27 de noviembre, 2024

¿Alguna vez has sentido que la gestión de Recursos Humanos de tu empresa podría ser más eficiente? Sabemos lo difícil que puede ser implementar nuevas herramientas. Así que te desvelamos todas las funciones que el software de Recursos Humanos puede hacer por ti.

Te mostramos cómo este software puede facilitarte la vida y llevar tu departamento al siguiente nivel. ¡Sigue leyendo y descubre cómo implementarlo en tu empresa hoy mismo!

¿Qué problemas resuelve implementar un software de RRHH?

¿Cansados de perder tiempo con tareas repetitivas? Con un software de RRHH, podrás resolver los principales problemas que te genera tener que gestionar grandes cantidades de documentos.

Ahorro de tiempo y eficiencia

Uno de los principales problemas que resuelve un software de Recursos Humanos es el ahorro de tiempo. Las tareas repetitivas como el control horario, la gestión de nóminas o la evaluación del desempeño se automatizan.

Esto permite a los departamentos de RRHH centrarse en tareas de mayor valor añadido como la retención del talento, la mejora del clima laboral o el desarrollo de planes de carrera.

Información centralizada y actualizada

Otro gran problema es tener toda la información de los empleados centralizada y actualizada.

Un software de RRHH almacena de forma segura todos los datos de los trabajadores en una única base de datos, que se actualizan a la vez: contratos, formación, objetivos, etc. Además, permite acceder a esta información de forma rápida y sencilla desde cualquier lugar.

Cumplimiento normativo

Las empresas deben cumplir con la normativa laboral vigente. Un software de Recursos Humanos garantiza el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos, control horario y mucho más. Al automatizar procesos, como la gestión de vacaciones y de horas extras, se asegura el cumplimiento de todos los requisitos legales.

Análisis de datos e informes

Por último, un software de RRHH proporciona datos e informes para la toma de decisiones. Permite analizar indicadores clave como la rotación de personal, el ausentismo o el desempeño de los empleados.

También facilita la elaboración de informes específicos que ayudan a mejorar la gestión de personas en la empresa.

En definitiva, la implementación de un software de Recursos Humanos aporta importantes beneficios a las empresas, resolviendo problemas como la pérdida de tiempo, la desactualización de datos, el incumplimiento legal y la falta de análisis. ¡Te animamos a probar Sesame HR y descubrir todas sus ventajas!

Caso de éxito: Yego

La empresa Yego es una compañía dedicada a la movilidad sostenible. Esta empresa, que nació en Barcelona, dio el salto hasta Francia.

Con una plantilla de más de 150 empleados, Yego ha confiado en Sesame HR para aprovechar todas y cada una de sus funciones del software de Recursos Humanos. Y esto es todo lo que ha conseguido:

Optimización de tareas rutinarias: gracias a la digitalización, Yego pudo automatizar tareas repetitivas como el control de vacaciones y ausencias o la gestión del registro de jornada.
Visión general del equipo deslocalizado: gracias al panel de Sesame HR, pueden gestionar todos sus empleados desde distintas ciudades.
Comunicación automática: la información relativa a los empleados queda centralizada y accesible desde cualquier dispositivo, permitiendo una mayor agilidad y una mejor toma de decisiones.

En definitiva, la apuesta de Yego por un software de gestión de recursos humanos integral ha resultado toda una revolución.

👉 Accede al siguiente enlace si quieres consultar el caso de éxito de Yego al completo.

¿Cuáles son las funciones más usadas del software de recursos humanos?

Son muchas las funciones del software de Recursos Humanos que ayudarán a sistematizar y agilizar todos los procesos de tu empresa.

Gestión del tiempo

Esta función, entre otras cosas, permite llevar un registro preciso de las horas trabajadas por los empleados para gestionar correctamente el control horario. También puede incluir características como:

La gestión de cuadrantes de turnos.
El control de horas extras.
La gestión de ausencias y vacaciones.

Ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y a optimizar la planificación de recursos humanos.

Reclutamiento y selección de personal

El proceso de reclutamiento y selección de candidatos es fundamental en cualquier empresa.

Un software de RRHH te permite publicar ofertas de empleo en los portales de empleo más populares, recibir solicitudes de los candidatos de forma ordenada y poder realizar un primer filtro en una misma plataforma.

También puedes guardar candidatos y finalmente elegir al candidato que mejor se adapte al perfil.

Comunicación interna

El software de RRHH facilita la comunicación interna entre los empleados y los diferentes departamentos de la empresa.

Puede ofrecer herramientas como chats directos con RRHH, muros de anuncios y comunicados internos.

Esto fomenta la colaboración, la transparencia y la cohesión dentro de la organización.

Evaluación del desempeño

Realizar evaluaciones periódicas del desempeño de tus empleados es importante para alinearlos con los objetivos de la empresa.

Un software de RRHH te facilita programar evaluaciones periódicas y obtener informes de RRHH automatizados para mejorar el rendimiento.

Control de gastos

Esta función te permite gestionar y controlar los gastos relacionados con el personal, como los reembolsos de gastos de viaje o la gestión de tarjetas virtuales para gastos de empresa.

Lo que te proporciona herramientas centralizadas en una misma plataforma para el registro, seguimiento y análisis de los gastos.

