de horarios a los empleados nunca fue tan sencillo. Con la app de Sesame HR, puedes compartir fácilmente los calendarios de turnos con todo tu equipo.

Tus empleados podrán consultar su calendario nuevo. Podrán ver los horarios, los festivos y sus ausencias en un mismo lugar. De esta forma, todos tendrán acceso a la misma información y nadie se quedará fuera de los planes de horarios.

7. Haz un seguimiento y ajustes

Una vez acabes de hacer los horarios de trabajo de tus empleados en la app de Sesame HR, es importante hacer un seguimiento constante y realizar los ajustes necesarios. De esta forma, podrás optimizar el uso de tu equipo de trabajo y maximizar la productividad.

No hay nadie mejor que tus propios empleados para saber qué funciona y qué no. Pídeles que te envíen sugerencias o comentarios sobre cómo podrías mejorar este proceso.

Escuchar las necesidades de tu equipo te ayudará a crear horarios que funcionen para todos. Mantener un proceso constante de revisión y mejora continua te permitirá optimizar al máximo tu fuerza de trabajo.

Ventajas de los programas para hacer horarios de trabajo

Los programas para hacer horarios de trabajo como la nuestra ofrecen numerosas ventajas para empleadores y empleados. Aquí te detallamos algunas de las principales:

Flexibilidad de gestión: permiten ajustar los horarios de trabajo de acuerdo con las necesidades cambiantes de la empresa y los empleados.
Ahorro de tiempo y costes: simplifican la creación y gestión de horarios, reduciendo la cantidad de tiempo necesario para planificarlos.
Automatización de procesos: estas aplicaciones pueden automatizar la creación de turnos rotativos y solicitud de vacaciones, entre otros procesos.
Control horario conforme a la legislación: ayudan a cumplir con las regulaciones laborales al registrar de manera precisa las horas trabajadas por cada empleado.
Fácil comunicación y consulta: facilitan la comunicación entre los empleados y los administradores al ofrecer una plataforma centralizada para ver los horarios.
Mejor productividad laboral: estas aplicaciones contribuyen a una mejor organización del trabajo, lo que puede aumentar la productividad laboral.

En resumen, las aplicaciones para hacer horarios laborales ofrecen una gran variedad de beneficios, lo que puede mejorar significativamente la eficiencia y el ambiente laboral en tu empresa.

Sesame HR, tu app para hacer horarios de trabajo

Con la app de Sesame HR podrás hacer los horarios de trabajo de forma fácil y rápida. Tus empleados siempre tendrán a mano sus horarios actualizados. Y tú ganarás tiempo que antes invertías en esta tarea.

Así que ya lo tienes, no necesitarás invertir horas en planificar turnos o lidiar con solicitudes de días libres. La aplicación se encarga de gestionarlo todo por ti. Con una herramienta tan potente como esta, los procesos de RRHH serán pan comido.

¿A qué esperas? Prueba ya nuestra demostración de 14 días y descubre lo fácil que puede ser trabajar con nuestro software de RRHH.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Cómo hacer horarios de trabajo con la app de Sesame HR