Onboarding
Guía de onboarding para establecer el proceso de incorporación de empleados
¿Quieres que la incorporación de un empleado sea exitosa desde el primer día de trabajo? Descubre la mejor guía de onboarding. ¡Léenos!
Onboarding
¿Quieres que la incorporación de un empleado sea exitosa desde el primer día de trabajo? Descubre la mejor guía de onboarding. ¡Léenos!
¿Necesitas ayuda?
Ronny Navarrete
HR Consultant
29 de septiembre, 2023
Establecer una bienvenida de calidad permite que las nuevas incorporaciones se adapten de forma sencilla al nuevo puesto de trabajo. Por este motivo, es necesario que la empresa establezca una guía de onboarding con la que acoger a los empleados.
¿No sabes cómo realizar el proceso de onboarding de empresa? Para ayudarte hemos elaborado una guía completa sobre cómo realizarlo. ¡Sigue leyendo!
Cuando una persona nueva se incorpora a una organización, suele ocupar un puesto o una vacante antigua, por lo que necesitará un tiempo para adaptarse. Para facilitar esos primeros días e incluso meses, es aconsejable contar con un proceso de incorporación a una empresa.
Una buena guía de onboarding es aquella que busca establecer un proceso que convenza a los empleados y los integre sin problemas. En dicha experiencia se tiene en cuenta cada detalle desde el día de su llegada hasta pasados unos meses.
Este proceso también puede denominarse inducción de personal. Con una guía de onboarding, se busca contar con un procedimiento mediante el cual se quiere no solo orientar, también ayudar y formar a un empleado recién llegado.
Para ello, la organización debe otorgar todos los recursos y herramientas para realizar su trabajo. ¿Quieres saber más? Aquí te dejamos todos los pasos a seguir.
Para contar con un proceso de incorporación de personal de calidad, se debe establecer una guía de onboarding en las que se recojan los siguientes pasos:
Entre otros aspectos que debe establecer la guía de onboarding para el momento de la contratación están:
Antes de que el nuevo trabajador se incorpore es recomendable tener en cuenta este paso de la guía de onboarding. En él hay que:
Durante el proceso de incorporación en la empresa, especialmente el día que se comienza, se debe tener en cuenta los siguientes factores:
Las primeras semanas en un proceso de incorporación de personal son clave. Por ello, habrá que realizar controles regulares para conocer si el nuevo miembro del equipo se está adaptando.
Así se puede saber si hay alguna duda o problema que haya surgido. De igual forma, permite hablar del desempeño y la orientación del nuevo empleado con su supervisor o mentor para identificar posibles áreas problemáticas.
Durante los primeros meses en la guía de onboarding hay que planificar la realización de diferentes evaluaciones del desempeño al nuevo miembro. Transcurrido este tiempo se prepara la última en la que medir los objetivos SMART, KPI’s o la aclimatación en general.
Con dichas evaluaciones se lleva a cabo una reunión con el supervisor o compañero para ver si el empleado ha obtenido la orientación requerida o si requiere alguna adicional. Se pueden realizar ajustes de responsabilidad y presentar tareas o proyectos más complejos.
Todo ello, solicitando un feedback por parte del trabajador para ver si el puesto se alinea a sus necesidades y expectativas.
A la hora de realizar la guía de onboarding se debe tener en cuenta ciertos consejos con los que mejorar los resultados:
Si se tienen en cuenta todos estos consejos durante el proceso de incorporación de personal en una entidad, se facilitará este procedimiento, ayudando a que los nuevos trabajadores estén motivados e integrados.
Ahora ya sabes cómo hacer una guía de onboarding, solo queda ¡ponerse manos a la obra! Para más información sobre este y otros temas de RRHH no dudes en visitar nuestro blog donde encontrarás múltiples guías y artículos. ¡Somos tu software de RRHH de referencia!
Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.