Gestión de nómina

Uno de los procesos más tediosos en recursos humanos es el cálculo mensual y el pago de las nóminas.

Un software especializado te ayuda a automatizar todo el proceso, contactando con nuestros expertos para que te ayuden con la gestión de todas tus nóminas según la normativa vigente.

Estas funciones adicionales amplían la capacidad del software de RRHH para gestionar de manera integral y eficiente los recursos humanos de tu empresa.

Cómo seleccionar las funciones de un software de RRHH en la empresa

Seleccionar las funciones más adecuadas de tu software de Recursos Humanos para tu empresa puede marcar la diferencia en la eficiencia y el éxito de tus operaciones. Aquí hay algunos pasos clave que puedes seguir para tomar decisiones informadas:

Evalúa las necesidades de tu empresa: comienza identificando los procesos específicos de recursos humanos que consumen más tiempo y recursos en tu empresa. Esto podría incluir la gestión de nóminas, el reclutamiento, la evaluación del desempeño, entre otros.
Investiga las opciones disponibles: una vez que tengas claro qué funciones son prioritarias para tu empresa, investiga las diferentes soluciones de software de RRHH disponibles en el mercado.
Prioriza las funciones clave: a medida que evalúes diferentes software, prioriza aquellas funciones que aborden directamente las necesidades identificadas en el paso uno.
Considera la escalabilidad: piensa en cómo las necesidades de tu empresa pueden evolucionar con el tiempo. Elige un software de RRHH que no solo satisfaga tus necesidades actuales, sino que también pueda adaptarse.
Solicita demostraciones y pruebas gratuitas: antes de comprometerte con una solución de software, solicita demostraciones gratuitas para tener una mejor idea de cómo funcionará en tu empresa.
Considera el soporte y la capacitación: asegúrate de que el proveedor de software ofrezca un sólido soporte técnico y capacitación para tus empleados. Esto garantizará una implementación exitosa y una transición suave a la nueva plataforma.

Al seguir estos pasos, podrás seleccionar las funciones de un software de RRHH que maximicen la productividad laboral de tu empresa, permitiéndote automatizar procesos y ahorrar tiempo valioso.

Optimiza la gestión de RRHH con Sesame HR

Son muchos los empresarios que se preguntan esto constantemente, intentan justificar la inversión que significa obtener un software de rrhh. La respuesta es muy fácil: el objetivo de un software de gestión de personal es hacer crecer tu compañía mediante las personas que laboran en la misma.

Con el uso de estos sistemas de gestión lograrás disminuir costes, optimizar el tiempo y hasta aumentar la productividad laboral. De esta manera, mejorará tu marca y popularidad como empleados y, lo más relevante, lograrás que tus empleados sean mejores embajadores de dicha marca.

Tristemente, aún no existen muchos empresarios que piensan que pagar la nómina a finde mes es más que suficiente para mantener felices a los trabajadores. Pero esto realmente sería como decir que con pagar el alquiler de su local ya el éxito estaría garantizado. La clave es la satisfacción entre los empleados, la atracción y el mantenimiento del talento; todo esto se puede lograr con una correcta gestión y un software especializado como Sesame HR.

Con un buen software de RRHH no tendrás que soportar gastos innecesarios y así podrás medir y acceder a la información en cuestión de segundos. Además de esto, te aporta flexibilidad dentro de la empresa, preparándola para los futuros retos que se encontrarán en una sociedad cada vez más globalizada. Por eso, es importante que sepas que con Sesame HR tendrás:

Gestión del registro de la jornada

Con Sesame HR podrás controlar la jornada laboral de todos los trabajadores, sea cual sea su lugar de trabajo. Bien sea que estén trabajando desde su oficina o mantengan un trabajo a distancia (teletrabajo). Gestionar y controlar los fichajes diariamente, por mes o por empleado. Realizar informes y recoger toda la información necesaria para la eficiente organización diaria de la empresa.

Datos centralizados de los empleados

Al contar con Sesame HR agilizas mucho el trabajo burocrático de las compañías. Permite a todos los responsables del equipo ingresar a los datos de los empleados desde cualquier sitio, favoreciendo así la movilidad, la conectividad y reduciendo os tiempos de respuesta. Todo esto usándolo sencillamente desde un PC, Tablet o smartphone.

Gestión de solicitudes a través de una aplicación

Otras de las funcionalidades que tiene Sesame HR y que ayudará a librar nuestro tiempo es la gestión de solicitudes. Gestiona las vacaciones, gastos de viajes, días libres, dietas, horas extra, etcétera. Además, tanto empleados como administradores podrán consultar información y tramitar solicitudes vinculadas con la administración del personal en cualquier momento.

Gestión de vacaciones y permisos

Centralizando las vacaciones con Sesame HR ganarás en productividad y evitarás preguntas frecuentes y repetitivas sobre días libres o saldos de vacaciones. El proceso de consulta, solicitud y validación de vacaciones se hace de una manera fácil y fluida.

Lleva la gestión de RRHH de tu empresa al siguiente nivel. Regístrate, obtén una prueba gratuita de 14 días de Sesame HR y comprueba por ti mismo las ventajas de optimizar estos procesos.

¿Quieres valorar nuestro artículo?

Valoración promedio:

5 estrellas (55 votos)

★★★★★

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Las funciones esenciales de un software de Recursos Humanos