Base de datos de empleados
Tips básicos para crear una ficha de empleado para la empresa
Mantener una ficha del personal actualizada puede ser tedioso. Si quieres saber cómo mantenerlas al día de forma efectiva, ¡léenos!
Base de datos de empleados
Mantener una ficha del personal actualizada puede ser tedioso. Si quieres saber cómo mantenerlas al día de forma efectiva, ¡léenos!
¿Necesitas ayuda?
Mireya Ruiz
HR Consultant
29 de marzo, 2023
La ficha del personal es mucho más que una simple base de datos de empleados. Es una forma de organización. Un documento esencial para la gestión de recursos humanos en cualquier empresa. ¿Te interesa el tema?
En este artículo dispones de información detallada para que aprendas cómo hacer una ficha de trabajo. Ten en cuenta que el empleado tiene derecho a verla y la información que contiene identifica al profesional RRHH que la elabora. Todo depende de ti. Sigue leyendo.
La ficha del personal es la suma de los datos y documentos más relevantes del trabajador. Un compendio de información imprescindible mientras exista relación laboral e incluso cuando el trabajador ya no forme parte de la organización.
Este documento organizado, y la mayor parte de las veces de corta extensión, es oficial pero de carácter privado.
Por tanto, es muy importante que seas consciente de lo que se estipula en el Reglamento General de Protección de Datos Personales, referido especialmente al Ministerio de Trabajo y Economía Social. La privacidad en el uso de la ficha tiene carácter jurídico. ¿Lo sabías?
Contiene datos generales, pero también incluye la formación académica, cursos, un histórico de empleo, etc. Siendo así, ni que decir tiene, la veracidad de la información incluida es indispensable.
Para varias cosas a la vez. Y todas de máximo interés. Facilita la información oficial del trabajador, determina su desempeño y puede incluso servir para detectar talento.
Además, a tenor de los datos que contenga, la ficha del personal inclina la balanza para que decidas quién merece un aumento salarial o incluir al empleado en una promoción. Interesante, ¿no es verdad?
En muy útil también en un proceso de selección de personal. Seguro que como reclutador más de una vez te han surgido dudas.
A partir de ahora, en el apartado «tips para la ficha del trabajador», encuentras información eficaz para candidatos que antes ni imaginabas. Una buena ficha personal «habla» por sí sola.
Para saber cómo hacer una ficha del personal lo mejor es decirte lo que hay que incluir en el modelo más sencillo.
En el modelo de ficha del personal, otros ítems básicos que puedes añadir son el salario y las incidencias en nómina, si existen o no condiciones laborales especiales, el horario, o datos sobre el seguro laboral.
El objetivo no es otro que el de poder disponer de una visión conjunta general individualizada con los datos laborales de interés.
Para la correcta gestión de los empleados, disponer de una base de datos digital es elemental. ¿Estás de acuerdo? Pues bien, si además dispones de todas esas fichas del personal en una nube multiacceso tendrás el control total.
Haciéndolo así centralizas la documentación del trabajador en un espacio único. Esto es, automatizas la información. Además, modificas, eliminas o añades datos de interés según necesidades.
Un software especializado en recursos humanos agiliza, minimiza rutina y te permite centrarte en lo realmente importante. Las personas.
Sin falsa modestia, y con orgullo, lo decimos claro. Tenemos la solución que necesitas. Nuestro software de gestión es uno de los mejores del mercado. Hay empresas y profesionales RRHH que incluso lo consideran el más avanzado técnicamente. Por diferentes motivos.
¿Te resulta interesante? Por si fuera poco, además, te darás cuenta de que también potencia las competencias digitales básicas de tu equipo de trabajo. ¿Quién da más?
Para elaborar la ficha del personal tienes varias opciones. Lo decimos sin broma ni ironías, pero aún hay empresas empleando bolígrafo y papel. Otros continúan con Excel, pero están hartos de actualizar de manera manual cada dato nuevo que les llega. Tiempo perdido.
Y quedas tú, que ya te has sumado al futuro y tienes claro como hay que hacerlo bien. Para todos, estamos a vuestro lado. Consúltanos. En Sesame HR ponemos software de RRHH a tu servicio.
Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.