Gestión de equipos
Software para crear organigramas: ¿cuál se adapta mejor a tu empresa?
La seguridad, la usabilidad y la sencillez son algunos de los puntos básicos para elegir un software para crear organigramas empresariales.
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Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
26 de febrero, 2025
¿Crees que tu negocio necesita un software para crear organigramas y mejorar así tus procesos de onborading? Para tener una visión de la completa de la empresa es importante tener un organigrama actualizado.
Esta es una forma de conocer la estructura de tu organización y tu equipo, se trata de un mapa visual para conocer puesto de empleo que posee cada uno de los miembros de la empresa, así como sus funciones y responsabilidades.
Contar con un programa o una herramienta para hacer organigramas online es la manera más sencilla para crear organigramas profesionales, pero ¿Cuáles son las características más básicas de un software para diseñar organigramas y cuáles interesan a tu empresa?
¿Por qué usar un software para crear organigramas?
A la hora de establecer un buen plan de recursos humanos es clave definir un organigrama de la empresa que determinará la estructura de la organización, la descripción de los puestos de trabajo y recogerá información muy valiosa.
Antes de contar con una plantilla de organigrama empresarial es mejor implantar un software para hacer organigramas, que te ayudará a identificar cuáles son los responsables de departamentos que necesitan más apoyo en cada etapa del año, así como la falta de recursos humanos en cualquier departamento.
Es decir, que este tipo de herramientas te ayuda a trazar las relaciones, establecer líneas claras de autoridad, definir los roles existentes y planear el futuro.
Definir un organigrama del equipo y el lugar que ocupa cada empleado en la empresa facilita a las nuevas incorporaciones encontrar su lugar fácilmente, conocer a quién pueden recurrir y mucho más.
Por lo tanto, si apuestas por un software para elaborar un organigrama podrás facilitar y agilizar el proceso de bienvenida, así como comunicar al resto del team quiénes son los nuevos trabajadores y qué posiciones ocupan. En resumen, un organigrama sirve para conocer a cada empleado, cada puesto de empleo y cada nombre.
¿Qué debe tener un buen software para crear organigramas?
Un software eficaz para la creación de organigramas debe incorporar una serie de características que faciliten su diseño, personalización y gestión. A continuación, se detallan las funcionalidades clave que debe poseer:
Interfaz intuitiva y facilidad de uso
Es fundamental que la herramienta ofrezca una interfaz amigable que permita a los usuarios, independientemente de su nivel técnico, crear y modificar organigramas de manera sencilla. La funcionalidad de arrastrar y soltar es especialmente útil para agilizar este proceso.
Plantillas personalizables
Contar con una variedad de plantillas prediseñadas que puedan adaptarse a las necesidades específicas de la organización facilita la creación rápida de organigramas profesionales. Estas plantillas deben ser flexibles para permitir ajustes según las particularidades de cada empresa.
Integración con otras herramientas
La capacidad de integrarse con sistemas de gestión empresarial, recursos humanos o plataformas de comunicación interna es esencial para mantener la coherencia y actualización de los datos reflejados en el organigrama. Esto asegura que cualquier cambio en la estructura organizativa se refleje automáticamente.
Colaboración en tiempo real
Una funcionalidad que permita a múltiples usuarios trabajar simultáneamente en el diseño o actualización del organigrama mejora la eficiencia y asegura que todos los departamentos estén alineados en cuanto a la estructura organizativa.
Opciones de exportación y compatibilidad
Es importante que el software permita exportar los organigramas en diversos formatos (como PDF, PNG o formatos compatibles con presentaciones) para facilitar su distribución y presentación en diferentes contextos.
Actualizaciones automáticas
La posibilidad de que el organigrama se actualice automáticamente al realizar cambios en los datos de los empleados o en la estructura de la empresa garantiza que la información presentada sea siempre precisa y esté al día.
Personalización avanzada
El software debe ofrecer opciones para ajustar colores, formas, líneas y otros elementos visuales, permitiendo que el organigrama refleje la identidad corporativa y se adapte a las preferencias estéticas de la organización.
Accesibilidad y almacenamiento en la nube
Una herramienta basada en la nube permite acceder al organigrama desde cualquier ubicación y dispositivo, facilitando el trabajo remoto y asegurando que siempre se esté trabajando con la versión más reciente del documento.
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Digitalizar el organigrama de tu equipo con Sesame HR ofrece múltiples beneficios que optimizan la gestión interna y mejoran la comunicación en la empresa:
- Visualización clara de la estructura empresarial: con un organigrama digital interactivo, todos los empleados pueden conocer en tiempo real la jerarquía, los roles y las responsabilidades dentro de la organización. Esto facilita la comprensión de la estructura interna y ayuda a identificar rápidamente a los responsables de cada área.
- Acceso centralizado y en tiempo real: el organigrama se almacena en la nube, permitiendo que cualquier empleado acceda a la información desde cualquier dispositivo y ubicación. Esto es especialmente útil en entornos de trabajo remoto o híbrido, asegurando que todos tengan acceso a la información más actualizada.
- Gestión de cambios inmediata: a medida que la empresa crece o se producen modificaciones en los equipos, Sesame HR permite actualizar el organigrama de forma inmediata, sin necesidad de rehacerlo manualmente. Esto garantiza que la información reflejada sea siempre precisa y esté al día.
- Mejora en la comunicación interna: un organigrama claro ayuda a los empleados a entender cómo se interrelacionan los diferentes departamentos y quiénes son los contactos clave para diversas funciones.
- Facilitación del proceso de incorporación: los nuevos miembros del equipo pueden visualizar de inmediato la estructura de la empresa, entender cómo funcionan los distintos departamentos y conocer a sus compañeros desde el primer día. Esto acelera su adaptación y comprensión del entorno laboral.
Digitalizar el organigrama con Sesame HR no solo aporta eficiencia y precisión en la gestión de la estructura organizativa, sino que también fortalece la comunicación interna y facilita la integración de nuevos empleados, contribuyendo al crecimiento y éxito de la empresa.
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